Responsable de service état civil et formalités administratives
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059241212000824
Publiée le 12/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PALCE CHARLES VALENTIN - BP 6537, Dunkerque (Nord)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
18/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La direction de l’accueil de la relation à l’habitant et de la citoyenneté est en charge du développement de la qualité de la relation habitant et des démarches quotidiennes des habitants en proximité.
Une fonction managériale vous intéresse ? Alors la ville de Dunkerque vous attend pour garantir la mise en œuvre de l’activité du service état civil et élections pour le secteur de Dunkerque centre et Petite Synthe.
Une fonction managériale vous intéresse ? Alors la ville de Dunkerque vous attend pour garantir la mise en œuvre de l’activité du service état civil et élections pour le secteur de Dunkerque centre et Petite Synthe.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
- MANAGEMENT DE L’ÉQUIPE DE DUNKERQUE CENTRE ET DU RESPONSABLE ACCUEIL ET ÉTAT CIVIL DE PETITE SYNTHE
• Superviser et gérer l'équipe du service état-civil, suppléer et accompagner le responsable de service de l’état-civil de Petite-Synthe et ses équipes,
• Assurer la conformité des actes d'état-civil (naissances, mariages, décès) avec la législation en vigueur,
• Mettre en place et suivre les procédures internes pour améliorer la qualité du service et garantir le service rendu,
• Assurer la formation continue des agents du service.
• Être une personne ressource pour la résolution de dossiers complexes.
- ORGANISATION ET PILOTAGE DE L’ACTIVITÉ ACCUEIL, ÉTAT CIVIL ET DEMARCHES ADMINISTRATIVES
• Alimenter et suivre les indicateurs quantitatifs et qualitatifs de l’activité.
- IMPLICATION AU SEIN DE L’EQUIPE D’ENCADREMENT
• Constituer avec les autres responsables et responsables-adjoints d’état-civil une équipe dynamique et investie de soutien et d’entraide,
• Être le référent en matière d’élections, des démarches administratives et des mariages.
- CO-PILOTAGE DES OPERATIONS ANNUELLES DE RECENSEMENT ET DES ELECTIONS
• Préparer le recrutement des agents recenseur et assurer le pilotage des opérations de recensement de la population et du répertoire des immeubles localisés,
• Participer à la task force qui organise les différents scrutins,
• Coordonner la tenue de la liste électorale, de la commission de contrôle des listes électorales.
- MANAGEMENT DE L’ÉQUIPE DE DUNKERQUE CENTRE ET DU RESPONSABLE ACCUEIL ET ÉTAT CIVIL DE PETITE SYNTHE
• Superviser et gérer l'équipe du service état-civil, suppléer et accompagner le responsable de service de l’état-civil de Petite-Synthe et ses équipes,
• Assurer la conformité des actes d'état-civil (naissances, mariages, décès) avec la législation en vigueur,
• Mettre en place et suivre les procédures internes pour améliorer la qualité du service et garantir le service rendu,
• Assurer la formation continue des agents du service.
• Être une personne ressource pour la résolution de dossiers complexes.
- ORGANISATION ET PILOTAGE DE L’ACTIVITÉ ACCUEIL, ÉTAT CIVIL ET DEMARCHES ADMINISTRATIVES
• Alimenter et suivre les indicateurs quantitatifs et qualitatifs de l’activité.
- IMPLICATION AU SEIN DE L’EQUIPE D’ENCADREMENT
• Constituer avec les autres responsables et responsables-adjoints d’état-civil une équipe dynamique et investie de soutien et d’entraide,
• Être le référent en matière d’élections, des démarches administratives et des mariages.
- CO-PILOTAGE DES OPERATIONS ANNUELLES DE RECENSEMENT ET DES ELECTIONS
• Préparer le recrutement des agents recenseur et assurer le pilotage des opérations de recensement de la population et du répertoire des immeubles localisés,
• Participer à la task force qui organise les différents scrutins,
• Coordonner la tenue de la liste électorale, de la commission de contrôle des listes électorales.
Profils recherchés
Ce poste est fait pour vous si…
- Vous avez envie de vous investir auprès des usagers, de partager et développer les valeurs de la collectivité.
- Vous possédez ou souhaitez développer une expertise en matière d’état civil.
- Vous êtes intéressé(e) par la fonction managériale.
- Vous savez faire preuve de rigueur et de diplomatie.
- Vous avez envie d’élargir votre spectre de compétences dans un service à fort niveau de satisfaction professionnelle
ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu d’affectation : Hôtel de ville- Dunkerque centre
Cadre d’emploi : poste de catégorie A/filière administrative
Temps de travail : temps plein 38h45
- Vous avez envie de vous investir auprès des usagers, de partager et développer les valeurs de la collectivité.
- Vous possédez ou souhaitez développer une expertise en matière d’état civil.
- Vous êtes intéressé(e) par la fonction managériale.
- Vous savez faire preuve de rigueur et de diplomatie.
- Vous avez envie d’élargir votre spectre de compétences dans un service à fort niveau de satisfaction professionnelle
ENVIRONNEMENT DU POSTE
Lieu d’affectation : Hôtel de ville- Dunkerque centre
Cadre d’emploi : poste de catégorie A/filière administrative
Temps de travail : temps plein 38h45
Contact et modalités de candidature
Contact
0328591234
Informations complémentaires
Transmettez votre candidature via le site intranet – onglet « offres d’emploi » pour le 18/01/2025.
Lien internet: https://intranet.cud.gestmax.fr/intranet/2417/3/responsable-de-service-etat-civil-et-formalites-administratives-h-f
Lien internet: https://intranet.cud.gestmax.fr/intranet/2417/3/responsable-de-service-etat-civil-et-formalites-administratives-h-f
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.