Chargé.e d’administration et d’accueil de manifestations du site minier d’Arenberg
Offre n° O059250702002035
Publiée le 02/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Site Minier de WALLERS ARENBERG, Wallers (Nord)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
01/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En collaboration avec la Responsable Administrative et Financière du Site Minier d’Arenberg – La Porte du Hainaut, le ou la chargé.e traite les tâches administratives, financières et logistiques liées à l’accueil des évènements.
Missions / conditions d'exercice
Domaine 1 : Gestion du suivi opérationnel
Gère le quotidien : suivi des appels et des demandes mail, suivi administratif, financier, juridique et technique de l’ensemble des composantes du projet de développement du Site Minier
Organisation des commandes de matériels et de fournitures du service
Organisation des réunions, prise de note, rédaction et mise en forme de comptes-rendus
Gestion de l’agenda d’occupation du site, gestion du planning de nettoyage
Classement et archivage des dossiers et de la documentation
Domaine 2 : Participation à l’organisation des événements, temps forts et tournages organisés sur le site
Contribue, en collaboration avec la direction et la responsable administrative et financière, à l’organisation des événements grand public/temps forts/tournages… organisés sur le site : envoi de mails, gestion des réservations de places, gestion administrative des prestataires, mises sous pli, affichages, mise en place des salles sur les configurations légères (manutention légère).
Domaine 3 : Collaboration sur le tourisme d’affaires
Gestion de tout ou partie des demandes de séminaires entreprises sur site : réservation d’espaces, établissement de devis + convention, démarchage prestataires (traiteurs, technique, gardiennage, SSIAP…), préparation des espaces, organisation pratique le jour J…
Gère le quotidien : suivi des appels et des demandes mail, suivi administratif, financier, juridique et technique de l’ensemble des composantes du projet de développement du Site Minier
Organisation des commandes de matériels et de fournitures du service
Organisation des réunions, prise de note, rédaction et mise en forme de comptes-rendus
Gestion de l’agenda d’occupation du site, gestion du planning de nettoyage
Classement et archivage des dossiers et de la documentation
Domaine 2 : Participation à l’organisation des événements, temps forts et tournages organisés sur le site
Contribue, en collaboration avec la direction et la responsable administrative et financière, à l’organisation des événements grand public/temps forts/tournages… organisés sur le site : envoi de mails, gestion des réservations de places, gestion administrative des prestataires, mises sous pli, affichages, mise en place des salles sur les configurations légères (manutention légère).
Domaine 3 : Collaboration sur le tourisme d’affaires
Gestion de tout ou partie des demandes de séminaires entreprises sur site : réservation d’espaces, établissement de devis + convention, démarchage prestataires (traiteurs, technique, gardiennage, SSIAP…), préparation des espaces, organisation pratique le jour J…
Profils recherchés
SAVOIR / SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise des circuits et procédures administratives, juridiques et financières
Capacité à comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Autonomie dans l’exécution des tâches
Organisation
Maîtrise de l’outil informatique
SAVOIR-ÊTRE :
Sens du travail en équipe
Rigueur et organisation, Gestion des délais et contraintes temps
Sens du contact et qualités relationnelles
Esprit d’initiative
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Respecter la confidentialité
Disponibilité
Maîtrise des circuits et procédures administratives, juridiques et financières
Capacité à comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Autonomie dans l’exécution des tâches
Organisation
Maîtrise de l’outil informatique
SAVOIR-ÊTRE :
Sens du travail en équipe
Rigueur et organisation, Gestion des délais et contraintes temps
Sens du contact et qualités relationnelles
Esprit d’initiative
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Respecter la confidentialité
Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0327099274
Informations complémentaires
La Communauté d’Agglomération de la Porte du Hainaut propose de nombreux avantages à ses agents :
- Télétravail envisageable (jusqu’à 2j/ semaine)
- Titres restaurant avec une participation financière de 60% de l’employeur
- RIFSEEP : nouveau régime indemnitaire
- Adhésion au Comité d’œuvre Sociale (loisirs, billetterie, voyages…)
- Adhésion à l’offre maximale de Plurelya financée par l’employeur qui accompagne les agents tout au long des événements de la vie et des loisirs (mariage, naissance, abonnement de sport…)
- Participation financière de l’employeur pour la mutuelle et la garantie maintien de salaire
- Flotte de véhicule de service à disposition des agents / déplacements fréquents à prévoir
Les candidatures (CV +lettre de motivation) sont à transmettre via notre site :
https://www.agglo-porteduhainaut.fr/agglo/emplois/
- Télétravail envisageable (jusqu’à 2j/ semaine)
- Titres restaurant avec une participation financière de 60% de l’employeur
- RIFSEEP : nouveau régime indemnitaire
- Adhésion au Comité d’œuvre Sociale (loisirs, billetterie, voyages…)
- Adhésion à l’offre maximale de Plurelya financée par l’employeur qui accompagne les agents tout au long des événements de la vie et des loisirs (mariage, naissance, abonnement de sport…)
- Participation financière de l’employeur pour la mutuelle et la garantie maintien de salaire
- Flotte de véhicule de service à disposition des agents / déplacements fréquents à prévoir
Les candidatures (CV +lettre de motivation) sont à transmettre via notre site :
https://www.agglo-porteduhainaut.fr/agglo/emplois/
Adresse de l'employeur
C.A. DE LA PORTE DU HAINAUT (CAPH)
>Site Minier de WALLERS ARENBERG
59135 WALLERS
>Site Minier de WALLERS ARENBERG
59135 WALLERS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.