Assistant(e) de gestion administrative Portail famille et Chargée d'animation
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059250205000956
Publiée le 05/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du général de gaulle, Quesnoy-sur-Deûle (Nord)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
31/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + 13e mois + Régime indemnitaire et offre de prestations sociales et culturelles (Plurelya) pour les fonctionnaires
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Administration Générale pour la partie Portail Famille et de la Responsable du pôle Communication/Animation de la Vie locale pour la partie animation, l'Assistant(e) de gestion administrative Portail Famille et chargé(e) d'animation sera en charge du traitement des dossiers et de la facturation en lien avec le Portail Familles, et participera à l'animation de la vie locale.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Dans le cadre de la gestion du Portail Famille
• Traitement des dossiers et saisie des documents
• Facturation des services aux usagers
• Relations avec les usagers ou services utilisateurs (inscriptions, prestations périscolaires, repas de personnes âgées…)
Dans le cadre des activités d’animation
• Participation à l’animation de la vie locale : organisation des fêtes, cérémonies, manifestations…. (réunions, préparation, courriers …)
• Participation à l’accueil, l’accompagnement, le conseil et la gestion des demandes aux associations
• Participation à la gestion des plannings d’occupation des salles, établissement des conventions, gestion de prêt de matériel…
ACTIVITES :
Dans le cadre de la gestion du Portail Famille
• Traitement des dossiers et saisie des documents dans le cadre de la facturation des services aux familles (restauration scolaire, repas aux ainés…)
• Gestion et actualisation des informations (Traitement, sécurisation, établissement de la facturation des services aux usagers, suivi des paiements, des impayés…)
• Vérification de la validité des informations traitées
• Accueil, conseil et accompagnement du public (demandes, procédures…)
• Veille règlementaire des documents et déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
• Etablissement de tableaux de suivi des activités du service
• Relations quotidiennes avec les services (Finances, Jeunesse, Communication)
• Régisseur suppléant de régie de recettes
Dans le cadre des activités d’Animation
• Organisation des manifestations municipales : conception de projets et suivi, participation aux réunions de préparation, réalisation de courriers, d’invitations, d’affiches, de bons de commande, de plan, relations aux prestataires
• Participation aux manifestations ; coordination avec les services, Communication, Jeunesse, avec les services Techniques et de Restauration…
• Accueil des associations et du public ; établissement et gestion des conventions d’occupation de salles, prêt de matériels
Dans le cadre de la gestion du Portail Famille
• Traitement des dossiers et saisie des documents
• Facturation des services aux usagers
• Relations avec les usagers ou services utilisateurs (inscriptions, prestations périscolaires, repas de personnes âgées…)
Dans le cadre des activités d’animation
• Participation à l’animation de la vie locale : organisation des fêtes, cérémonies, manifestations…. (réunions, préparation, courriers …)
• Participation à l’accueil, l’accompagnement, le conseil et la gestion des demandes aux associations
• Participation à la gestion des plannings d’occupation des salles, établissement des conventions, gestion de prêt de matériel…
ACTIVITES :
Dans le cadre de la gestion du Portail Famille
• Traitement des dossiers et saisie des documents dans le cadre de la facturation des services aux familles (restauration scolaire, repas aux ainés…)
• Gestion et actualisation des informations (Traitement, sécurisation, établissement de la facturation des services aux usagers, suivi des paiements, des impayés…)
• Vérification de la validité des informations traitées
• Accueil, conseil et accompagnement du public (demandes, procédures…)
• Veille règlementaire des documents et déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires
• Etablissement de tableaux de suivi des activités du service
• Relations quotidiennes avec les services (Finances, Jeunesse, Communication)
• Régisseur suppléant de régie de recettes
Dans le cadre des activités d’Animation
• Organisation des manifestations municipales : conception de projets et suivi, participation aux réunions de préparation, réalisation de courriers, d’invitations, d’affiches, de bons de commande, de plan, relations aux prestataires
• Participation aux manifestations ; coordination avec les services, Communication, Jeunesse, avec les services Techniques et de Restauration…
• Accueil des associations et du public ; établissement et gestion des conventions d’occupation de salles, prêt de matériels
Profils recherchés
o Sens du service public,
o Rigueur, autonomie, disponibilité,
o Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
o Communication orale et écrite,
o Capacité d’écoute et de dialogue,
o Maitrise du Progiciel ARPÈGE et des logiciels de traitement de texte et de tableur
o Prise en compte des mutations numériques (Dématérialisation des procédures...)
o Contraintes horaires en fonction des manifestations municipales
o Rigueur, autonomie, disponibilité,
o Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
o Communication orale et écrite,
o Capacité d’écoute et de dialogue,
o Maitrise du Progiciel ARPÈGE et des logiciels de traitement de texte et de tableur
o Prise en compte des mutations numériques (Dématérialisation des procédures...)
o Contraintes horaires en fonction des manifestations municipales
Contact et modalités de candidature
Contact
0320631668
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Mairie de Quesnoy sur Deûle
A l'attention de Madame La Maire
Place du Général de Gaulle
59890 Quesnoy sur Deûle
Ou par mail à : personnel@quesnoysurdeule.fr
Mairie de Quesnoy sur Deûle
A l'attention de Madame La Maire
Place du Général de Gaulle
59890 Quesnoy sur Deûle
Ou par mail à : personnel@quesnoysurdeule.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE QUESNOY-SUR-DEULE
>Place du général de gaulle
59890 Quesnoy-sur-deule
>Place du général de gaulle
59890 Quesnoy-sur-deule
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.