Responsable du pôle seniors et animation
Offre n° O059251013000458
Publiée le 13/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 103 Avenue Foch - BP 4029, Marcq-en-Barœul (Nord)
Poste à pourvoir le
17/11/2025
Date limite de candidature
12/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Inclusion sociale >
Action sociale et aide psychologique
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la DGA - directrice du CCAS, le (la) responsable du Pôle Séniors et Animation participe à la mise en œuvre des orientations municipales en direction des personnes âgées autour de/du :
- la prévention des effets du vieillissement et la lutte contre l’isolement,
- développement de la participation des séniors à la vie sociale et citoyenne,
- la mise en place de réponses adaptées pour vivre chez soi le plus longtemps possible.
L’agent coordonne le pôle et l’encadrement d’une équipe. Il (elle) assure la gestion administrative et comptable du pôle.
Il (elle) anime le partenariat, conduit le projet d’accompagnement des séniors marcquois et d’animation générale en direction des différents publics du CCAS.
Le responsable du pôle peut remplacer la directrice du CCAS en son absence.
- la prévention des effets du vieillissement et la lutte contre l’isolement,
- développement de la participation des séniors à la vie sociale et citoyenne,
- la mise en place de réponses adaptées pour vivre chez soi le plus longtemps possible.
L’agent coordonne le pôle et l’encadrement d’une équipe. Il (elle) assure la gestion administrative et comptable du pôle.
Il (elle) anime le partenariat, conduit le projet d’accompagnement des séniors marcquois et d’animation générale en direction des différents publics du CCAS.
Le responsable du pôle peut remplacer la directrice du CCAS en son absence.
Missions / conditions d'exercice
Participer à la mise en œuvre des orientations politiques en direction des personnes âgées :
• En lien avec les élus et la directrice, participer à la définition des orientations du pôle au regard des besoins et de l’offre existante sur le territoire
• Elaborer un projet de service sur la base du projet d’établissement du CCAS en cours et en cohérence avec les orientations définies
• Proposer et initier des projets, des actions
Coordonner et animer le pôle :
• Planifier, organiser et encadrer les activités du pôle : portage de repas à domicile, facturation, régie de recettes, animation et prévention, mobilité (Tulip)
• Manager et animer l’équipe du pôle
• Fédérer l’équipe autour des missions et du projet du pôle
• Proposer et adapter l’organisation du pôle, rédiger les fiches de poste des agents
• Participer aux recrutements des agents du pôle
• Impulser une dynamique d’équipe en animant des réunions régulières
• Contribuer à la formation des agents et au partage de connaissances
• Accompagner le changement dans le cadre des nouveaux projets
• Evaluer les actions et les activités du pôle
• Mettre en œuvre des outils de reporting régulier en direction de la directrice, des élus
• Traiter les réclamations et mesurer la satisfaction des usagers
• Rédiger des bilans, des rapports d’activité
• Veiller à la réactivité et la qualité des services rendus
Assurer la gestion comptable et administrative du pôle :
• En lien avec la directrice du CCAS :
- Préparer et exécuter les décisions et délibérations du Conseil d’Administration du CCAS,
- Proposer des conventions de partenariat,
- Participer aux réunions de pôles,
- Rechercher des financements.
• En lien avec l’agent en charge du budget et des affaires générales du CCAS :
- Préparer et exécuter le budget du Pôle et s’adapter aux orientations budgétaires,
- Reporter trimestriellement les activités déclarées comme services à la personne (restauration, visites à domicile)
- Participer à la rédaction de cahiers des charges, à l’analyse des offres et suivre l’exécution des contrats selon la règlementation des marchés publics (repas à domicile, colis de fin d’année, …)
- Participer à la définition des tarifications des activités.
