Responsable des affaires générales
Offre n° O059250502000252
Publiée le 02/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 8 avenue Albert Bernard, Santes (Nord)
Poste à pourvoir le
16/06/2025
Date limite de candidature
01/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assiste et conseille la direction générale de la collectivité, impulse, organise et dirige la mise en œuvre des plans d’actions en fonction des objectifs définis par la direction générale. Optimise et développe les activités administratives et juridiques.
Missions / conditions d'exercice
DOMAINES D’INTERVENTION :
* Affaires générales
- Gestion des commissions et conseils municipaux
- Gestion des dossiers juridiques
- Gestion des archives
- Gestion des contrats et conventions
* Secrétariat du maire
- Gestion du secrétariat du maire
RESPONSABILITES ET RESULTATS ATTENDUS
* Affaires générales
- Préparation et suivi des convocations aux commissions et assemblées délibérantes,
- Participation à la préparation et au suivi des séances du conseil municipal en lien avec le DGS,
- Veille à la régularité juridique des actes administratifs de la collectivité, gestion, mise à jour et archivage des actes (délibérations, arrêtés, décisions, …),
- Publication des procès-verbaux et des actes,
- Organisation des élections professionnelles et participation au pool des élections Générales,
- Gestion de la mission archive, et la documentation de la collectivité,
- Participation à l’élaboration de contrats, et conventions (documents cadres, assurances,)
- Participation à la modernisation du service public et au suivi de l’e-administration,
- Gestion administrative diverse en polyvalence
* Secrétariat du maire
- Gestion de l’agenda
- Organisation de réunion et de rendez-vous
- Gestion des courriers et de l’archivage
- Rédaction des courriers, comptes-rendus et documents divers
- Préparation des dossiers
- Accueil physique et téléphonique
INTERFACE
Interne : Les services de la ville et du CCAS
Externe : La trésorerie, les familles santoises et extérieurs, les associations communales, la MEL…
* Affaires générales
- Gestion des commissions et conseils municipaux
- Gestion des dossiers juridiques
- Gestion des archives
- Gestion des contrats et conventions
* Secrétariat du maire
- Gestion du secrétariat du maire
RESPONSABILITES ET RESULTATS ATTENDUS
* Affaires générales
- Préparation et suivi des convocations aux commissions et assemblées délibérantes,
- Participation à la préparation et au suivi des séances du conseil municipal en lien avec le DGS,
- Veille à la régularité juridique des actes administratifs de la collectivité, gestion, mise à jour et archivage des actes (délibérations, arrêtés, décisions, …),
- Publication des procès-verbaux et des actes,
- Organisation des élections professionnelles et participation au pool des élections Générales,
- Gestion de la mission archive, et la documentation de la collectivité,
- Participation à l’élaboration de contrats, et conventions (documents cadres, assurances,)
- Participation à la modernisation du service public et au suivi de l’e-administration,
- Gestion administrative diverse en polyvalence
* Secrétariat du maire
- Gestion de l’agenda
- Organisation de réunion et de rendez-vous
- Gestion des courriers et de l’archivage
- Rédaction des courriers, comptes-rendus et documents divers
- Préparation des dossiers
- Accueil physique et téléphonique
INTERFACE
Interne : Les services de la ville et du CCAS
Externe : La trésorerie, les familles santoises et extérieurs, les associations communales, la MEL…
Profils recherchés
COMPETENCES METIER (Connaissances, Savoir-faire)
- Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Bonnes connaissances en droit public
- Rédiger des documents administratifs
- Connaître les différents acteurs institutionnels en lien avec ces domaines
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, internet, progiciels élection, état civil et cimetières)
- Sens du service public
- Très bonnes qualités de synthèse et rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe dans un esprit collaboratif
COMPETENCES COMPORTEMENTALES (Qualités Requises)
- Autonomie
- Souplesse
- Réactivité
- Adaptabilité
- Engagement
- Disponibilité
- Discrétion
- Diplomatie
- Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
- Bonnes connaissances en droit public
- Rédiger des documents administratifs
- Connaître les différents acteurs institutionnels en lien avec ces domaines
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, internet, progiciels élection, état civil et cimetières)
- Sens du service public
- Très bonnes qualités de synthèse et rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe dans un esprit collaboratif
COMPETENCES COMPORTEMENTALES (Qualités Requises)
- Autonomie
- Souplesse
- Réactivité
- Adaptabilité
- Engagement
- Disponibilité
- Discrétion
- Diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0320388484
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir envoyer votre candidature à grh@santes.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SANTES
> - 8 avenue Albert Bernard
59211 SANTES
> - 8 avenue Albert Bernard
59211 SANTES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.