OFFICIER D'ETAT CIVIL H/F
Offre n° O059250501398785
Publiée le 22/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Villeneuve d'Ascq, Villeneuve-d'Ascq (Nord)
Poste à pourvoir le
15/07/2025
Date limite de candidature
22/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville verte et innovante Villeneuve d'Ascq cultive sa spécificité au coeur de la Métropole européenne de Lille (Mel)..
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
Verte : la chaîne des lacs et le parc du Héron s'étendent sur 225 ha, de nombreuses terres agricoles ont été préservées.
Innovante : pôle universitaire et de recherche majeur, elle accueille deux campus, des grandes écoles et de nombreuses entreprises.
Métropolitaine : elle est un acteur majeur du territoire grâce à ses équipements et à ses partenaires (musée du LAM, stade Pierre-Mauroy, parc archéologique Asnapio, scène nationale de la Rose des Vents...).
Face aux défis écologiques, Villeneuve d'Ascq s'affirme aujourd'hui en "Ville nature et nourricière".
Quelques chiffres : 63 000 habitants, 45 000 étudiants et enseignants-chercheurs, 55 000 emplois, 1400 agents municipaux
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
En tant qu'officier d'état civil, vous serez amené(e) à :
- Assurer la gestion des actes d'état civil : rédaction, enregistrement et délivrance des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom/prénom, etc.
- Instruire les dossiers administratifs liés à la famille et à l'identité : PACS, livrets de famille, demandes de cartes d'identité et de passeports (recueil, vérification, suivi).
- Participer à l'organisation des cérémonies civiles (mariages, parrainages républicains) et les célébrer, le cas échéant.
- Intervenir dans le processus électoral : gestion des listes électorales, organisation administrative et appui logistique lors des scrutins.
- Contribuer à la gestion des concessions et opérations funéraires en lien avec les cimetières de la commune.
- Informer et accompagner les usagers avec bienveillance et rigueur dans leurs démarches administratives.
- Ponctuellement, assurer la régie de recette
Conditions d'exercice :
- Poste basé à l'Hôtel de Ville ou en mairie de quartier selon l'organisation du service ;
- Travail du mardi au samedi 37H semaine
- Horaires variables en fonction des nécessités du service (mariages, élections, réunions de service).
En tant qu'officier d'état civil, vous serez amené(e) à :
- Assurer la gestion des actes d'état civil : rédaction, enregistrement et délivrance des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissance, changement de nom/prénom, etc.
- Instruire les dossiers administratifs liés à la famille et à l'identité : PACS, livrets de famille, demandes de cartes d'identité et de passeports (recueil, vérification, suivi).
- Participer à l'organisation des cérémonies civiles (mariages, parrainages républicains) et les célébrer, le cas échéant.
- Intervenir dans le processus électoral : gestion des listes électorales, organisation administrative et appui logistique lors des scrutins.
- Contribuer à la gestion des concessions et opérations funéraires en lien avec les cimetières de la commune.
- Informer et accompagner les usagers avec bienveillance et rigueur dans leurs démarches administratives.
- Ponctuellement, assurer la régie de recette
Conditions d'exercice :
- Poste basé à l'Hôtel de Ville ou en mairie de quartier selon l'organisation du service ;
- Travail du mardi au samedi 37H semaine
- Horaires variables en fonction des nécessités du service (mariages, élections, réunions de service).
Profils recherchés
Officier d'État Civil expérimenté, rompu au travail d'équipe et disponible le samedi après-midi pour cérémonies occasionnelles
Cadre d'emploi des adjoint administratifs - catégorie C
Profil recherché :
- Maîtrise du cadre réglementaire de l'état civil et des procédures administratives locales.
- Aisance dans la relation à l'usager, sens du service public et posture professionnelle affirmée.
- Goût pour le travail en équipe, la transversalité et la polyvalence.
- Capacité d'adaptation face à la diversité des missions et des interlocuteurs.
- Discrétion, rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier (type CivilNet, Siècle, Eternité) appréciée.
Cadre d'emploi des adjoint administratifs - catégorie C
Profil recherché :
- Maîtrise du cadre réglementaire de l'état civil et des procédures administratives locales.
- Aisance dans la relation à l'usager, sens du service public et posture professionnelle affirmée.
- Goût pour le travail en équipe, la transversalité et la polyvalence.
- Capacité d'adaptation face à la diversité des missions et des interlocuteurs.
- Discrétion, rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier (type CivilNet, Siècle, Eternité) appréciée.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Site internet de la ville
cv et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire
cv et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.