Assistant de la documentation et de la photothèque (f/h)
Offre n° O059251016000713
Publiée le 16/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 83 rue de la Mairie - CS 80836, Douai (Nord)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
15/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice du musée, vous avez à charge les collections des fonds photographiques et du musée et la gestion de la documentation.
Missions / conditions d'exercice
VOUS AUREZ EN CHARGE LES MISSIONS SUIVANTES :
Missions de conservation et d’inventaire :
- Saisie des inventaires photographiques du musée ;
- Saisie des informations sur l’inventaire micromusée ;
- Saisie du récolement des collections photographiques du musée ;
- Saisie des transcriptions de documents des œuvres du musée ;
- Travail avec un scanner à lumière froide pour les plaques de verre et les tirages sur papier et les documents ;
- Travail de chromie avec le logiciel Adob Photoshop ;
- Mise en forme et réalisation des tirages sur papier avec une imprimante Epson Stylus PRO 3880 ;
- Aide aux mouvements d’œuvres dans les expositions permanentes et temporaires du musée (port de charges lourdes).
Missions d’études et de recherches :
- Effectuer des recherches biographiques et généalogiques sur les auteurs des œuvres et des photographes ;
- Saisie des fichiers documentaires après les recherches sur internet ou au service des archives et de la bibliothèque ;
- Travail sur les données du patrimoine municipal.
Missions de gestion et d’enregistrement des données administratives :
- Gestion des visuels des œuvres du musée et de la photothèque ;
- Gestion des dossiers prêts de photographies de la photothèque ;
- Enregistrement des demandes de visuels et facturation des ventes de photographies ;
- Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique ;
- Tenue du standard téléphonique du service avec la mise en relation des correspondants ;
- Assurer le renseignement oral et l’orientation des usagers ;
- Accueil des lecteurs et des chercheurs avec aide et orientation en salle de lecture ;
- Assurer la communication entre les pôles d’activités du musée ;
- Classement et archivage des dossiers sur tous les supports.
Missions de conservation et d’inventaire :
- Saisie des inventaires photographiques du musée ;
- Saisie des informations sur l’inventaire micromusée ;
- Saisie du récolement des collections photographiques du musée ;
- Saisie des transcriptions de documents des œuvres du musée ;
- Travail avec un scanner à lumière froide pour les plaques de verre et les tirages sur papier et les documents ;
- Travail de chromie avec le logiciel Adob Photoshop ;
- Mise en forme et réalisation des tirages sur papier avec une imprimante Epson Stylus PRO 3880 ;
- Aide aux mouvements d’œuvres dans les expositions permanentes et temporaires du musée (port de charges lourdes).
Missions d’études et de recherches :
- Effectuer des recherches biographiques et généalogiques sur les auteurs des œuvres et des photographes ;
- Saisie des fichiers documentaires après les recherches sur internet ou au service des archives et de la bibliothèque ;
- Travail sur les données du patrimoine municipal.
Missions de gestion et d’enregistrement des données administratives :
- Gestion des visuels des œuvres du musée et de la photothèque ;
- Gestion des dossiers prêts de photographies de la photothèque ;
- Enregistrement des demandes de visuels et facturation des ventes de photographies ;
- Réalisation et mise en forme des travaux de bureautique ;
- Tenue du standard téléphonique du service avec la mise en relation des correspondants ;
- Assurer le renseignement oral et l’orientation des usagers ;
- Accueil des lecteurs et des chercheurs avec aide et orientation en salle de lecture ;
- Assurer la communication entre les pôles d’activités du musée ;
- Classement et archivage des dossiers sur tous les supports.
Profils recherchés
SAVOIRS
- Formation issue des métiers de la culture et du patrimoine et/ou de la documentation et des archives,
- Bonne culture générale pluridisciplinaire.
SAVOIR-FAIRE
- Qualités relationnelles (d’écoute, d’analyse, d’adaptation),
- Qualités oratoires, rédactionnelles et capacité de synthèse,
- Capacité à rechercher, extraire, analyser et classer de manière pertinence des informations issues de diverses sources documentaires,
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers.
SAVOIR-ÊTRE
- Vous êtes créatif et avez le sens de l’esthétique,
- Rigueur, organisation et polyvalence,
- Travail en équipe et transversalité,
- Adaptabilité
- Représentation de l’institution.
- Formation issue des métiers de la culture et du patrimoine et/ou de la documentation et des archives,
- Bonne culture générale pluridisciplinaire.
SAVOIR-FAIRE
- Qualités relationnelles (d’écoute, d’analyse, d’adaptation),
- Qualités oratoires, rédactionnelles et capacité de synthèse,
- Capacité à rechercher, extraire, analyser et classer de manière pertinence des informations issues de diverses sources documentaires,
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers.
SAVOIR-ÊTRE
- Vous êtes créatif et avez le sens de l’esthétique,
- Rigueur, organisation et polyvalence,
- Travail en équipe et transversalité,
- Adaptabilité
- Représentation de l’institution.
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme ROUSSEAU Delphine – Directrice du musée – 03.27.71.38.80
Informations complémentaires
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Déposez votre candidature avec lettre de motivation et curriculum vitæ en ligne sur www.douai.fr dans l’onglet :
Pratique / Offre d’emploi / Postuler / Choisir la référence de l’annonce / MUSE_Docu_000526_1511
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.