Assistant administratif
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Offre n° O059250306001303
Publiée le 06/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Quai de Goole, Dunkerque (Nord)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
10/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction espaces publics et mobilités mutualisée, vous intégrez le service Police de la Voirie et Qualité des Services en tant qu’assistante administratif.
Dans ce cadre, vous assistez sur le plan administratif, financier et technique les membres d’une équipe dans l’organisation générale ainsi que dans la mise en œuvre et le suivi des activités.
Dans ce cadre, vous assistez sur le plan administratif, financier et technique les membres d’une équipe dans l’organisation générale ainsi que dans la mise en œuvre et le suivi des activités.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Participation à l’organisation des activités du service
Gérer les agendas et plannings partagés en lien avec l’assistante de direction
Organiser les déplacements des agents (ordres de mission)
Gérer les besoins matériels et informatiques de l’ensemble de la direction (EPI, mobilier, logiciels, fournitures)
Préparer l’arrivée des nouveaux agents/stagiaires/apprentis
Suivi RH de l’ensemble de la direction : validation des absences, contrôle des badgeages, gestion des congés
Participer à la gestion du plan de formation avec l’assistante de direction
Suivi administratif et technique des dossiers
Traitement du courrier via le logiciel Elise
Gestion du logiciel Xbus
Rédaction des comptes-rendus des réunions de chantier
Mise en forme des courriers et documents divers
Archivage
Accueil physique et téléphonique
Gestion du standard téléphonique de la direction
Participation à l’organisation des activités du service
Gérer les agendas et plannings partagés en lien avec l’assistante de direction
Organiser les déplacements des agents (ordres de mission)
Gérer les besoins matériels et informatiques de l’ensemble de la direction (EPI, mobilier, logiciels, fournitures)
Préparer l’arrivée des nouveaux agents/stagiaires/apprentis
Suivi RH de l’ensemble de la direction : validation des absences, contrôle des badgeages, gestion des congés
Participer à la gestion du plan de formation avec l’assistante de direction
Suivi administratif et technique des dossiers
Traitement du courrier via le logiciel Elise
Gestion du logiciel Xbus
Rédaction des comptes-rendus des réunions de chantier
Mise en forme des courriers et documents divers
Archivage
Accueil physique et téléphonique
Gestion du standard téléphonique de la direction
Profils recherchés
Ce poste est fait pour vous si :
Vous souhaitez évoluer vers un poste administratif
Vous êtes doté d’une certaine aisance relationnelle
Vous maîtrisez l’utilisation des outils informatiques
Votre sens de l’organisation est inné
Vous savez prendre des initiatives et travailler en autonomie
Vous aimez travailler en transversalité
Vous souhaitez évoluer vers un poste administratif
Vous êtes doté d’une certaine aisance relationnelle
Vous maîtrisez l’utilisation des outils informatiques
Votre sens de l’organisation est inné
Vous savez prendre des initiatives et travailler en autonomie
Vous aimez travailler en transversalité
Contact et modalités de candidature
Contact
0328627000
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE URBAINE DE DUNKERQUE
>- Pertuis de la Marine
59386 DUNKERQUE
>- Pertuis de la Marine
59386 DUNKERQUE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.