Assistant(e) de gestion RH
Offre n° O059251006000374
Publiée le 06/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 650 avenue jean jaurès, Ronchin (Nord)
Poste à pourvoir le
14/11/2025
Date limite de candidature
05/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assure le traitement et la gestion des dossiers du service RH dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires
Élabore le Plan de formation des agents de la Collectivité
Prépare, met en œuvre, réceptionne et vérifie les entretiens professionnels
Élabore le Plan de formation des agents de la Collectivité
Prépare, met en œuvre, réceptionne et vérifie les entretiens professionnels
Missions / conditions d'exercice
Activités principales
• Formation
◦ Recenser les demandes de formations des agents et assurer leur inscription
◦ Contacter les prestataires extérieurs pour les formations spécifiques et les mettre en œuvre
◦ Vérifier la réalisation des formations demandées (Attestation de présence )
• Actes administratifs
◦ Rédiger les actes administratifs ( contrats, arrêtés )
◦ Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel et les tableaux de bord
• Mettre en œuvre les entretiens professionnels
◦ Préparer pour les chefs de service les documents administratifs (Catégories A,B,C, notes )
◦ Réceptionner, vérifier les entretiens professionnels pour mise en signature et en assurer le suivi
• Prévention
◦ Mission d’assistant de prévention pour les bâtiments administratifs
◦ Établir un tableau de suivi des actions de prévention mises en œuvre
◦ Mettre en œuvre les actions relatives à la qualité de vie au travail
Activités spécifiques
• Établir les reprises d'antériorité et reconstitutions de carrières
• Rédiger divers courriers
• Faire les déclarations préalables à l’embauche (DPAE)
• Faire les déclarations d’accident de travail
• Saisir dans le logiciel les arrêts maladies, congés et autres absences
• Classement de documents administratifs
• Formation
◦ Recenser les demandes de formations des agents et assurer leur inscription
◦ Contacter les prestataires extérieurs pour les formations spécifiques et les mettre en œuvre
◦ Vérifier la réalisation des formations demandées (Attestation de présence )
• Actes administratifs
◦ Rédiger les actes administratifs ( contrats, arrêtés )
◦ Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel et les tableaux de bord
• Mettre en œuvre les entretiens professionnels
◦ Préparer pour les chefs de service les documents administratifs (Catégories A,B,C, notes )
◦ Réceptionner, vérifier les entretiens professionnels pour mise en signature et en assurer le suivi
• Prévention
◦ Mission d’assistant de prévention pour les bâtiments administratifs
◦ Établir un tableau de suivi des actions de prévention mises en œuvre
◦ Mettre en œuvre les actions relatives à la qualité de vie au travail
Activités spécifiques
• Établir les reprises d'antériorité et reconstitutions de carrières
• Rédiger divers courriers
• Faire les déclarations préalables à l’embauche (DPAE)
• Faire les déclarations d’accident de travail
• Saisir dans le logiciel les arrêts maladies, congés et autres absences
• Classement de documents administratifs
Profils recherchés
• Statut de la fonction publique
• Règles relatives à l'accès aux documents administratifs
• Fichier du personnel (carrière, formation)
• Logiciel informatique spécialisé
• Tableaux de bords (création et suivi)
Travaille en bureau
Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
Respect impératif de délais
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité
Poste à temps complet
• Règles relatives à l'accès aux documents administratifs
• Fichier du personnel (carrière, formation)
• Logiciel informatique spécialisé
• Tableaux de bords (création et suivi)
Travaille en bureau
Horaires réguliers, avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service
Respect impératif de délais
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Disponibilité
Poste à temps complet
Contact et modalités de candidature
Contact
0320166000
Informations complémentaires
Temps de travail hebdomadaire : 37 heures
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.