Animer le partenariat et conduire le projet d’accompagnement des seniors marcquois et d’animation générale en direction des différents publics du CCAS :
• Animer et développer le partenariat avec les différentes directions de la Ville, les associations et acteurs du territoire
• Mettre en place et entretenir un réseau de bénévoles
• Accompagner les président(e)s des clubs d’aînés
• Assurer l’organisation du Conseil des Séniors en lien avec l’adjointe déléguée, le service démocratie participative et le cabinet
• Piloter la mise en œuvre des événements annuels d’animation générale : Semaine Bleue, banquets seniors, Collecte nationale de la banque alimentaire, acheminement des denrées alimentaires avec les Restos du Cœur et CSC, colis de noël (seniors et personnes isolées), Noël Ensemble (en partenariat avec le Lions Club et le Centre Social et Culturel), Salon Seniors actifs, …
• Promouvoir une offre d’animation favorisant le maintien de l’autonomie et la participation des seniors
• Proposer des actions de prévention dites « bien vieillir » et de lutte contre l’isolement
• Assurer le suivi des actions à domicile (ateliers mémoire, numérique, …)
• Mener la démarche « Ville amie des aînés » : élaborer un plan d’actions, étudier la labellisation, s’enrichir du partage d’expériences
• Contribuer au bon accueil et à la bonne information des publics, en lien étroit avec la directrice, la direction de la communication de la Ville et superviser la diffusion des outils de communication
• Participer à la veille sanitaire envers les publics vulnérables, notamment les bénéficiaires des repas à domicile
• Contribuer au diagnostic socio-démographique et à l’analyse des besoins sociaux en lien avec la Direction du CCAS
Conditions d'exercice :
Travail en bureau, télétravail envisageable
Rythme de travail nécessitant réactivité et disponibilité
Déplacements sur sites, chez les partenaires et au domicile des seniors si nécessaire
• En lien avec les élus et la directrice, participer à la définition des orientations du pôle au regard des besoins et de l’offre existante sur le territoire
• Elaborer un projet de service sur la base du projet d’établissement du CCAS en cours et en cohérence avec les orientations définies
• Proposer et initier des projets, des actions
Coordonner et animer le pôle :
• Planifier, organiser et encadrer les activités du pôle : portage de repas à domicile, facturation, régie de recettes, animation et prévention, mobilité (Tulip)
• Manager et animer l’équipe du pôle
• Fédérer l’équipe autour des missions et du projet du pôle
• Proposer et adapter l’organisation du pôle, rédiger les fiches de poste des agents
• Participer aux recrutements des agents du pôle
• Impulser une dynamique d’équipe en animant des réunions régulières
• Contribuer à la formation des agents et au partage de connaissances
• Accompagner le changement dans le cadre des nouveaux projets
• Evaluer les actions et les activités du pôle
• Mettre en œuvre des outils de reporting régulier en direction de la directrice, des élus
• Traiter les réclamations et mesurer la satisfaction des usagers
• Rédiger des bilans, des rapports d’activité
• Veiller à la réactivité et la qualité des services rendus
Assurer la gestion comptable et administrative du pôle :
• En lien avec la directrice du CCAS :
- Préparer et exécuter les décisions et délibérations du Conseil d’Administration du CCAS,
- Proposer des conventions de partenariat,
- Participer aux réunions de pôles,
- Rechercher des financements.
• En lien avec l’agent en charge du budget et des affaires générales du CCAS :
- Préparer et exécuter le budget du Pôle et s’adapter aux orientations budgétaires,
- Reporter trimestriellement les activités déclarées comme services à la personne (restauration, visites à domicile)
- Participer à la rédaction de cahiers des charges, à l’analyse des offres et suivre l’exécution des contrats selon la règlementation des marchés publics (repas à domicile, colis de fin d’année, …)
- Participer à la définition des tarifications des activités.
