Assistant ressources humaines (h/f)
Offre n° O059250916000822
Publiée le 18/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 1 place du Général de Gaulle, Neuville-en-Ferrain (Nord)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
18/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
- Gestion et suivi des procédures médicales
- Gestion et suivi du temps de travail
- Gestion et suivi des stagiaires en cursus scolaire ou universitaire
- Préparer les paies des agents de la ville et du C.C.A.S.
- Gestion et suivi des procédures médicales
- Gestion et suivi du temps de travail
- Gestion et suivi des stagiaires en cursus scolaire ou universitaire
- Préparer les paies des agents de la ville et du C.C.A.S.
Missions / conditions d'exercice
Gestion médicale :
- Procédures médicales (Prise en charge, convocations experts/agents, rédaction des divers arrêtés liés à la saisine du Conseil Médical (Congé de Longue Maladie, Longue Durée, Congé de Grave Maladie, temps partiel thérapeutique, accidents du travail, retraite pour invalidité, etc…) : Constituer les dossiers transmis au Conseil Médical, suivi des échéances et relances des dossiers
- Gestion et suivi des frais médicaux (mise en paiement des factures)
Gestion du temps de travail :
- Etablissement et suivi des plannings d’annualisation des directions et agents des services
- Mise en place et suivi du compte épargne temps
Gestion accueil des stagiaires
- Gestion et suivi des demandes de stagiaires accueillis dans le cadre de leurs cursus scolaire ou universitaire
Aide à la préparation de la rémunération :
- Préparation des variables de paie (VILLE et CCAS)
- Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération,
- Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer,
- Préparer, saisir les éléments de paie dans le logiciel, maîtriser les règles de calcul et le processus de paie,
- Vérifier la concordance entre la paie, la carrière, la santé ; et analyser les incidences
- Contrôler la quotité de travail des salariés, les tranches d’absence maladie, les congés payés, …
- Saisir, compter, déduire et vérifier chaque élément du bulletin de salaire avant de le valider
- Elaborer les pièces et documents comptables liés à la paie (états réglementaires, mandats)
- Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvements sur les salaires
- Mise en œuvre du prélèvement à la source : déclaration PASRAU, import des taux, calcul de l’impôt
- Contrôler l’application des règles sociales, de conventions collectives, les décisions de justice
- Aide à l’élaboration des déclarations de charges mensuelles, trimestrielles ou annuelles
- Aide au contrôle de la paie, de mandatement et de versement des cotisations sociales aux organismes concernés,
- Conseil en matière de réglementation sur les rémunérations, les charges sociales et fiscales, simulations de paie
- Gérer les primes et indemnités
- Recherches diverses liées à la paie
- Seconder et remplacer, en cas de besoins, le ou la gestionnaire des paies et des charges des non-titulaires
- Assurer la tenue des tableaux de bord notamment de suivi des rémunérations
- Renseigner les salariés en matière de paie, congés et charges sociales
- Suivi des indemnités journalières sur Net Entreprise
- Gestion de la participation employeur pour les mutuelles labellisées
- Assurer une veille règlementaire, une analyse et être force de proposition
Relations :
- Le personnel de la collectivité/ les élus
Relations avec les partenaires extérieurs :
- Le Centre de Gestion
- La Trésorerie
- Les autres collectivités
Conditions particulières du poste de travail
- Travail de bureau
- Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Avoir le sens du service public
- Etre à l’écoute des agents
- Procédures médicales (Prise en charge, convocations experts/agents, rédaction des divers arrêtés liés à la saisine du Conseil Médical (Congé de Longue Maladie, Longue Durée, Congé de Grave Maladie, temps partiel thérapeutique, accidents du travail, retraite pour invalidité, etc…) : Constituer les dossiers transmis au Conseil Médical, suivi des échéances et relances des dossiers
- Gestion et suivi des frais médicaux (mise en paiement des factures)
Gestion du temps de travail :
- Etablissement et suivi des plannings d’annualisation des directions et agents des services
- Mise en place et suivi du compte épargne temps
Gestion accueil des stagiaires
- Gestion et suivi des demandes de stagiaires accueillis dans le cadre de leurs cursus scolaire ou universitaire
Aide à la préparation de la rémunération :
- Préparation des variables de paie (VILLE et CCAS)
- Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération,
- Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer,
- Préparer, saisir les éléments de paie dans le logiciel, maîtriser les règles de calcul et le processus de paie,
- Vérifier la concordance entre la paie, la carrière, la santé ; et analyser les incidences
- Contrôler la quotité de travail des salariés, les tranches d’absence maladie, les congés payés, …
- Saisir, compter, déduire et vérifier chaque élément du bulletin de salaire avant de le valider
- Elaborer les pièces et documents comptables liés à la paie (états réglementaires, mandats)
- Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvements sur les salaires
