A partir des orientations définies par la politique de GPRH, le service formation :

• Elabore, suit et évalue le plan de formation en organisant, au préalable, le recensement des besoins individuels des agents et collectifs des directions
• Organise et met en œuvre les formations individuelles et/ou collectives, statutaires et/ou obligatoires, de perfectionnement ou stratégiques des agents et des directions
• Veille au respect du règlement de formation
• Accompagne les agents dans leurs demandes de formations personnelles et suit les parcours individuels via le logiciel formation et le compteur DIFP.
• Réalise la commande « formation » : participe à l’élaboration d’appels d’offres et aux relations avec les prestataires

Vous savez :






















Sous l’autorité du Directeur et sous le contrôle du responsable de la formation, au sein d’une équipe de 4 personnes et en partage avec le reste de l’équipe, l’assistant de formation (F/H) :

• Assure des tâches de secrétariat
 Accueil quotidien physique et téléphonique,
 Travaux de bureautique diversifiés,
 Classement et archivage

• Analyse les projets de formation liés à la gestion de la carrière de l’agent, aux besoins de compétences nouvelles, de perfectionnement ou de respect des obligations légales de la collectivité.

• Organise les formations de l’expression du besoin à l’évaluation de la formation en lien direct avec le responsable formation. Il veille aux alertes relatives aux formations de sécurité pour le recyclage des agents en fonction des spécificités des services et des obligations réglementaires

• Traite les informations en les organisant dans le logiciel RH.

• Assure les relations avec le personnel, les fournisseurs, les institutions partenaires.

• Gère le suivi administratif (du bulletin d’inscription et/ou de la lettre de commande à la convention) et financier (de l’engagement au paiement) de formations collectives ou individuelles dont il a la charge.

• Saisit les données individuelles de formation dans le logiciel de formation et active les compteurs individuels du Droit Individuel à la Formation Professionnelle (DIFP)

• Organise et gère la logistique de formation intra (réservation de salles, matériels, convocations, suivi des présents/absents, relations avec nos partenaires internes et externes…) et participe aux ouvertures et clôtures des sessions dans un optique de promotion de la politique de formation

• Constitue l’interface des agents et des prestataires pour toute information ne nécessitant pas arbitrage

• Prépare les réponses aux interpellations des agents et des encadrants, sous le contrôle du responsable de formation

• Assure le suivi administratif de dossiers récurrents : formation d’intégration et de professionnalisation, inscriptions aux préparations aux concours….