Animer le partenariat et conduire le projet d’accompagnement des seniors marcquois et d’animation générale en direction des différents publics du CCAS :
• Animer et développer le partenariat avec les différentes directions de la Ville, les associations et acteurs du territoire
• Mettre en place et entretenir un réseau de bénévoles
• Accompagner les président(e)s des clubs d’aînés
• Assurer l’organisation du Conseil des Séniors en lien avec l’adjointe déléguée, le service démocratie participative et le cabinet
• Piloter la mise en œuvre des événements annuels d’animation générale : Semaine Bleue, banquets seniors, Collecte nationale de la banque alimentaire, acheminement des denrées alimentaires avec les Restos du Cœur et CSC, colis de noël (seniors et personnes isolées), Noël Ensemble (en partenariat avec le Lions Club et le Centre Social et Culturel), Salon Seniors actifs, …
• Promouvoir une offre d’animation favorisant le maintien de l’autonomie et la participation des seniors
• Proposer des actions de prévention dites « bien vieillir » et de lutte contre l’isolement
• Assurer le suivi des actions à domicile (ateliers mémoire, numérique, …)
• Mener la démarche « Ville amie des aînés » : élaborer un plan d’actions, étudier la labellisation, s’enrichir du partage d’expériences
• Contribuer au bon accueil et à la bonne information des publics, en lien étroit avec la directrice, la direction de la communication de la Ville et superviser la diffusion des outils de communication
• Participer à la veille sanitaire envers les publics vulnérables, notamment les bénéficiaires des repas à domicile
• Contribuer au diagnostic socio-démographique et à l’analyse des besoins sociaux en lien avec la Direction du CCAS
Conditions d'exercice :
Travail en bureau, télétravail envisageable
Rythme de travail nécessitant réactivité et disponibilité
Déplacements sur sites, chez les partenaires et au domicile des seniors si nécessaire
Profils recherchés
• Connaissances du public Seniors et des problématiques du grand âge
• Connaissance de la méthodologie et conduite de projet
• Connaissance du fonctionnement d’un CCAS, d’une Collectivité, des acteurs du territoire (associations, structures d’hébergement, centre social, CLIC, …) et différents réseaux (Défi Autonomie, UDCCAS, …)
• Maîtrise des techniques d’animation et de conduite de réunions
• Capacité et expérience dans le management
• Capacité rédactionnelle, d’analyse, de synthèse et de discernement
• Capacité à transmettre l’information et rendre compte à la hiérarchie
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à identifier et à mobiliser les partenaires
• Aptitude à respecter les délais et les procédures
• Aptitude à l’utilisation des outils bureautiques et de communication
• Aptitude à piloter, planifier et organiser les activités
• Aptitude à travailler en transversalité
• Aptitude à rendre compte de manière régulière
• Sens de l’anticipation, de l’adaptation et de la réactivité
• Sens de la rigueur, de l’organisation et de la méthode
• Sens du dialogue, de la pédagogie et de diplomatie
• Connaissance de la méthodologie et conduite de projet
• Connaissance du fonctionnement d’un CCAS, d’une Collectivité, des acteurs du territoire (associations, structures d’hébergement, centre social, CLIC, …) et différents réseaux (Défi Autonomie, UDCCAS, …)
• Maîtrise des techniques d’animation et de conduite de réunions
• Capacité et expérience dans le management
• Capacité rédactionnelle, d’analyse, de synthèse et de discernement
• Capacité à transmettre l’information et rendre compte à la hiérarchie
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à identifier et à mobiliser les partenaires
• Aptitude à respecter les délais et les procédures
• Aptitude à l’utilisation des outils bureautiques et de communication
• Aptitude à piloter, planifier et organiser les activités
• Aptitude à travailler en transversalité
• Aptitude à rendre compte de manière régulière
• Sens de l’anticipation, de l’adaptation et de la réactivité
• Sens de la rigueur, de l’organisation et de la méthode
• Sens du dialogue, de la pédagogie et de diplomatie
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Votre candidature est à adresser à pole.recrutement@marcq-en-baroeul
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.