GESTIONNAIRE CIS LILLE MALUS
Offre n° O059250509000237
Publiée le 09/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Malus, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
09/07/2025
Date limite de candidature
09/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Le.La gestionnaire du CIS est au centre du dispositif RH en relation étroite avec les services des groupements et / ou direction et l'ensemble du personnel du CIS SPP et SPV. Il.Elle recueille et traite les informations nécessaires au
bon fonctionnement administratif du centre de secours et participe à la préparation d’événements spécifiques le concernant. Il. Elle prépare et suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il.Elle assiste un ou plusieurs responsables.
bon fonctionnement administratif du centre de secours et participe à la préparation d’événements spécifiques le concernant. Il. Elle prépare et suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il.Elle assiste un ou plusieurs responsables.
Missions / conditions d'exercice
Définir les documents et données à archiver
Assurer le classement numérique et physique des documents : pièces du dossier administratif des agents SPP et SPV, arrêtés, convocations, 9ches bilans...
Gestion administrative, technique, logistique du domaine concerné
Assurer une interface de relation entre les RH, la hiérarchie et les SPP /SPV. Assurer une bonne diffusion de l'information : diffusion de notes, transfert des convocations formations, distribution et suivi des arrêtés,
consignes utilisation AGATT. S'assurer d'une bonne coordination des infos aux équipes, officiers et SOG.
Garantir la bonne gestion du courrier et de la transmission aux destinataires: enregistrement départs/arrivés, distribution chèques déjeuners. Gérer les stocks en lien avec les référents concernés (chef de remise...) : commandes fournitures de bureaux, produits d'entretien, suivi des bons de livraison.
Préparer et suivre des dossiers administratifs
Constituer et suivre des dossiers particuliers : médailles, stages écoles, recrutement / accompagnement /formation des SPV, accidents de circulation et sinistres sur véhicules, dépôts de plaintes, incivilités,accidents de service, dossier retraite, permis.
Organiser des évènements spécifiques
Organiser et participer à certaines cérémonies protocolaires et évènements du CIS / SDIS : hommages, voeux, Sainte-Barbe, médailles.
Renseigner les bases de données et contrôler leur 9abilité
Assurer le suivi et le renseignement de divers tableaux de bord : suivi des effectifs, feuilles de garde pour indemnités SPV, spécialités, attestations d'intervention, modifications du RI, suivi des arrêts maladie, des demandes SFT, certi9cats médicaux, vaccination, rdv aptitudes médicales. Mettre à jour AGATT. Mettre à jour la base agent RH. Suivre les ASA, les visites médicales d'aptitude. Réaliser des statistiques mensuelles.
Assurer le classement numérique et physique des documents : pièces du dossier administratif des agents SPP et SPV, arrêtés, convocations, 9ches bilans...
Gestion administrative, technique, logistique du domaine concerné
Assurer une interface de relation entre les RH, la hiérarchie et les SPP /SPV. Assurer une bonne diffusion de l'information : diffusion de notes, transfert des convocations formations, distribution et suivi des arrêtés,
consignes utilisation AGATT. S'assurer d'une bonne coordination des infos aux équipes, officiers et SOG.
Garantir la bonne gestion du courrier et de la transmission aux destinataires: enregistrement départs/arrivés, distribution chèques déjeuners. Gérer les stocks en lien avec les référents concernés (chef de remise...) : commandes fournitures de bureaux, produits d'entretien, suivi des bons de livraison.
Préparer et suivre des dossiers administratifs
Constituer et suivre des dossiers particuliers : médailles, stages écoles, recrutement / accompagnement /formation des SPV, accidents de circulation et sinistres sur véhicules, dépôts de plaintes, incivilités,accidents de service, dossier retraite, permis.
Organiser des évènements spécifiques
Organiser et participer à certaines cérémonies protocolaires et évènements du CIS / SDIS : hommages, voeux, Sainte-Barbe, médailles.
Renseigner les bases de données et contrôler leur 9abilité
Assurer le suivi et le renseignement de divers tableaux de bord : suivi des effectifs, feuilles de garde pour indemnités SPV, spécialités, attestations d'intervention, modifications du RI, suivi des arrêts maladie, des demandes SFT, certi9cats médicaux, vaccination, rdv aptitudes médicales. Mettre à jour AGATT. Mettre à jour la base agent RH. Suivre les ASA, les visites médicales d'aptitude. Réaliser des statistiques mensuelles.
Profils recherchés
SF-Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
SE-Capacité d'adaptation
CO-Outils bureautiques
SF-Rendre compte à la hiérarchie
SE-Sens de la confidentialité
CO-Organisation et fonctionnement du SDIS
SF-Recueillir, agréger et exploiter des données avec méthodes
SE-Sens relationnel
CO-Règles et procédures administratives internes ou externes spécifiques à son domaine d'activité
SF-Renseigner et faire évoluer les outils relatifs à son domaine d'activité
SE-Réactivité
CO-Techniques rédactionnelles, écrits administratifs, rapports d'étude
SF-Saisir et mettre en forme des documents de formes et contenus divers
SE-Rigueur et organisation
SE-Capacité d'adaptation
CO-Outils bureautiques
SF-Rendre compte à la hiérarchie
SE-Sens de la confidentialité
CO-Organisation et fonctionnement du SDIS
SF-Recueillir, agréger et exploiter des données avec méthodes
SE-Sens relationnel
CO-Règles et procédures administratives internes ou externes spécifiques à son domaine d'activité
SF-Renseigner et faire évoluer les outils relatifs à son domaine d'activité
SE-Réactivité
CO-Techniques rédactionnelles, écrits administratifs, rapports d'étude
SF-Saisir et mettre en forme des documents de formes et contenus divers
SE-Rigueur et organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0328822679
Informations complémentaires
Adresser votre candidature UNIQUEMENT par mail en précisant l'intitulé du poste en objet "GESTIONNAIRE CIS LILLE MALUS" et votre grade actuel à l'adresse suivante : recrutement@sdis59.fr
Adresse de l'employeur
SDIS du Nord
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.