ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE – RÉGISSEUR ADJOINT (f/h)
Offre n° O059250522001527
Publiée le 22/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 200 rue des Ferronniers - CS 80988, Douai (Nord)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
22/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste d’assistant de gestion administratif et comptable - régisseur adjoint est disponible au sein du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Effectuer l’accueil de la crèche :
− Recevoir et filtrer les usagers
− Renseigner et orienter les usagers
− Expliquer les procédures d'admission
− Prendre des messages
Effectuer la gestion administrative et financière des admissions en crèche :
− Rédiger les contrats
− Effectuer le calcul du montant mensuel et du taux horaire
− Enregistrer les données sur un logiciel métier
− Suivre le pointage de présence des enfants
− Établir les factures
Tenir la régie de la crèche :
− Tenir des tableaux de bord
− Délivrer une quittance
− Vérifier les pièces justificatives
− Procéder à l’encaissement
− Tenir le grand livre des comptes
− Générer les prélèvements automatiques
− Procéder aux virements bancaires
− Dépôts des encaissements
Réaliser et mettre en forme différents travaux de bureautique :
− Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
− Réaliser la rédaction et la saisie de documents de formes et contenus divers
− Organiser le classement des dossiers
− Effectuer les commandes de repas exceptionnellement
− Editer et transmettre les plannings hebdomadaires
Gérer le courrier du service
− Trier et dépouiller le courrier
− Distribuer le courrier
Accompagner les parents sur le choix du mode de garde
− Identifier et analyser les besoins
− Concilier les besoins de l’enfant et les demandes de la famille pour proposer la solution la plus adaptée
− Constituer les dossiers administratifs
− Calculer la participation financière des familles
− Recevoir et filtrer les usagers
− Renseigner et orienter les usagers
− Expliquer les procédures d'admission
− Prendre des messages
Effectuer la gestion administrative et financière des admissions en crèche :
− Rédiger les contrats
− Effectuer le calcul du montant mensuel et du taux horaire
− Enregistrer les données sur un logiciel métier
− Suivre le pointage de présence des enfants
− Établir les factures
Tenir la régie de la crèche :
− Tenir des tableaux de bord
− Délivrer une quittance
− Vérifier les pièces justificatives
− Procéder à l’encaissement
− Tenir le grand livre des comptes
− Générer les prélèvements automatiques
− Procéder aux virements bancaires
− Dépôts des encaissements
Réaliser et mettre en forme différents travaux de bureautique :
− Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
− Réaliser la rédaction et la saisie de documents de formes et contenus divers
− Organiser le classement des dossiers
− Effectuer les commandes de repas exceptionnellement
− Editer et transmettre les plannings hebdomadaires
Gérer le courrier du service
− Trier et dépouiller le courrier
− Distribuer le courrier
Accompagner les parents sur le choix du mode de garde
− Identifier et analyser les besoins
− Concilier les besoins de l’enfant et les demandes de la famille pour proposer la solution la plus adaptée
− Constituer les dossiers administratifs
− Calculer la participation financière des familles
Profils recherchés
Savoirs
Diplôme et / ou expérience en gestion administrative et comptable
Connaissance des règles et procédure comptable
Savoir-faire
Maîtrise des logiciels de comptabilité et des outils informatiques.
- Bonnes compétences en communication écrite et verbal
Savoir-Être
Rigueur, organisation, polyvalence
Travail en équipe et transversalité
Sens de l’accueil et du service public
Diplôme et / ou expérience en gestion administrative et comptable
Connaissance des règles et procédure comptable
Savoir-faire
Maîtrise des logiciels de comptabilité et des outils informatiques.
- Bonnes compétences en communication écrite et verbal
Savoir-Être
Rigueur, organisation, polyvalence
Travail en équipe et transversalité
Sens de l’accueil et du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
Annabelle PALIE – Directrice de CCAS
Informations complémentaires
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Déposez votre candidature avec lettre de motivation et curriculum vitæ en ligne sur www.douai.fr dans l’onglet :
Pratique / Offre d’emploi / Postuler / Choisir la référence de l’annonce / CCAS_Ass_000485_2206
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.