Assistant administratif
Offre n° O059250513000455
Publiée le 13/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 rue de la Bienfaisance - BP 60567, Tourcoing (Nord)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
12/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Tourcoing est un établissement public local.
Il s'attache à conduire une action sociale évolutive, coordonnée et capable de s’adapter aux besoins des personnes sur le territoire de la commune de Tourcoing.
Ce sont près de 400 agents répartis dans 5 directions qui œuvrent chaque jour à aider les tourquennois les plus fragiles.
La Direction de la Vie des Seniors et plus particulièrement la résidencce autonomie les Hortensias recrute
Un(e) agent (e) d'accueil administratif à temps complet
Cadre d’emploi des adjoints administratifs – catégorie C
Il s'attache à conduire une action sociale évolutive, coordonnée et capable de s’adapter aux besoins des personnes sur le territoire de la commune de Tourcoing.
Ce sont près de 400 agents répartis dans 5 directions qui œuvrent chaque jour à aider les tourquennois les plus fragiles.
La Direction de la Vie des Seniors et plus particulièrement la résidencce autonomie les Hortensias recrute
Un(e) agent (e) d'accueil administratif à temps complet
Cadre d’emploi des adjoints administratifs – catégorie C
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la directrice de la résidence, l’agent d’accueil administratif aura pour missions principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Programmer et assurer les visites de la résidence
- Assurer le suivi du tableau de bord des demandes d’admission
- Recueillir les besoins et les attentes des résidents
- Prendre et transmettre les messages
- Rédiger des mails et autres documents administratifs
- assurer le suivi et compléter les différents tableaux de bord administratifs et techniques
- assurer le suivi du tableau de bord des demandes d’admission
- Mettre à jour du registre entrées/sorties de la résidence
- Classement des archives
- Gestion de l’affichage et des outils de communication médico sociaux à destination du personnel et des résidents.
- Tenir à jour l’agenda des différentes interventions d’entreprises
- Accueil physique et téléphonique
- Programmer et assurer les visites de la résidence
- Assurer le suivi du tableau de bord des demandes d’admission
- Recueillir les besoins et les attentes des résidents
- Prendre et transmettre les messages
- Rédiger des mails et autres documents administratifs
- assurer le suivi et compléter les différents tableaux de bord administratifs et techniques
- assurer le suivi du tableau de bord des demandes d’admission
- Mettre à jour du registre entrées/sorties de la résidence
- Classement des archives
- Gestion de l’affichage et des outils de communication médico sociaux à destination du personnel et des résidents.
- Tenir à jour l’agenda des différentes interventions d’entreprises
Profils recherchés
Expérience dans le domaine du secrétariat et de l'accueil
Travail avec des personnes âgées
Sens de l'écoute et du dialogue
Sens de l'organisation
Adaptabilité
Disponibilité
Rigueur
Travail avec des personnes âgées
Sens de l'écoute et du dialogue
Sens de l'organisation
Adaptabilité
Disponibilité
Rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0320113431
Informations complémentaires
Poste ouvert aux agents titulaires par voie de mutation, détachement ou Rémunération statutaire, IFSE, prime de fin d’année, prévoyance et prestations sociales sous réserve de remplir les conditions d’éligibilité, accès au restaurant administratif.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.