Chargé/e des Réservations et des Projets Culturels
Offre n° O059250630002255
Publiée le 30/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 10 place Victor Hassebroucq - BP 80479, Tourcoing (Nord)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
30/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Chargé/e des Réservations et des Projets Culturels
au service Actions d’Education Artistique et Culturelle
à la Direction du Rayonnement
au service Actions d’Education Artistique et Culturelle
à la Direction du Rayonnement
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité du responsable du service Actions d’Education Artistique et Culturelle (EAC), vous avez pour missions de :
• Mettre en œuvre de l’action culturelle du Service Actions EAC :
- Participer à la constitution de l’offre d’actions culturelles scolaire et tout public du service en lien avec la responsable du service et la chargée de l’action culturelle ;
- Prendre en charge la réservation téléphonique et mail de l’ensemble de l’offre scolaire mise en œuvre par le service et du pôle Développement culturel dans sa globalité : enregistrements des demandes, création et gestion du planning annuel des visites et ateliers ;
- Présenter aux enseignants les contenus artistiques proposés ;
- Suivre tout ou partie des visites/ateliers pour s’assurer de leur bon déroulement ;
- Veiller à la bonne diffusion des informations vers l’ensemble des partenaires concernés : établissements scolaires, chefs de projets, Direction de l’Education… ;
- Superviser la bonne diffusion des documents conçus par le service : diffusion par mail, envoi papier, distribution dans les écoles… ;
- Faire le bilan annuel de l’action.
• Contribuer à la coordination de l’équipe des guides vacataires :
- Gérer le budget relatif aux vacations du pôle Développement Culturel (budget vacations du service Actions EAC + Service Label Ville d’Art et d’Histoire/CHL) ;
- Rédiger les contrats des vacataires en lien avec les RH ;
- Gérer les états de vacations : s’assurer du paiement des guides selon les plannings réalisés et assurer le suivi des états de vacations avec les RH ;
- Participer aux réunions de travail avec les guides ;
- Inscrire les visites/ateliers à leur planning, s’assurer de leur prise en compte par toute l’équipe et veiller à la bonne inscription de leur disponibilité dans l’agenda.
• Contribuer au suivi administratif des projets du service :
- Assister la responsable du service dans la rédaction des différents actes administratifs nécessaires à la bonne conduite des projets du service (convention, arrêtés…) ;
- Rédiger le bilan des actions.
HORAIRES ET ASTREINTES :
- Poste à temps complet ;
- Possibilité de travail les week-ends selon la programmation.
• Mettre en œuvre de l’action culturelle du Service Actions EAC :
- Participer à la constitution de l’offre d’actions culturelles scolaire et tout public du service en lien avec la responsable du service et la chargée de l’action culturelle ;
- Prendre en charge la réservation téléphonique et mail de l’ensemble de l’offre scolaire mise en œuvre par le service et du pôle Développement culturel dans sa globalité : enregistrements des demandes, création et gestion du planning annuel des visites et ateliers ;
- Présenter aux enseignants les contenus artistiques proposés ;
- Suivre tout ou partie des visites/ateliers pour s’assurer de leur bon déroulement ;
- Veiller à la bonne diffusion des informations vers l’ensemble des partenaires concernés : établissements scolaires, chefs de projets, Direction de l’Education… ;
- Superviser la bonne diffusion des documents conçus par le service : diffusion par mail, envoi papier, distribution dans les écoles… ;
- Faire le bilan annuel de l’action.
• Contribuer à la coordination de l’équipe des guides vacataires :
- Gérer le budget relatif aux vacations du pôle Développement Culturel (budget vacations du service Actions EAC + Service Label Ville d’Art et d’Histoire/CHL) ;
- Rédiger les contrats des vacataires en lien avec les RH ;
- Gérer les états de vacations : s’assurer du paiement des guides selon les plannings réalisés et assurer le suivi des états de vacations avec les RH ;
- Participer aux réunions de travail avec les guides ;
- Inscrire les visites/ateliers à leur planning, s’assurer de leur prise en compte par toute l’équipe et veiller à la bonne inscription de leur disponibilité dans l’agenda.
• Contribuer au suivi administratif des projets du service :
- Assister la responsable du service dans la rédaction des différents actes administratifs nécessaires à la bonne conduite des projets du service (convention, arrêtés…) ;
- Rédiger le bilan des actions.
HORAIRES ET ASTREINTES :
- Poste à temps complet ;
- Possibilité de travail les week-ends selon la programmation.
Profils recherchés
- Vous connaissez les partenaires, le cadre règlementaire et l’environnement du poste ;
- Vous maîtrisez les fondamentaux du statut de la fonction publique, des règles de comptabilité publique et de l'achat public ;
- Vous avez une bonne connaissance des milieux culturels et associatifs du territoire ainsi que des milieux éducatifs et scolaires ;
- Vous aimez le travail d’équipe et savez travailler en transversalité ;
- Vous faites preuve de méthodologie et d’organisation dans le travail ;
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous êtes rigoureux/se, autonome et polyvalent/e ;
- Vous êtes réactif/ve et dynamique ;
- Vous avez le sens du service public.
- Vous maîtrisez les fondamentaux du statut de la fonction publique, des règles de comptabilité publique et de l'achat public ;
- Vous avez une bonne connaissance des milieux culturels et associatifs du territoire ainsi que des milieux éducatifs et scolaires ;
- Vous aimez le travail d’équipe et savez travailler en transversalité ;
- Vous faites preuve de méthodologie et d’organisation dans le travail ;
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous êtes rigoureux/se, autonome et polyvalent/e ;
- Vous êtes réactif/ve et dynamique ;
- Vous avez le sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.