GESTIONNAIRE FORMATIONS SUPERIEURS
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Offre n° O059250312000568
Publiée le 12/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 RUE DE PAS, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
12/05/2025
Date limite de candidature
12/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le. La gestionnaire du Service Formations Supérieures, assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
Reformuler les demandes. Renseigne les interlocuteurs concernant les dossiers dont ils sont en rapport.
Suivre et gérer les demandes ponctuelles. Partager les informations relatives aux formations avec l'ensemble des services concernés.
Préparer et suivre des dossiers administratifs
Analyse les demandes et dossiers spécifiques. Utiliser et renseigner, conformément aux procédures, les logiciels dédiés à la formation. Classer et ordonner les dossiers et documents . Respecter des délais: convocations, envois de documents, réservations diverses.
Communiquer dans son domaine d'activité
Communiquer et rendre compte à la hiérarchie lors de tous dysfonctionnements ou anomalies détectées.
Conseiller les agents sur toute question portant sur ces domaines
Renseigner sur le cadre réglementaire de la FPT. Recueillir, synthétiser et présenter clairement les informations.
Instruire les procédures de gestion administrative pour les actes de GRH
Appliquer les processus et respecter le circuit décisionnel de l'établissement.Utiliser les logiciels dédiés à la formation : GEEF.=Suivre et établir les diplômes et attestations de formation.
Reformuler les demandes. Renseigne les interlocuteurs concernant les dossiers dont ils sont en rapport.
Suivre et gérer les demandes ponctuelles. Partager les informations relatives aux formations avec l'ensemble des services concernés.
Préparer et suivre des dossiers administratifs
Analyse les demandes et dossiers spécifiques. Utiliser et renseigner, conformément aux procédures, les logiciels dédiés à la formation. Classer et ordonner les dossiers et documents . Respecter des délais: convocations, envois de documents, réservations diverses.
Communiquer dans son domaine d'activité
Communiquer et rendre compte à la hiérarchie lors de tous dysfonctionnements ou anomalies détectées.
Conseiller les agents sur toute question portant sur ces domaines
Renseigner sur le cadre réglementaire de la FPT. Recueillir, synthétiser et présenter clairement les informations.
Instruire les procédures de gestion administrative pour les actes de GRH
Appliquer les processus et respecter le circuit décisionnel de l'établissement.Utiliser les logiciels dédiés à la formation : GEEF.=Suivre et établir les diplômes et attestations de formation.
Profils recherchés
SF-Garantir la gestion administrative des candidatures
SE-Agir en interaction et coordination avec d'autres services
CO-Cadre réglementaire de la formation dans la FPT
SF-Préparer et suivre les dossiers spécifiques en concertation avec le/les cadre(s)
SE-Capacité à se remettre en question
CO-Compte-rendu, rédaction de documents et utilisation des outils informatiques et logiciels du SIS
SF-Préparer la logistique de l'événement en respectant les délais (réunions et rendez-vous) : convocations, envoi de documents, réservation de salles,
SE-Dialoguer et échanger avec ses collègues, au quotidien comme en situation dégradée
CO-Documents de suivi d'activité et leur mode de remplissage
SF-Respecter les délais
SE-Etre respectueux des règles
CO-Documents de suivi d'activité et mise à jour des bases de données
SF-Transmettre le document au service concerné
SE-Respect de la hiérarchie
CO-Règles et procédures administratives internes ou externes spécifiques
à son domaine d'activité
SE-Agir en interaction et coordination avec d'autres services
CO-Cadre réglementaire de la formation dans la FPT
SF-Préparer et suivre les dossiers spécifiques en concertation avec le/les cadre(s)
SE-Capacité à se remettre en question
CO-Compte-rendu, rédaction de documents et utilisation des outils informatiques et logiciels du SIS
SF-Préparer la logistique de l'événement en respectant les délais (réunions et rendez-vous) : convocations, envoi de documents, réservation de salles,
SE-Dialoguer et échanger avec ses collègues, au quotidien comme en situation dégradée
CO-Documents de suivi d'activité et leur mode de remplissage
SF-Respecter les délais
SE-Etre respectueux des règles
CO-Documents de suivi d'activité et mise à jour des bases de données
SF-Transmettre le document au service concerné
SE-Respect de la hiérarchie
CO-Règles et procédures administratives internes ou externes spécifiques
à son domaine d'activité
Contact et modalités de candidature
Contact
0328822679
Informations complémentaires
Adresser votre candidature UNIQUEMENT par mail en précisant l'intitulé du poste en objet "GESTIONNAIRE FORMATIONS SUPERIEURS GGAP-25-055" et votre grade actuel à l'adresse suivante : recrutement@sdis59.fr
Adresse de l'employeur
SDIS du Nord
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.