Gestionnaire GFPAO
Offre n° O059250818000324
Publiée le 18/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 RUE DE PAS, Lille (Nord)
Poste à pourvoir le
20/10/2025
Date limite de candidature
18/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le gestionnaire formation assiste le chef de service Ingénierie et Conception dans le pilotage des travaux d'écriture des référentiels internes de formation et dans la gestion de la spécialité Formation et développement des compétences (FDC)
Il tient à jour la liste d'aptitude de la spécialité FDC.
Il assure la gestion administrative et la mise en œuvre des formations FDC.
En lien avec RH, il traite les demandes d'attribution des indemnités de spécialités.
Il tient à jour la liste d'aptitude de la spécialité FDC.
Il assure la gestion administrative et la mise en œuvre des formations FDC.
En lien avec RH, il traite les demandes d'attribution des indemnités de spécialités.
Missions / conditions d'exercice
Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés du domaine
Assister le chef de service dans le pilotage des travaux d'écriture des référentiels internes de formation.
Gérer et organiser les données issues des groupes de travail.
Participer à la mise en forme et à la relecture des documents.
Apporter son soutien administratif auprès des conseillers techniques du service dans
le suivi et la gestion des groupes de travail (réservation de salles, convocation, compte-rendus de réunion...).
Gestion administrative, technique, logistique du domaine concerné
Gérer la mise en oeuvre des formations relevant de la spécialité Formation et Développement des compétences.
A l'aide des logiciels dédiés, établir et transmettre les documents de suivi des formations
(convocations, procès-verbaux, etc.)
Procéder aux réservations de matériels et salles à partir des besoins formulés par les référents de formation.
Assurer le suivi administratif de ces formations.
Assurer le suivi d'agenda, rédiger des comptes-rendu de réunions.
Accompagner dans la préparation des stages et FMPA dans des domaines spécifiques. Préparer et suivre des dossiers administratifs
Tenir à jour la liste d'aptitude de la spécialité FDC.
Etablir des outils d'aide à la décision permettant au chef de service d'organiser le déploiement de la spécialité en cohérence avec les besoins.
Etre en appui du chef de service sur la gestion de l'agenda, les comptes rendus de réunion et rédaction de notes.
Instruire les procédures de gestion administrative pour les actes de GRH
Traiter les demandes d'attribution des indemnités de spécialité FDC.
Assister le chef de service dans le pilotage des travaux d'écriture des référentiels internes de formation.
Gérer et organiser les données issues des groupes de travail.
Participer à la mise en forme et à la relecture des documents.
Apporter son soutien administratif auprès des conseillers techniques du service dans
le suivi et la gestion des groupes de travail (réservation de salles, convocation, compte-rendus de réunion...).
Gestion administrative, technique, logistique du domaine concerné
Gérer la mise en oeuvre des formations relevant de la spécialité Formation et Développement des compétences.
A l'aide des logiciels dédiés, établir et transmettre les documents de suivi des formations
(convocations, procès-verbaux, etc.)
Procéder aux réservations de matériels et salles à partir des besoins formulés par les référents de formation.
Assurer le suivi administratif de ces formations.
Assurer le suivi d'agenda, rédiger des comptes-rendu de réunions.
Accompagner dans la préparation des stages et FMPA dans des domaines spécifiques. Préparer et suivre des dossiers administratifs
Tenir à jour la liste d'aptitude de la spécialité FDC.
Etablir des outils d'aide à la décision permettant au chef de service d'organiser le déploiement de la spécialité en cohérence avec les besoins.
Etre en appui du chef de service sur la gestion de l'agenda, les comptes rendus de réunion et rédaction de notes.
Instruire les procédures de gestion administrative pour les actes de GRH
Traiter les demandes d'attribution des indemnités de spécialité FDC.
Profils recherchés
Savoir-faire / habileté :
SF-Réaliser des études et des analyses
SF-Préparer et suivre les dossiers spécifiques en concertation avec le/les cadre(s)
SF-Saisir et mettre en forme des documents de formes et contenus divers
SF-Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers
Savoir-être / attitudes :
SE-Loyauté
SE-Sens relationnel
SE-Esprit de synthèse et d'analyse
SE-Rigueur et organisation
Connaissances :
CO-Techniques de gestion et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux
de bord et indicateurs)
CO-Environnement du service (missions, organisation, cadres d'emplois...)
CO-Compte-rendu, rédaction de documents et utilisation des outils informatiques et logiciels du SIS
CO-Documents de suivi d'activité et mise à jour des bases de données
CO-Règles et procédures administratives internes ou externes spéci@ques à son domaine d'activité
SF-Réaliser des études et des analyses
SF-Préparer et suivre les dossiers spécifiques en concertation avec le/les cadre(s)
SF-Saisir et mettre en forme des documents de formes et contenus divers
SF-Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers
Savoir-être / attitudes :
SE-Loyauté
SE-Sens relationnel
SE-Esprit de synthèse et d'analyse
SE-Rigueur et organisation
Connaissances :
CO-Techniques de gestion et d'organisation de l'activité (gestion des flux, tableaux
de bord et indicateurs)
CO-Environnement du service (missions, organisation, cadres d'emplois...)
CO-Compte-rendu, rédaction de documents et utilisation des outils informatiques et logiciels du SIS
CO-Documents de suivi d'activité et mise à jour des bases de données
CO-Règles et procédures administratives internes ou externes spéci@ques à son domaine d'activité
Contact et modalités de candidature
Contact
0328822859
Informations complémentaires
Adresser votre candidature UNIQUEMENT par mail en précisant l'intitulé du poste en objet "Gestionnaire GFPAO" et votre grade actuel à l'adresse suivante : recrutement@sdis59.fr
Adresse de l'employeur
SDIS du Nord
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.