Assistant administratif service habitat (F/H)
Offre n° O059250708000347
Publiée le 08/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 2 place de l'hôpital général - CS 60227, Valenciennes (Nord)
Poste à pourvoir le
18/08/2025
Date limite de candidature
07/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans un contexte de forte croissance de l’activité du service parc privé et lutte contre l’habitat indigne, vous assisterez la Responsable de service et les membres de l'équipe parc privé et lutte contre l’habitat indigne.
Valenciennes Métropole est fortement engagée dans cette thématique à travers la mise en œuvre d’Opérations Programmées d’Amélioration de l’Habitat dans le cadre des différents dispositifs nationaux : NPNRU, Action Cœur de Ville, …Par ailleurs, Valenciennes Métropole gère et instruit les aides de l’Agence Nationale de l’Habitat (ANAH) et accompagne ainsi sur l’ensemble de son territoire les programmes de rénovation des propriétaires privés : propriétaires occupants, propriétaires bailleurs, copropriétés. Ainsi, environ 400 dossiers sont financés chaque année.
L’agglomération a également renforcé son service dans le cadre de la lutte contre l’habitat indigne, en faveur des communes prioritaires de l’agglomération, pour les assister dans les contrôles des logements et la mise en œuvre des procédures coercitives
Valenciennes Métropole est fortement engagée dans cette thématique à travers la mise en œuvre d’Opérations Programmées d’Amélioration de l’Habitat dans le cadre des différents dispositifs nationaux : NPNRU, Action Cœur de Ville, …Par ailleurs, Valenciennes Métropole gère et instruit les aides de l’Agence Nationale de l’Habitat (ANAH) et accompagne ainsi sur l’ensemble de son territoire les programmes de rénovation des propriétaires privés : propriétaires occupants, propriétaires bailleurs, copropriétés. Ainsi, environ 400 dossiers sont financés chaque année.
L’agglomération a également renforcé son service dans le cadre de la lutte contre l’habitat indigne, en faveur des communes prioritaires de l’agglomération, pour les assister dans les contrôles des logements et la mise en œuvre des procédures coercitives
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
- Assurer le secrétariat lié au service parc privé et le cas échéant de la direction habitat;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service ;
- Assister le responsable de service dans l'élaboration des documents de travail ;
- Suivre la planification des réunions de l'équipe : Envoi des convocations, préparation des documents de travail, frappe des comptes rendus, …
- Assurer la gestion matérielle des réunions du service : Réservation et préparation de salle, réservation de voiture, assurer la convivialité;
- Assurer le tri, le classement et l'archivage des dossiers "papiers" et informatiques du service ;
- Assurer la mise à jour les tableaux de bord du service liés aux sessions d’engagement ;
- Tenir à jour l'agenda du service ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers de subventions liés au parc privé en lien avec la Responsable de service et l’instructrice
- Assurer le secrétariat lié au service parc privé et le cas échéant de la direction habitat;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service ;
- Assister le responsable de service dans l'élaboration des documents de travail ;
- Suivre la planification des réunions de l'équipe : Envoi des convocations, préparation des documents de travail, frappe des comptes rendus, …
- Assurer la gestion matérielle des réunions du service : Réservation et préparation de salle, réservation de voiture, assurer la convivialité;
- Assurer le tri, le classement et l'archivage des dossiers "papiers" et informatiques du service ;
- Assurer la mise à jour les tableaux de bord du service liés aux sessions d’engagement ;
- Tenir à jour l'agenda du service ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers de subventions liés au parc privé en lien avec la Responsable de service et l’instructrice
Profils recherchés
Votre profil:
- Formation supérieure (bac +2) en secrétariat.
- Connaissances des collectivités territoriales et de leur environnement
- Connaissances des Marchés Publics
- Pratique des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur et méthode dans le travail - Bonnes qualités relationnelles
- Formation supérieure (bac +2) en secrétariat.
- Connaissances des collectivités territoriales et de leur environnement
- Connaissances des Marchés Publics
- Pratique des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur et méthode dans le travail - Bonnes qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0327096096
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser avant le 08/08/2025 à
Monsieur le Président 2, place de l’Hôpital Général - CS 60.227 - 59.305 VALENCIENNES Cedex
ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
Monsieur le Président 2, place de l’Hôpital Général - CS 60.227 - 59.305 VALENCIENNES Cedex
ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.