Sous l’autorité hiérarchique du responsable du SAMC, vous êtes en appui du pilotage RH, finances et communication de la direction. Plus particulièrement sous le management fonctionnel du Chargé de Mission Pilotage RH/Finances et le Chargé de mission Appui et Ingénierie :

 Vous contribuez à la gestion des ressources humaines de la DRNSP, notamment au travers de la participation au dialogue de gestion avec la Direction des Ressources Humaines et le suivi de la trajectoire RH, ainsi que de la participation à différentes instances thématiques départementales.

 Vous contribuez à la bonne exécution du budget de la Direction pour les actions collectives en territoire.

 Vous appuyez le coordinateur de communication dans ses missions, notamment dans le recensement, la planification et la valorisation des actions menées par la Direction.

Plus précisément vos missions seront de :

Gestion des ressources humaines de la Direction :

• Contribue à la mise en œuvre des dispositifs de prévention de la Direction (DUERP, FOS, équipements, formations)
• Contribue au traitement des demandes de recrutements CDD issues des territoires
• Gère l’affectation des agents volants France Services (en articulation avec les Responsables Service Accueil et Appui)
• Contribue à l’instruction des situations spécifiques RH de la Direction en lien avec la hiérarchie

Contribuer au suivi d’exécution budgétaire des différentes émissions (mandats, titres) :

• Veille à la bonne exécution du budget de la Direction pour les actions collectives en territoire
• Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
• Participe aux réunions techniques avec les services comptables (DFCG et SGDGAPAR)

Appuyer le coordinateur de communication de la Direction :

• Assurer l’actualisation et la diffusion des calendriers et flyers France Services, en lien avec la DIRCOM et le chef de projets France Service et accès aux droits
• Veiller à l’actualisation des informations diffusées sur les pages intranet DRNSP et les écrans en MNS, avec l’appui du réseau des référents communication, en lien avec l’animateur du site intranet
• Conseiller et fournir un Appui technique à la réalisation d’évènements à l’échelle de chaque Direction Déléguée (mobilisation des services pour répondre au besoin)
• Contribution à la réalisation et à l’actualisation du Plan de Communication de la DRNSP
• Organisation et Contribution à la préparation et à l’animation du réseau des référents communication DRNSP
• Renseigner les outils de pilotage de l’activité (suivi des demandes, etc.)
• Recenser les besoins des territoires, via le réseau des référents communication, organiser et suivre la mise en œuvre des demandes priorisées, en lien avec la DIRCOM et le Service Communication Interne
Traitement des dossiers et saisie de documents :

• Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents (courriers, administratifs, comptes rendus, etc.)
• Gérer et actualiser une base d’informations et outils de suivi et de pilotage
• Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion (Gestmax, visio..)

Missions d’assistance administrative :
• Prendre et organiser des rendez-vous
• Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
• Contribuer à l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)