Agent d'accueil administratif
Offre n° O059250707000536
Publiée le 07/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
26 rue de la Bienfaisance - BP 60567, Tourcoing (Nord)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
31/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de Tourcoing est un établissement public local.
Il est l'instrument de la politique sociale de la commune. Il s'attache à conduire une action sociale évolutive, coordonnée et capable de s'adapter aux besoins des personnes.
La Direction des Ressources Humaines souhaite recruter :
Un Agent d’accueil administratif (H/F)
Poste de catégorie C à temps complet, cadre d’emplois des adjoints administratifs de la filière administrative
Il est l'instrument de la politique sociale de la commune. Il s'attache à conduire une action sociale évolutive, coordonnée et capable de s'adapter aux besoins des personnes.
La Direction des Ressources Humaines souhaite recruter :
Un Agent d’accueil administratif (H/F)
Poste de catégorie C à temps complet, cadre d’emplois des adjoints administratifs de la filière administrative
Missions / conditions d'exercice
Missions
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la DRH : savoir orienter les interlocuteurs, prendre les messages, bien les retranscrire à l’équipe, et prendre des rendez-vous pour l’équipe en cas de nécessité des usagers,
Etre l’interlocuteur privilégié du service de gestion RH et leur apporter une aide administrative (courrier, gestion et suivi des parapheurs, …),
Assurer la gestion et la signature des contrats (en lien avec les gestionnaires RH),
Faire circuler l’information,
Renseigner le tableau de suivi des demandes d’attestation pôle emploi et établir les attestations employeurs,
Assurer la gestion et saisie du Supplément Familial de Traitement dans CIRIL,
Assurer un suivi des dossiers gérés,
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers, alerter sur les situations particulières
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la DRH : savoir orienter les interlocuteurs, prendre les messages, bien les retranscrire à l’équipe, et prendre des rendez-vous pour l’équipe en cas de nécessité des usagers,
Etre l’interlocuteur privilégié du service de gestion RH et leur apporter une aide administrative (courrier, gestion et suivi des parapheurs, …),
Assurer la gestion et la signature des contrats (en lien avec les gestionnaires RH),
Faire circuler l’information,
Renseigner le tableau de suivi des demandes d’attestation pôle emploi et établir les attestations employeurs,
Assurer la gestion et saisie du Supplément Familial de Traitement dans CIRIL,
Assurer un suivi des dossiers gérés,
Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers, alerter sur les situations particulières
Profils recherchés
Formation de niveau CAP/BEP en gestion, administration
Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
Compétences
Savoir : Mode de fonctionnement et culture du CCAS, fonction publique territoriale ; Connaître le fonctionnement de la collectivité et les circuits de décision et plus particulièrement les missions d’une DRH, maîtrise des outils informatiques (Excel, Word,...)
Savoir-faire : Savoir gérer son activité dans un calendrier; Savoir prioriser son activité et bien appliquer les demandes dans un souci collectif
Savoir être : Sens de l’écoute; Capacité à travailler en équipe ; Sens du service au public ; Capacité d’adaptation aux diverses interlocuteurs ; Sens de l’organisation ; Avoir le sens de la confidentialité et faire preuve de rigueur
Une expérience sur un poste similaire serait un plus.
Compétences
Savoir : Mode de fonctionnement et culture du CCAS, fonction publique territoriale ; Connaître le fonctionnement de la collectivité et les circuits de décision et plus particulièrement les missions d’une DRH, maîtrise des outils informatiques (Excel, Word,...)
Savoir-faire : Savoir gérer son activité dans un calendrier; Savoir prioriser son activité et bien appliquer les demandes dans un souci collectif
Savoir être : Sens de l’écoute; Capacité à travailler en équipe ; Sens du service au public ; Capacité d’adaptation aux diverses interlocuteurs ; Sens de l’organisation ; Avoir le sens de la confidentialité et faire preuve de rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0320113436
Informations complémentaires
Poste ouvert aux agents titulaires par voie de mutation, détachement ou à défaut contractuels
Rémunération statutaire, IFSE (groupe de fonctions BXX)*, prime de fin d’année, prévoyance et prestations sociales sous réserve de remplir les conditions d’éligibilité, accès au restaurant administratif. Télétravail possible à partir de 6 mois d’ancienneté
Rémunération statutaire, IFSE (groupe de fonctions BXX)*, prime de fin d’année, prévoyance et prestations sociales sous réserve de remplir les conditions d’éligibilité, accès au restaurant administratif. Télétravail possible à partir de 6 mois d’ancienneté
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.