Agent administratif polyvalent
Offre n° O059250407001262
Publiée le 07/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place du bicentenaire, Pont-à-Marcq (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Descriptif de l'emploi
Missions générales d'accueil et de secrétariat :
- Accueil et renseignement des personnes
- Réception des appels téléphoniques
- Renseignement et prise en compte des doléances des administrés dans un champ de connaissance polyvalent de 1er niveau et notamment en état-civil et urbanisme.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs variés (courriers, fiches accueil, tableaux, arrêtés, ...)
- Gestion du courrier
- Tri, classement et archivage de documents
Missions générales d'accueil et de secrétariat :
- Accueil et renseignement des personnes
- Réception des appels téléphoniques
- Renseignement et prise en compte des doléances des administrés dans un champ de connaissance polyvalent de 1er niveau et notamment en état-civil et urbanisme.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs variés (courriers, fiches accueil, tableaux, arrêtés, ...)
- Gestion du courrier
- Tri, classement et archivage de documents
Missions / conditions d'exercice
Profils recherchés
SAVOIRS
- Expérience souhaitée sur les missions confiées
- Maitrise de l'outil informatique et notamment des logiciels Word et Excel.
- Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise et compréhension des plans et techniques de représentation spatiale
- Bonne connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- Capacités rédactionnelles
SAVOIRS
- Expérience souhaitée sur les missions confiées
- Maitrise de l'outil informatique et notamment des logiciels Word et Excel.
- Aptitudes relationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise et compréhension des plans et techniques de représentation spatiale
- Bonne connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
- Capacités rédactionnelles
Profils recherchés
SAVOIR ÊTRE
- Respecter de façon stricte les obligations de secret professionnel et de discrétion professionnelle.
- Avoir le sens du travail en équipe, du dialogue et du service public
- Être rigoureux, polyvalent, réactif, avoir le sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe en interne comme avec les partenaires extérieurs
- Sens de la neutralité, de l'équité et de la confidentialité
- Savoir anticiper, analyser et synthétiser
- Savoir gérer un public exigeant, Capacité à gérer les conflits
- Capacité de synthèse et de priorisation du travail
- Capacité à travailler en réseau et à recevoir du public, être à l'écoute, avoir un rôle d'information et de conseil
- Respecter de façon stricte les obligations de secret professionnel et de discrétion professionnelle.
- Avoir le sens du travail en équipe, du dialogue et du service public
- Être rigoureux, polyvalent, réactif, avoir le sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe en interne comme avec les partenaires extérieurs
- Sens de la neutralité, de l'équité et de la confidentialité
- Savoir anticiper, analyser et synthétiser
- Savoir gérer un public exigeant, Capacité à gérer les conflits
- Capacité de synthèse et de priorisation du travail
- Capacité à travailler en réseau et à recevoir du public, être à l'écoute, avoir un rôle d'information et de conseil
Contact et modalités de candidature
Contact
0320848080
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
dgs@ville-pontamarcq.fr (CV+LM)
dgs@ville-pontamarcq.fr (CV+LM)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.