ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)
Offre n° O059250526000716
Publiée le 26/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le SIVU gére 2 EHPAD, 2 accueil de jour, 2 résidences autonomie et un SPASAD (soins et services au domicile des personnes âgées).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- Rue Pierre Brossolette, Aulnoy-lez-Valenciennes (Nord)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
25/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du directeur général et du directeur de structure
Etre à l'écoute des résidents et des familles
Veiller à la circulation des informations au sein de la résidence et favoriser la convivialité
Participer à la mise en oeuvre et au développement des documents réglementaires de la loi 2002-2
Charger de l'accueil administratif des résidents
Assurer de la tenue et mise à jour des dossiers individuels des résidents
Gérer le secrétariat et assiste la direction pour les courriers, notes et compte rendu de réunions et commissions
Etre à l'écoute des résidents et des familles
Veiller à la circulation des informations au sein de la résidence et favoriser la convivialité
Participer à la mise en oeuvre et au développement des documents réglementaires de la loi 2002-2
Charger de l'accueil administratif des résidents
Assurer de la tenue et mise à jour des dossiers individuels des résidents
Gérer le secrétariat et assiste la direction pour les courriers, notes et compte rendu de réunions et commissions
Missions / conditions d'exercice
- Gérer l'état de présence de l'établissement et le communiquer à la facturation à la comptabilité
- Consigner les entrées et les sortie (hospitalisation, décès) des résidents EHPAD sur un registre dédié et communiquer les données au service comptabilité
- Charger de l'accueil administratif des résidents
- Gérer courrier , élaborer et saisir des courriers réponses aux différentes demandes de renseignements d'usagers, de prestataires, de partenaires, de recrutement et tous autres documents à la demande de la direction
- Gérer la diffusion des avenants aux contrats
- Gérer le tableau d'affichage du CVS et du personnel
- Transmettre les convocations aux membres du CVS, élaborer les comptes rendus des réunions
- Effectuer les divers travaux de classement et d'archivage
- Vérifier la concordance des menus pour la diffusion aux résidents, saisir les effectifs, le choix des menus, des régimes pour la cuisine.
- Consigner les entrées et les sortie (hospitalisation, décès) des résidents EHPAD sur un registre dédié et communiquer les données au service comptabilité
- Charger de l'accueil administratif des résidents
- Gérer courrier , élaborer et saisir des courriers réponses aux différentes demandes de renseignements d'usagers, de prestataires, de partenaires, de recrutement et tous autres documents à la demande de la direction
- Gérer la diffusion des avenants aux contrats
- Gérer le tableau d'affichage du CVS et du personnel
- Transmettre les convocations aux membres du CVS, élaborer les comptes rendus des réunions
- Effectuer les divers travaux de classement et d'archivage
- Vérifier la concordance des menus pour la diffusion aux résidents, saisir les effectifs, le choix des menus, des régimes pour la cuisine.
Profils recherchés
Connaître la réglementation des EHPAD
Maîtrise de l'outil informatique
Prise de note rapide, capacité d'analyse et de synthèse
Participer aux différentes réunions
Prise d'initiative
Organisation et rigueur
Discrétion et secret professionnel
Ecoute, patience et convialité
Maîtrise de l'outil informatique
Prise de note rapide, capacité d'analyse et de synthèse
Participer aux différentes réunions
Prise d'initiative
Organisation et rigueur
Discrétion et secret professionnel
Ecoute, patience et convialité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
grade de rédacteur 1ére classe
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.