Gestionnaire administratif polyvalent orienté éducation F/H
Offre n° O059250626001199
Publiée le 26/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
38 Quai des Hollandais, Dunkerque (Nord)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
07/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Dunkerque accueille 1648 enfants en maternelle et 2543 enfants en élémentaire au sein de 40 écoles.
Dans ce cadre, vous assurez l’organisation des fêtes d’écoles et le suivi des travaux dans les écoles. Vous assurez un appui opérationnel et administratif à la direction et au service éducation dans le cadre d’un binôme administratif. Vous mettez en œuvre et organisez les actions de la direction, recueillez et diffusez les informations utiles au bon fonctionnement des services de l’enfance.
Dans ce cadre, vous assurez l’organisation des fêtes d’écoles et le suivi des travaux dans les écoles. Vous assurez un appui opérationnel et administratif à la direction et au service éducation dans le cadre d’un binôme administratif. Vous mettez en œuvre et organisez les actions de la direction, recueillez et diffusez les informations utiles au bon fonctionnement des services de l’enfance.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
• Gestion de la mise à disposition des locaux et des relations avec la communauté éducative et les partenaires éducatifs internes et externes
Assurer la mise à disposition des moyens nécessaires à l’organisation des fêtes d’école
S’assurer de la faisabilité des demandes et les suivre jusqu’à leur aboutissement
Assurer l’état des lieux à l’entrée et à la sortie
Etablir les conventions de mise à disposition
Mettre à jour le tableau d’occupation des écoles
• Mise en œuvre des différentes actions organisées par la direction
Organiser la logistique des manifestations, actions ou distributions
Participer à l’organisation de la manifestation des nouveaux arrivants
• Suivi des travaux dans les écoles
Être l’interlocuteur privilégié avec la direction des bâtiments
Construire les documents de suivi et de synthèse
Assurer le lien entre les coordonnateurs des écoles
Préparer les dossiers pour le suivi des travaux
• Préparation des élections des parents d’élèves
Réaliser un rétroplanning pour la mise en œuvre des élections
Veiller au respect des délais réglementaires
Assurer les moyens nécessaires à l’organisation des élections
• Assistance dans le cadre des inscriptions scolaires
Organiser la commission de dérogation : préparation des dossiers, participation à la commission, rédaction PV et transmission des réponses aux familles
Aider ponctuellement à l’enregistrement des dossiers scolaires
• Assistance administrative
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Organiser les réunions et gérer les agendas de la direction et du service
Participer à la mise en œuvre et assurer le suivi de tous les dossiers administratifs et des projets de la direction, gérer et alimenter les tableaux de bord
• Gestion de la mise à disposition des locaux et des relations avec la communauté éducative et les partenaires éducatifs internes et externes
Assurer la mise à disposition des moyens nécessaires à l’organisation des fêtes d’école
S’assurer de la faisabilité des demandes et les suivre jusqu’à leur aboutissement
Assurer l’état des lieux à l’entrée et à la sortie
Etablir les conventions de mise à disposition
Mettre à jour le tableau d’occupation des écoles
• Mise en œuvre des différentes actions organisées par la direction
Organiser la logistique des manifestations, actions ou distributions
Participer à l’organisation de la manifestation des nouveaux arrivants
• Suivi des travaux dans les écoles
Être l’interlocuteur privilégié avec la direction des bâtiments
Construire les documents de suivi et de synthèse
Assurer le lien entre les coordonnateurs des écoles
Préparer les dossiers pour le suivi des travaux
• Préparation des élections des parents d’élèves
Réaliser un rétroplanning pour la mise en œuvre des élections
Veiller au respect des délais réglementaires
Assurer les moyens nécessaires à l’organisation des élections
• Assistance dans le cadre des inscriptions scolaires
Organiser la commission de dérogation : préparation des dossiers, participation à la commission, rédaction PV et transmission des réponses aux familles
Aider ponctuellement à l’enregistrement des dossiers scolaires
• Assistance administrative
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Organiser les réunions et gérer les agendas de la direction et du service
Participer à la mise en œuvre et assurer le suivi de tous les dossiers administratifs et des projets de la direction, gérer et alimenter les tableaux de bord
Profils recherchés
Ce poste est fait pour vous si…
- Maitrise des techniques de secrétariat
Connaissances des différents services de la collectivité
- Connaissance du milieu scolaire et des missions de la direction de l’enfance
- Connaissance des partenaires de l’enfance
- Capacité à rechercher et à transmettre une information
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Sens de la discrétion
- Disponibilité
- Sens de l’organisation et rigueur
- Autonomie et réactivité
- Maitrise des techniques de secrétariat
Connaissances des différents services de la collectivité
- Connaissance du milieu scolaire et des missions de la direction de l’enfance
- Connaissance des partenaires de l’enfance
- Capacité à rechercher et à transmettre une information
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- Sens de la discrétion
- Disponibilité
- Sens de l’organisation et rigueur
- Autonomie et réactivité
Contact et modalités de candidature
Contact
0328262569
Informations complémentaires
ENVIRONNEMENT DU POSTE
Temps de travail : 37h30 – Déplacements ponctuels dans les écoles, congés à prendre de préférence pendant les vacances scolaires
Poste de catégorie B
Filière administrative - Cadre d'emploi de Rédacteur
Polyvalence sur les missions à assurer dans le cadre d’un binôme administratif
Les entretiens sont programmés le jeudi 21 septembre 2025 au matin.
Temps de travail : 37h30 – Déplacements ponctuels dans les écoles, congés à prendre de préférence pendant les vacances scolaires
Poste de catégorie B
Filière administrative - Cadre d'emploi de Rédacteur
Polyvalence sur les missions à assurer dans le cadre d’un binôme administratif
Les entretiens sont programmés le jeudi 21 septembre 2025 au matin.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.