- Mise en œuvre du prélèvement à la source : déclaration PASRAU, import des taux, calcul de l’impôt
- Contrôler l’application des règles sociales, de conventions collectives, les décisions de justice
- Aide à l’élaboration des déclarations de charges mensuelles, trimestrielles ou annuelles
- Aide au contrôle de la paie, de mandatement et de versement des cotisations sociales aux organismes concernés,
- Conseil en matière de réglementation sur les rémunérations, les charges sociales et fiscales, simulations de paie
- Gérer les primes et indemnités
- Recherches diverses liées à la paie
- Seconder et remplacer, en cas de besoins, le ou la gestionnaire des paies et des charges des non-titulaires
- Assurer la tenue des tableaux de bord notamment de suivi des rémunérations
- Renseigner les salariés en matière de paie, congés et charges sociales
- Suivi des indemnités journalières sur Net Entreprise
- Gestion de la participation employeur pour les mutuelles labellisées
- Assurer une veille règlementaire, une analyse et être force de proposition
Relations :
- Le personnel de la collectivité/ les élus
Relations avec les partenaires extérieurs :
- Le Centre de Gestion
- La Trésorerie
- Les autres collectivités
Conditions particulières du poste de travail
- Travail de bureau
- Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Avoir le sens du service public
- Etre à l’écoute des agents
Profils recherchés
Compétences professionnelles et techniques
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Veille législative et juridique
- Respecter le RGPD
Savoir :
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Législation sociale et contraintes légales en matière de rémunération
- Maîtriser les technicités de la paie, les taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
- Fonctionnement de la trésorerie et rôle du comptable
- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs
- Connaissances des droits du régime général et spécial
- Politique salariale de la collectivité
- Connaissances des instances, des processus et des circuits de décision
- Maîtriser les dispositions relatives au Conseil Médical
Savoir-faire :
- Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel – Berger-Levrault
- Précision et fiabilité dans la manipulation des chiffres
- Travailler en équipe
- Avoir de bonnes qualités d’accueil et d’écoute
- Conseiller et informer les agents
- Informer sans délai le responsable hiérarchique de toutes questions susceptibles de poser difficultés
- Vérifier avant toutes décisions que les accords ont bien été donnés.
- Curiosité et capacité à collecter les informations notamment réglementaires
Savoir-être
- Obligation de discrétion professionnelle
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Etre force de proposition
- Savoir planifier son travail et gérer les priorités
- Respecter les délais réglementaires
- Etre en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Veille législative et juridique
- Respecter le RGPD
Savoir :
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
- Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
- Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
- Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- Législation sociale et contraintes légales en matière de rémunération
- Maîtriser les technicités de la paie, les taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
- Fonctionnement de la trésorerie et rôle du comptable
- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs
- Connaissances des droits du régime général et spécial
- Politique salariale de la collectivité
- Connaissances des instances, des processus et des circuits de décision
- Maîtriser les dispositions relatives au Conseil Médical
Savoir-faire :
- Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel – Berger-Levrault
- Précision et fiabilité dans la manipulation des chiffres
- Travailler en équipe
- Avoir de bonnes qualités d’accueil et d’écoute
- Conseiller et informer les agents
- Informer sans délai le responsable hiérarchique de toutes questions susceptibles de poser difficultés
- Vérifier avant toutes décisions que les accords ont bien été donnés.
- Curiosité et capacité à collecter les informations notamment réglementaires
Savoir-être
- Obligation de discrétion professionnelle
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir communiquer, avoir le sens du contact
- Qualité relationnelle
- Autonomie
- Qualités organisationnelles
- Etre force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
0320116700
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à : contact@neuville-en-ferrain.fr
Avantages liés au poste : régime indemnitaire - prime annuelle + participation au Comité des Oeuvres Sociales qui a un contrat avec PLURELYA - Participation de la ville à une mutuelle labellisée.
Horaires basés sur 37h30/semaine, soit 25 jours de congés + RTT
Avantages liés au poste : régime indemnitaire - prime annuelle + participation au Comité des Oeuvres Sociales qui a un contrat avec PLURELYA - Participation de la ville à une mutuelle labellisée.
Horaires basés sur 37h30/semaine, soit 25 jours de congés + RTT
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE NEUVILLE-EN-FERRAIN
> - 1 place du Général de Gaulle
59960 NEUVILLE-EN-FERRAIN
> - 1 place du Général de Gaulle
59960 NEUVILLE-EN-FERRAIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.