Assistant administratif F/H
Offre n° O059250613000150
Publiée le 13/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
13/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l’Autonomie, et plus particulièrement du Pôle Prestations Individuelles (PPI), le Service Transport des Élèves en Situation de Handicap met en œuvre la politique départementale relative au transport des élèves collégiens et lycéens en situation de handicap, en assurant une prise en charge adaptée à leurs besoins spécifiques.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité hiérarchique du/de la Responsable de service, en qualité d'assistant(e) administratif(ve), vous contribuez activement à :
- Saisir, analyser et instruire les demandes de prise en charge de transport selon le règlement départemental des élèves en situation de handicap ;
- Préparer, gérer et suivre les déplacements scolaires nécessitant un transport en véhicule adapté ou non, incluant l’élaboration et l’analyse des devis techniques et financiers ;
- Gérer les bons de commande, étudier les situations particulières, organiser les emplois du temps et créer les circuits de transport ;
- Établir et entretenir des relations partenariales avec la communauté éducative, les transporteurs, les familles et les autres partenaires impliqués ;
- Mettre en œuvre les procédures administratives et assurer un reporting auprès de la hiérarchie.
- Saisir, analyser et instruire les demandes de prise en charge de transport selon le règlement départemental des élèves en situation de handicap ;
- Préparer, gérer et suivre les déplacements scolaires nécessitant un transport en véhicule adapté ou non, incluant l’élaboration et l’analyse des devis techniques et financiers ;
- Gérer les bons de commande, étudier les situations particulières, organiser les emplois du temps et créer les circuits de transport ;
- Établir et entretenir des relations partenariales avec la communauté éducative, les transporteurs, les familles et les autres partenaires impliqués ;
- Mettre en œuvre les procédures administratives et assurer un reporting auprès de la hiérarchie.
Profils recherchés
- Motivé(e) par l’idée de contribuer au service public et au bien-être des élèves en situation de handicap ;
- Rigoureux(se), vous appliquez avec rigueur les procédures administratives en vigueur, garantissant la conformité et la qualité des dossiers traités ;
- Autonome dans l’organisation de votre travail et capable de gérer les priorités ;
- En capacité de travailler efficacement en équipe et de collaborer avec de nombreux partenaires ; vous savez entretenir des relations professionnelles de qualité ;
- Réactif(ve), vous vous adaptez aux imprévus ;
- A l’aise à l’écrit, avec les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels métiers.
- Rigoureux(se), vous appliquez avec rigueur les procédures administratives en vigueur, garantissant la conformité et la qualité des dossiers traités ;
- Autonome dans l’organisation de votre travail et capable de gérer les priorités ;
- En capacité de travailler efficacement en équipe et de collaborer avec de nombreux partenaires ; vous savez entretenir des relations professionnelles de qualité ;
- Réactif(ve), vous vous adaptez aux imprévus ;
- A l’aise à l’écrit, avec les outils bureautiques (Word, Excel) et les logiciels métiers.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à transmettre en version PDF uniquement via la plateforme
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.