Assurer et optimiser le suivi des dossiers devant les instances médicales et des organisations tiers (médecine préventive, assurance, etc ...) :
 Assister les personnes dans la constitution de leur dossier
 Saisir les instance médicales, suivi administratif des dossiers (courriers, prises des actes administratifs sur les logiciels dédiés, ...), mise à jour de tableau de bord, rédaction des arrêtés,
 Suivre les actions de prévention

Assurer et optimiser le secrétariat lié à la médecine préventive :
 Transmettre les convocations et les fiches d’aptitudes aux chefs de service,
 Suivre les visites (pré reprises, reprises, suivi médical, ...)
 Saisir la médecine préventive en cas de besoin,
 Mettre à jour le tableau des restriction médicales,

Instruire les dossiers et en assurer leur suivi :
 Centraliser les données, établir des tableaux de suivi,
 Mettre à jour les bases de données,
 Numériser les dossiers (courriers, prises des actes administratifs, fiche de comptabilité santé/poste, déclarations d’accidents du travail et maladies professionnelles ...),
 Assurer le suivi des indicateurs, réaliser des statistiques et renseigner les divers rapports,

Effectuer l’organisation matérielle des formations spécialisées :
 Préparer les dossiers,
 Envoyer et suivre les convocations et mettre à jour la liste officielle des membres,
 Coordonner l’organisation matérielle des séances,
 Corriger et mettre en forme les compte-rendu,

Assurer le suivi du handicap définir et proposer des méthodes et des outils d’évaluation des risques :
 Suivre les dossiers RQTH, assister à la déclaration annuelle “FIPHFP”
 Suivre le budget “aménagement de poste”