Agent administratif centre technique municipal
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O059250310000243
Publiée le 10/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 120 rue de Villars, Denain (Nord)
Poste à pourvoir le
26/06/2025
Date limite de candidature
09/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Responsable Administratif du centre technique municipal vous avez pour mission d’assurer le secrétariat général du centre technique, l’instruction et le contrôle des autorisations d’occupation du domaine public ainsi que la gestion administrative des ERP (Etablissements Recevant du Public).
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Gestion administrative du centre technique : saisir les heures supplémentaires dans le cadre des différentes manifestations de la Ville (Grand Prix de Denain, Carnaval, Denain plage, 14 juillet …), saisir les heures des agents ayant des astreintes,
Saisir les congés des agents du centre technique,
Tâches administratives diverses : rédaction de projet de courriers, gestion des emplois du temps, taper le compte-rendu des réunions, transmission et suivi des réclamations, aider à rédiger les documents administratifs et financiers,
Gestion administrative relative aux aspects réglementaires du domaine public communal : Rédaction et saisie des actes administratifs d’occupation du domaine public. Tenir à jour le tableau des arrêtés et les transmissions aux pétitionnaires.
Participation aux réunions de préparation des manifestations culturelles, festives ou sportives.
Emission des titres de recettes liés aux arrêtés.
Volet technique : rentrer les différentes demandes techniques sur le logiciel PEGAZ afin de préparer les fiches travaux.
Gestion des Etablissements Recevant du Public et sécurité des bâtiments
Suivi réglementaire des ERP au titre de la sécurité Incendie et de l’accessibilité des personnes.
Suivi des commissions de sécurité et du contrôle des travaux et actions nécessaires aux levées des réserves ou observations émises dans le cadre des commissions de sécurité.
Réalisation de dossiers administratifs (demandes d’autorisation, dossiers de consultations des organismes).
Activités secondaires :
Assurer la qualité téléphonique du public,
Apporter le renseignement souhaité aux usagers sur les disponibilités et les conditions de location des salles municipales,
Informer les usagers des règlements intérieurs des salles et de leur bonne utilisation, prêt de matériel.
Gestion administrative du centre technique : saisir les heures supplémentaires dans le cadre des différentes manifestations de la Ville (Grand Prix de Denain, Carnaval, Denain plage, 14 juillet …), saisir les heures des agents ayant des astreintes,
Saisir les congés des agents du centre technique,
Tâches administratives diverses : rédaction de projet de courriers, gestion des emplois du temps, taper le compte-rendu des réunions, transmission et suivi des réclamations, aider à rédiger les documents administratifs et financiers,
Gestion administrative relative aux aspects réglementaires du domaine public communal : Rédaction et saisie des actes administratifs d’occupation du domaine public. Tenir à jour le tableau des arrêtés et les transmissions aux pétitionnaires.
Participation aux réunions de préparation des manifestations culturelles, festives ou sportives.
Emission des titres de recettes liés aux arrêtés.
Volet technique : rentrer les différentes demandes techniques sur le logiciel PEGAZ afin de préparer les fiches travaux.
Gestion des Etablissements Recevant du Public et sécurité des bâtiments
Suivi réglementaire des ERP au titre de la sécurité Incendie et de l’accessibilité des personnes.
Suivi des commissions de sécurité et du contrôle des travaux et actions nécessaires aux levées des réserves ou observations émises dans le cadre des commissions de sécurité.
Réalisation de dossiers administratifs (demandes d’autorisation, dossiers de consultations des organismes).
Activités secondaires :
Assurer la qualité téléphonique du public,
Apporter le renseignement souhaité aux usagers sur les disponibilités et les conditions de location des salles municipales,
Informer les usagers des règlements intérieurs des salles et de leur bonne utilisation, prêt de matériel.
Profils recherchés
Savoir-faire :
- Maitrise de l’outil informatique et du pack office
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Utilisation de logiciel pour les locations
Savoir-être :
- Adaptation et capacité à mobiliser
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute
- Etre force de proposition
- Etre autonome, réactif, rigoureux
- Faire preuve de discrétion
- Sens du service public
- Maitrise de l’outil informatique et du pack office
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Utilisation de logiciel pour les locations
Savoir-être :
- Adaptation et capacité à mobiliser
- Qualités relationnelles, sens de l’écoute
- Etre force de proposition
- Etre autonome, réactif, rigoureux
- Faire preuve de discrétion
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0327235959
Informations complémentaires
Adresser CV et lettre de motivation à l'attention de Madame Anne-Lise DUFOUR-TONINI
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE DENAIN
>- 120 rue de Villars
59220 DENAIN
>- 120 rue de Villars
59220 DENAIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.