Assistant évènementiel
Offre n° O059250715002206
Publiée le 15/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 269 route Nationale, La Chapelle-d'Armentières (Nord)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
14/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
MISSIONS
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle ville Evènementielle, le/l'assistant(e) évènementiel prend en charge les préparatifs et l'organisation administrative des évènements qui s'inscrivent dans la stratégie du Pôle Ville Evènementielle.
Il/elle participe ainsi à l'organisation des évènements et aux actions culturelles, réalise le suivi et l'organisation administratifs du pôle et assure le suivi des dépenses budgétaires.
Sous l’autorité hiérarchique du responsable du pôle ville Evènementielle, le/l'assistant(e) évènementiel prend en charge les préparatifs et l'organisation administrative des évènements qui s'inscrivent dans la stratégie du Pôle Ville Evènementielle.
Il/elle participe ainsi à l'organisation des évènements et aux actions culturelles, réalise le suivi et l'organisation administratifs du pôle et assure le suivi des dépenses budgétaires.
Missions / conditions d'exercice
L'assistant(e) évènementiel participe à l’organisation des évènements et aux actions culturelles :
- Assurer la veille protocolaire, alimenter la base de données
- Réaliser les déclarations aux organismes de récupération des droits
- Gérer la vente de billets via le logiciel de billetterie
- Etablir les plans des différents évènements et les dossiers administratifs pour les autorités
- Convoquer et réaliser les fiches missions des agents sur les missions évènementielles
- Soutenir ponctuellement la mise en place technique au sein du centre culturel et lors des évènements
Il/elle réalise l’organisation et le suivi administratif du pôle :
- Préparer les réunions et les commissions
- Rédiger les courriers, les comptes-rendus, rapports
- Rédiger et suivre les délibérations concernant les conventions de partenariat, l’occupation du domaine
- Rédiger des protocoles de suivi des évènements adressés aux élus
- Préparer les plannings des équipes
- Suivre les heures supplémentaires des agents lors des évènements
L'assistant(e) évènementiel assure le suivi des dépenses budgétaires du pôle :
- Suivre les stocks alimentaires de la salle
- Rédiger les bons de commande en lien avec les activités du pôle évènementiel et suivre le budget
- Assurer la veille protocolaire, alimenter la base de données
- Réaliser les déclarations aux organismes de récupération des droits
- Gérer la vente de billets via le logiciel de billetterie
- Etablir les plans des différents évènements et les dossiers administratifs pour les autorités
- Convoquer et réaliser les fiches missions des agents sur les missions évènementielles
- Soutenir ponctuellement la mise en place technique au sein du centre culturel et lors des évènements
Il/elle réalise l’organisation et le suivi administratif du pôle :
- Préparer les réunions et les commissions
- Rédiger les courriers, les comptes-rendus, rapports
- Rédiger et suivre les délibérations concernant les conventions de partenariat, l’occupation du domaine
- Rédiger des protocoles de suivi des évènements adressés aux élus
- Préparer les plannings des équipes
- Suivre les heures supplémentaires des agents lors des évènements
L'assistant(e) évènementiel assure le suivi des dépenses budgétaires du pôle :
- Suivre les stocks alimentaires de la salle
- Rédiger les bons de commande en lien avec les activités du pôle évènementiel et suivre le budget
Profils recherchés
De formation administrative , vous savez trouver rapidement des solutions, vous êtes réactif.
Vous maitrisez les outils bureautiques tels que Excel, Word powerpoint, outlook, et les règles de rédaction administrative... vous êtes curieux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous aimez la communication et les évènements, envoyez votre CV à l'adresse : rhcarrieres@ville-lca.fr
Vous maitrisez les outils bureautiques tels que Excel, Word powerpoint, outlook, et les règles de rédaction administrative... vous êtes curieux(se), organisé(e) et polyvalent(e), vous aimez la communication et les évènements, envoyez votre CV à l'adresse : rhcarrieres@ville-lca.fr
Contact et modalités de candidature
Contact
0320176767
Informations complémentaires
CV et LM à l'adresse mail rhcarrieres@ville-lca.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.