Placé sous l’autorité du responsable de l’unité fonctionnelle, vous serez amené à réceptionner et traiter les informations nécessaires au suivi et à la gestion de dossiers administratifs et au bon fonctionnement de l'entité. Vous serez principalement chargé de :

Suivre des dossiers administratifs et contribuer à leur gestion :

·       Assurer les démarches administratives afférentes aux activités et dossiers confiés

·   Organiser et garantir la traçabilité de l’information et de tous les éléments traités (copie, scan des documents, archivage)

·       Garantir la confidentialité des dossiers

·       Traiter l'ensemble de la documentation

Réaliser en fonction des dossiers, ou à la demande de la hiérarchie, la rédaction de certains documents, courriers spécifiques ou notes.

Aider et orienter les demandeurs internes ou externes sur des questions administratives.

Assurer l'ensemble des missions liées au secrétariat et au bon fonctionnement de l'entité :

·       Réaliser l'accueil téléphonique en garantissant la gestion de l'information

·       Réaliser la rédaction de comptes rendus de réunion

·       Garantir la logistique administrative de l'entité

 

Missions et activités secondaires/spécifiques :

Assurer le traitement administratif des demandes d’accord technique préalable (ATP) et des permissions de voirie (PDV) en lien avec le service Maitrise d’ouvrage, les Unités Fonctionnelles de l’UT et les concessionnaires / permissionnaires :

-          Instruire la partie administrative des demandes ;

-          Assurer le suivi du traitement technique des demandes par les autres UF ;

-          Faire signer et renvoyer les ATP et PDV aux demandeurs.

Assurer le suivi administratif des contentieux gérés par la direction des affaires juridiques pour lesquels des éléments techniques sont demandés à la DEPV :

-          Compléter les tableaux de bord.

Assurer le suivi du traitement technique des demandes par les autres Unités fonctionnelles.