Agent administratif
Offre n° O059251015000235
Publiée le 15/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 89 rue Roger Bouvry, Seclin (Nord)
Poste à pourvoir le
15/11/2025
Date limite de candidature
14/11/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
4 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L’agent est placé sous l’autorité du Directeur de la direction Sports et Vie Associative et travaille, en lien direct le RPA et l’équipe du service.
Missions / conditions d'exercice
Dans le cadre du remplacement d’un agent du service, l’agent assurera notamment :
• Accueil et information
- Accueil physique et téléphonique du public (associations, usagers, partenaires).
- Renseignement de premier niveau sur les dispositifs de soutien aux associations.
• Gestion administrative des activités associatives
- Tenue et suivi du planning et des demandes de réservation des salles municipales.
- Instruction et suivi des demandes de matériel formulées par les associations pour leurs manifestations, en lien avec les services de la ville.
- Instruction et suivi administratif des demandes de subventions associatives.
• Accompagnement de la vie associative
- Contribution à la coordination de l’offre de formation proposée aux associations, dans le cadre de la Maison des associations.
- Participation à l’animation de la dynamique « Vie associative » : appui aux projets associatifs, suivi des actions en lien avec les élus et les partenaires.
- Participation, d’une manière plus large, à la mise en œuvre des projets et événements portés par la Direction sur le volet vie associative.
Compétences requises
• Compétences techniques et organisationnelles
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du milieu associatif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Capacités d’organisation, de suivi administratif et de gestion de planning.
• Compétences relationnelles
- Sens de l’accueil et du service public.
- Qualités relationnelles, d’écoute et de dialogue.
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité.
• Compétences personnelles
- Rigueur, fiabilité et réactivité.
- Capacité d’adaptation et polyvalence.
- Esprit d’initiative et dynamisme.
• Accueil et information
- Accueil physique et téléphonique du public (associations, usagers, partenaires).
- Renseignement de premier niveau sur les dispositifs de soutien aux associations.
• Gestion administrative des activités associatives
- Tenue et suivi du planning et des demandes de réservation des salles municipales.
- Instruction et suivi des demandes de matériel formulées par les associations pour leurs manifestations, en lien avec les services de la ville.
- Instruction et suivi administratif des demandes de subventions associatives.
• Accompagnement de la vie associative
- Contribution à la coordination de l’offre de formation proposée aux associations, dans le cadre de la Maison des associations.
- Participation à l’animation de la dynamique « Vie associative » : appui aux projets associatifs, suivi des actions en lien avec les élus et les partenaires.
- Participation, d’une manière plus large, à la mise en œuvre des projets et événements portés par la Direction sur le volet vie associative.
Compétences requises
• Compétences techniques et organisationnelles
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du milieu associatif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Capacités d’organisation, de suivi administratif et de gestion de planning.
• Compétences relationnelles
- Sens de l’accueil et du service public.
- Qualités relationnelles, d’écoute et de dialogue.
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité.
• Compétences personnelles
- Rigueur, fiabilité et réactivité.
- Capacité d’adaptation et polyvalence.
- Esprit d’initiative et dynamisme.
Profils recherchés
- Expérience dans un poste administratif ou d’accueil souhaitée, idéalement en collectivité.
- Intérêt pour le secteur associatif et sportif.
- Disponibilité et sens de l’engagement dans une mission de service public.
- Intérêt pour le secteur associatif et sportif.
- Disponibilité et sens de l’engagement dans une mission de service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320629111
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir envoyer votre candidature à l'adresse suivante : marion.dhaynaut@ville-seclin.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SECLIN
> - 89 rue Roger Bouvry
59113 SECLIN
> - 89 rue Roger Bouvry
59113 SECLIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.