secrétaire gestionnaire
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Offre n° O059250312001123
Publiée le 12/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rejoignez-nous en adressant votre candidature (CV + lettre de motivation) sur :, Roubaix (Nord)
Poste à pourvoir le
11/04/2025
Date limite de candidature
11/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de toutes les initiatives, toutes les idées, toutes les audaces, toutes les cultures et toutes les énergies recrute un(e) secrétaire gestionnaire sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux au Cabinet du Maire pour le secrétariat des élus.
Prendre la vie côté Roubaix, c'est faire le choix d'une ville où l'audace, l'innovation, la création, l'ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s'y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2400 talents : Rejoignez-les !
Prendre la vie côté Roubaix, c'est faire le choix d'une ville où l'audace, l'innovation, la création, l'ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s'y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2400 talents : Rejoignez-les !
Missions / conditions d'exercice
La ou le secrétaire gestionnaire sera amené(e) à assurer le lien entre les élus et les habitants. Il jouera un rôle central dans l'accompagnement de l'activité de l'élu. Elle/il travaillera principalement avec un binôme et aura dans son portefeuille de missions plusieurs élus en référence.
Vous savez :
* Assurer un accueil physique et téléphonique ;
* Organiser et planifier des réunions ;
* Préparer des dossiers et des éléments de langage pour des élus ;
* Gérer des agendas ;
* Elaborer une astreinte annuelle ;
* Organiser des déplacements ;
* Traiter des courriers entrants et mettre en forme des documents ;
* Prendre des notes et rédiger un compte-rendu ;
* Suivre un circuit de parapheurs à la signature d'élus ;
* Suivre des instances ;
* Suivre des représentations d'élus à des manifestations ;
* Saisir et enregistrer des factures.
Vos atouts :
❱ Savoirs
* Connaissance des circuits et procédures administratifs
* Connaissance du contexte des collectivités locales, des différentes instances fonctionnelles
et politiques
Vous savez :
* Assurer un accueil physique et téléphonique ;
* Organiser et planifier des réunions ;
* Préparer des dossiers et des éléments de langage pour des élus ;
* Gérer des agendas ;
* Elaborer une astreinte annuelle ;
* Organiser des déplacements ;
* Traiter des courriers entrants et mettre en forme des documents ;
* Prendre des notes et rédiger un compte-rendu ;
* Suivre un circuit de parapheurs à la signature d'élus ;
* Suivre des instances ;
* Suivre des représentations d'élus à des manifestations ;
* Saisir et enregistrer des factures.
Vos atouts :
❱ Savoirs
* Connaissance des circuits et procédures administratifs
* Connaissance du contexte des collectivités locales, des différentes instances fonctionnelles
et politiques
Profils recherchés
Savoir faire
* Bonne expression orale et écrite
* Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, etc.)
* Polyvalence et capacité d'adaptation
* Compétences relationnelles, capacités à créer de la confiance et à faire preuve d'empathie
Savoir être
* Discrétion professionnelle et confidentialité
* Esprit d'équipe
* Capacité à rendre compte
* Rigueur, organisation
* Bonne expression orale et écrite
* Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, etc.)
* Polyvalence et capacité d'adaptation
* Compétences relationnelles, capacités à créer de la confiance et à faire preuve d'empathie
Savoir être
* Discrétion professionnelle et confidentialité
* Esprit d'équipe
* Capacité à rendre compte
* Rigueur, organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0320289584
Informations complémentaires
Rejoignez-nous en adressant votre candidature (CV + lettre de motivation) sur :
https://services.ville-roubaix.fr/espaceEmploi/jsp/REACCUEIL.jsp
Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des ingénieurs territoriaux ou Attachés territoriaux
Amplitude horaire : 38h/semaine du mardi matin au samedi midi ; ponctuellement soir et week-end
Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
La démarche Zéro Déchet, l'indemnité kilométrique vélo, l'ambiance conviviale, la possibilité de télétravailler, et bien plus encore...
La Direction des Ressources Humaines se tient à votre entière disposition pour tous renseignements au 03 20 28 95 84
https://services.ville-roubaix.fr/espaceEmploi/jsp/REACCUEIL.jsp
Niveau de recrutement : Cadre d'emploi des ingénieurs territoriaux ou Attachés territoriaux
Amplitude horaire : 38h/semaine du mardi matin au samedi midi ; ponctuellement soir et week-end
Rémunération statutaire + régime indemnitaire de la Ville de Roubaix
La démarche Zéro Déchet, l'indemnité kilométrique vélo, l'ambiance conviviale, la possibilité de télétravailler, et bien plus encore...
La Direction des Ressources Humaines se tient à votre entière disposition pour tous renseignements au 03 20 28 95 84
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.