Coordinateur(trice) administratif et financier
Offre n° O059250912000833
Publiée le 12/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
104 rue Maréchal Foch, Loos (Nord)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la direction de la responsable du service Jeunesse, vous assurez les missions d’assistance administrative et financière et vous serez l’interface entre le service et les services supports de la ville (RH, finances, communication, informatique, services techniques...).
Missions / conditions d'exercice
1) MISSIONS
• Gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, réponse)
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus...)
• Élaboration et suivi de tableaux de suivi des projets (indicateurs, évaluation, bilans)
• Gestion du tableau recensant les adhérents et suivi consommation des tickets cinéma + starship
• Classement, archivage et gestion documentaire pour suivi des autorisations sortie de territoire/brevet de natation/allergies/ des autorisations parentales et des documents réglementaires
• Appui à l’organisation de réunions et d’événements (réservation de salles, convocations, supports...) et suivi des demandes de logistique
• Interface entre le service Jeunesse et les services supports de la ville (RH, finances, communication, informatique, services techniques...)
• Soutien administratif à l'organisation des projets jeunesse (séjours, événements).
• Préparation des éléments nécessaires aux demandes de subventions ou aux dossiers budgétaires.
• Participation aux démarches de communication (affichage, diffusion de flyers, réseaux sociaux, newsletter...).
• Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs en lien avec le service achats.
• Gestion et suivi comptable (bon de commande, validation de factures…)
• Suivi budgétaire du service jeunesse
• Elaboration des bilans financiers pour les demandes de subventions Etablir le budget prévisionnel du service jeunesse
• Gestion de l’agenda du service
• Gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, réponse)
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus...)
• Élaboration et suivi de tableaux de suivi des projets (indicateurs, évaluation, bilans)
• Gestion du tableau recensant les adhérents et suivi consommation des tickets cinéma + starship
• Classement, archivage et gestion documentaire pour suivi des autorisations sortie de territoire/brevet de natation/allergies/ des autorisations parentales et des documents réglementaires
• Appui à l’organisation de réunions et d’événements (réservation de salles, convocations, supports...) et suivi des demandes de logistique
• Interface entre le service Jeunesse et les services supports de la ville (RH, finances, communication, informatique, services techniques...)
• Soutien administratif à l'organisation des projets jeunesse (séjours, événements).
• Préparation des éléments nécessaires aux demandes de subventions ou aux dossiers budgétaires.
• Participation aux démarches de communication (affichage, diffusion de flyers, réseaux sociaux, newsletter...).
• Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs en lien avec le service achats.
• Gestion et suivi comptable (bon de commande, validation de factures…)
• Suivi budgétaire du service jeunesse
• Elaboration des bilans financiers pour les demandes de subventions Etablir le budget prévisionnel du service jeunesse
• Gestion de l’agenda du service
Profils recherchés
Savoir et savoir faire requis
• Maitriser l’orthographe, la grammaire et la syntaxe
• Avoir des notions de comptabilité publique
• Maîtriser les outils bureautiques courants
• Organiser son travail en fonction des priorités
• Faire face aux imprévus
• Gérer simultanément plusieurs activités
Savoir être requis
• Grande polyvalence et adaptabilité
• Travailler en équipe, avoir l’esprit d’équipe et d’entraide
• Avoir le sens du service public
• Etre rigoureux et méthodique
• Ecouter, analyser et disposer de qualités relationnelles
• Etre disponible et réactif
• Faire preuve d’initiative
• Maitriser l’orthographe, la grammaire et la syntaxe
• Avoir des notions de comptabilité publique
• Maîtriser les outils bureautiques courants
• Organiser son travail en fonction des priorités
• Faire face aux imprévus
• Gérer simultanément plusieurs activités
Savoir être requis
• Grande polyvalence et adaptabilité
• Travailler en équipe, avoir l’esprit d’équipe et d’entraide
• Avoir le sens du service public
• Etre rigoureux et méthodique
• Ecouter, analyser et disposer de qualités relationnelles
• Etre disponible et réactif
• Faire preuve d’initiative
Contact et modalités de candidature
Contact
0320104000
Informations complémentaires
La candidature, composée du CV et de la lettre de motivation, sera à transmettre à Madame Amélie LEROY, DRH de la Ville de Loos à l’adresse suivante : candidature@ville-loos.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.