Gestionnaire administratif

Offre n° O059250627001019
Publiée le 27/06/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE PONT-SUR-SAMBRE
Site web de l'employeur
http://pont-sur-sambre.fr
Lieu de travail
- 30 rue de quartes, Pont-sur-Sambre (Nord)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
27/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre d’un service public de proximité et dans une relation d’interface avec les élus, la Directrice Générale des Services et la population, vous serez chargé de l’ensemble des activités liés à à la vie associative de la commune, l’accueil et les activités culturelles.
Missions / conditions d'exercice
Activités :
a. Activités régulières :
Associations :
 Mise à jour et suivi du tableau des associations
 Suivi des assemblées générales et statuts
 Création et suivi de brochure des associations pour créer un réseau associatif
 Gestion des dossiers de subventions des associations

Accueil :
 Accueil physique et téléphonique
 Etat civil

Enfance :
 Tenir le registre des enfants scolarisés
 Facturation et encaissement des repas de cantine et garderie
 Travailler en collaboration avec la comptabilité pour les impayés

Achats :
 Création d’un service « Achats »
 Gérer les demandes de devis, négocier les prix
 Mise en concurrence des fournisseurs
 Evolution vers une gestion plus large des achats

Médiathèque (les après-midis du mardi au vendredi) :
 Accueil physique et téléphonique des usagers
 Seconder le responsable de Médiathèque qui est à TNC
 Créer et participer aux actions et ateliers
 Désherbage et archivage
Profils recherchés
Profil recherché :
 Maîtrise de l’outil informatique
 Etre réactif et ponctuel
 Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées
 Maitriser les techniques d’accueil, de communication et techniques rédactionnelles
 Fonctionnement de la collectivité et des services
 convivial

Qualités requises : rigueur, autonomie, sens de l’organisation, discrétion, capacités d’initiatives, sens de l’écoute.

Contact et modalités de candidature

Contact
0327672222
Informations complémentaires
Conditions d’emploi :
poste à 36h00 (Congés réglementaires +6j d’ARTT)

Conditions de rémunération :
-Statutaire + RIFSEEP +13ème mois
PLURELYA (fonctionnaire uniquement)
Amicale du Personnel Communal (fonctionnaire uniquement)
CET
Participation prévoyance

CV + lettre de motivation à envoyer en mairie
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE PONT-SUR-SAMBRE
>- 30 rue de quartes
59138 Pont-sur-sambre

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.