Sous la responsabilité de l’administrateur, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes :

CONCERTS ET ANIMATIONS SCOLAIRES

Vendre des billets pour les concerts et établissement de factures pour les animations scolaires
Organiser la billetterie à l’entrée des concerts : accueil des spectateurs, contrôle des billets, vente des billets
Organisation des animations scolaires : participation à l’accueil des classes, réception des paiements
Participation à l’évolution des procédures (ex : paiement carte bleue)
Partenariat avec l’Office du Tourisme pour la vente des billets de concerts
Suivi de la participation des écoles aux animations scolaires (Suivi saison Jeune public)


GESTION DU PARC INSTRUMENTAL
• Suivi de l’entretien des instruments
o Identification avec les professeurs des instruments à réparer
o Relation avec les luthiers
• Gestion des prêts d’instruments aux élèves :
o Etablissement de la convention de location
o suivi des litiges et des contentieux en relation avec la trésorerie
• Inventaire annuel des instruments en relations avec les enseignants
• Régie de recettes locations d’instruments

MISSIONS COMPTABLES ET BUDGETAIRES

- Suivi de la régie des recettes du Conservatoire (billetterie de concert et location des instruments de musique)
- Traitement des bons de commandes et paiement des factures, en lien avec l’administratrice du Conservatoire

PARTICIPATION A LA VIE QUOTIDIENNE DU CONSERVATOIRE