ASSISTANT D'ANIMATION H/F
Offre n° O059250626001706
Publiée le 26/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE CHARLES VALENTIN - BP 6537, Dunkerque (Nord)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
27/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le quartier de Malo-les-Bains est l’un des quatre quartiers de Dunkerque. La mairie de quartier contribue à mettre en œuvre le projet municipal qui porte 3 priorités : une ville attractive pour tous, une ville plus innovante qui prépare l’avenir, une ville plus humaine et attentive à chacun.
C’est aussi une station balnéaire de plus en plus attractive grâce à un programme d’animations chaque année renouvelée, à d’importants travaux de rénovation de la digue et à une offre de services qui se diversifie et se qualifie.
La Mairie de quartier a donc pour mission de veiller au bien-être de tous, de favoriser la solidarité et le vivre ensemble, de développer la démocratie locale, en lien avec ses partenaires, dans une démarche d’innovation.
C’est aussi une station balnéaire de plus en plus attractive grâce à un programme d’animations chaque année renouvelée, à d’importants travaux de rénovation de la digue et à une offre de services qui se diversifie et se qualifie.
La Mairie de quartier a donc pour mission de veiller au bien-être de tous, de favoriser la solidarité et le vivre ensemble, de développer la démocratie locale, en lien avec ses partenaires, dans une démarche d’innovation.
Missions / conditions d'exercice
VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
Contribution à la conception, la mise en œuvre et à l’évaluation des manifestations pilotées par la mairie de quartier
Contribuer au montage et participer aux réunions et groupes de travail dédiées (planification, lancement des invitations, ordre du jour, états de présence, fiches KIOSC pour la logistique, compte rendu…)
Participer aux manifestations, vernissage
Mettre en œuvre le déroulement des manifestations protocolaires
Gérer les dossiers de noces d’or et diamant et présence le jour de la cérémonie
Accompagnement des porteurs d’initiatives, notamment à travers la gestion du Fond d’Accompagnement à la Citoyenneté et aux Initiatives Locales (FACIL)
Accompagner les porteurs de projets dans la conception de leur dossier et relation avec les partenaires (A tes côtés, prestataires)
Monter et participer aux commissions (planification, lancement des invitations, constitution des dossiers, états de présence…)
Effectuer le suivi administratif et financier de la commission
Contribuer ponctuellement aux manifestations de la mairie de quartier
Gestion administrative des salles gérées par la mairie de quartier
Analyser et traiter les demandes de mise à disposition de salles (formulaire, saisie informatique, courrier réponse, convention)
Participer aux réunions et groupes de travail dédiés
Participation à la gestion de l’équipement
Participer aux groupes de travail dédiés à la gestion quotidienne, au projet de service
et à l’approfondissement des relations fonctionnelles entre les utilisateurs de l’équipement.
Contribution à la conception, la mise en œuvre et à l’évaluation des manifestations pilotées par la mairie de quartier
Contribuer au montage et participer aux réunions et groupes de travail dédiées (planification, lancement des invitations, ordre du jour, états de présence, fiches KIOSC pour la logistique, compte rendu…)
Participer aux manifestations, vernissage
Mettre en œuvre le déroulement des manifestations protocolaires
Gérer les dossiers de noces d’or et diamant et présence le jour de la cérémonie
Accompagnement des porteurs d’initiatives, notamment à travers la gestion du Fond d’Accompagnement à la Citoyenneté et aux Initiatives Locales (FACIL)
Accompagner les porteurs de projets dans la conception de leur dossier et relation avec les partenaires (A tes côtés, prestataires)
Monter et participer aux commissions (planification, lancement des invitations, constitution des dossiers, états de présence…)
Effectuer le suivi administratif et financier de la commission
Contribuer ponctuellement aux manifestations de la mairie de quartier
Gestion administrative des salles gérées par la mairie de quartier
Analyser et traiter les demandes de mise à disposition de salles (formulaire, saisie informatique, courrier réponse, convention)
Participer aux réunions et groupes de travail dédiés
Participation à la gestion de l’équipement
Participer aux groupes de travail dédiés à la gestion quotidienne, au projet de service
et à l’approfondissement des relations fonctionnelles entre les utilisateurs de l’équipement.
Profils recherchés
Profil recherché
Savoir-faire
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, kiosc, internet, planitech, outlook)
- Connaissance des associations et partenaires
- Respect des consignes de sécurité
Savoir-être
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe et du service public
- Disponibilité et sens de l’organisation
- Bonne présentation notamment lors des manifestations
- Rigueur et autonomie.
Savoir-faire
- Aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils informatiques (word, excel, kiosc, internet, planitech, outlook)
- Connaissance des associations et partenaires
- Respect des consignes de sécurité
Savoir-être
- Qualités relationnelles
- Sens du travail en équipe et du service public
- Disponibilité et sens de l’organisation
- Bonne présentation notamment lors des manifestations
- Rigueur et autonomie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0328591234
Informations complémentaires
ENVIRONNEMENT DU POSTE
Cycle de travail : Du lundi au vendredi - 38h45 - Participation aux manifestations le soir et week-end.
Affectation : Mairie de Malo les Bains
Filière Administrative - Poste de catégorie C avec expérience
Cycle de travail : Du lundi au vendredi - 38h45 - Participation aux manifestations le soir et week-end.
Affectation : Mairie de Malo les Bains
Filière Administrative - Poste de catégorie C avec expérience
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.