GESTIONNAIRE SSO
Offre n° O059251017000087
Publiée le 17/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue du Podium, Villeneuve-d'Ascq (Nord)
Poste à pourvoir le
17/12/2025
Date limite de candidature
17/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le.La gestionnaire du Service Suivi des Opérations recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Il.Elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Assiste un ou plusieurs responsables.
Il.Elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences.
Assiste un ou plusieurs responsables.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
- Accueillir physiquement les personnels du SDIS et des services extérieurs (police/gendarmerie). pour récupération de documents suite à réquisition).
- Accueillir les ''visiteurs'' lors des réunions ou formations organisées sur site-
- Traiter les appels téléphoniques (sollicitations internes et externes pour les demandes
de rapports/attestations d'interventions notamment).
- Gérer la messagerie partagée pour le traitement des réquisitions, demandes de CRSS,
secrétariat du service, du groupement et du pôle.
- Concevoir et mettre en oeuvre les procédures et actions d'archivage
- Prendre en compte les exigences liées au RGPD et suivre l'archivage des documents relatifs aux attestations d'interventions et réquisitions avec le Service Archives et Documentation.
- Mettre en place, suivre et exploiter les outils d'évaluation de l'activité
- Organiser et compléter les divers tableaux d'enregistrement pour le contrôle et le suivi de l'activité réalisée.
- Préparer et suivre des dossiers administratifs
- Assurer ou permettre le traitement des demandes d'attestations d'interventions, réquisitions de police/gendarmerie/justice et tout autre dossier confié dans les meilleures conditions possibles - savoir prioriser les actions en fonction des exigences.
- Mettre en œuvre certains volets des politiques publiques
- Participer à la mise en œuvre des politiques publiques en matière d'action sociale, en soutien au chef de service, par la réalisation de signalements auprès des services communaux (CCAS, CLIC, mairies) ou départementaux (CRIP).
- Aider à l'identification et à la prise en charge des personnes vulnérables
(personnes âgées en perte d'autonomie notamment).
- Participer à la lutte contre les VIF et à la MISLHI.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
- Accueillir physiquement les personnels du SDIS et des services extérieurs (police/gendarmerie). pour récupération de documents suite à réquisition).
- Accueillir les ''visiteurs'' lors des réunions ou formations organisées sur site-
- Traiter les appels téléphoniques (sollicitations internes et externes pour les demandes
de rapports/attestations d'interventions notamment).
- Gérer la messagerie partagée pour le traitement des réquisitions, demandes de CRSS,
secrétariat du service, du groupement et du pôle.
- Concevoir et mettre en oeuvre les procédures et actions d'archivage
- Prendre en compte les exigences liées au RGPD et suivre l'archivage des documents relatifs aux attestations d'interventions et réquisitions avec le Service Archives et Documentation.
- Mettre en place, suivre et exploiter les outils d'évaluation de l'activité
- Organiser et compléter les divers tableaux d'enregistrement pour le contrôle et le suivi de l'activité réalisée.
- Préparer et suivre des dossiers administratifs
- Assurer ou permettre le traitement des demandes d'attestations d'interventions, réquisitions de police/gendarmerie/justice et tout autre dossier confié dans les meilleures conditions possibles - savoir prioriser les actions en fonction des exigences.
- Mettre en œuvre certains volets des politiques publiques
- Participer à la mise en œuvre des politiques publiques en matière d'action sociale, en soutien au chef de service, par la réalisation de signalements auprès des services communaux (CCAS, CLIC, mairies) ou départementaux (CRIP).
- Aider à l'identification et à la prise en charge des personnes vulnérables
(personnes âgées en perte d'autonomie notamment).
- Participer à la lutte contre les VIF et à la MISLHI.
Profils recherchés
Savoir-faire / habileté :
SF-Participer à la coordination des interventions autour de la personne vulnérable
SF-Analyser les informations
SF-Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
SF-Organiser méthodiquement son travail en fonction du planning et des consignes orales ou écrites
SF-Saisir et mettre en forme des documents de formes et contenus divers
Savoir-être / attitudes :
SE-Capacité d'adaptation
SE-Réserve et discrétion
SE-Autonomie
SE-Réactivité
SE-Rigueur et organisation
Connaissances :
CO-Acteurs et partenaires sociaux et médico sociaux du territoire et spécifiques aux
personnes accompagnées
CO-Cadre réglementaire de l'accès aux documents administratifs et de leur communication
CO-Documents de suivi d'activité et leur mode de remplissage
CO-Règles de mise en page/forme
CO-Standard téléphonique
Habilitations requises :
Ambiance de travail : écrans de visualisation
SF-Participer à la coordination des interventions autour de la personne vulnérable
SF-Analyser les informations
SF-Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
SF-Organiser méthodiquement son travail en fonction du planning et des consignes orales ou écrites
SF-Saisir et mettre en forme des documents de formes et contenus divers
Savoir-être / attitudes :
SE-Capacité d'adaptation
SE-Réserve et discrétion
SE-Autonomie
SE-Réactivité
SE-Rigueur et organisation
Connaissances :
CO-Acteurs et partenaires sociaux et médico sociaux du territoire et spécifiques aux
personnes accompagnées
CO-Cadre réglementaire de l'accès aux documents administratifs et de leur communication
CO-Documents de suivi d'activité et leur mode de remplissage
CO-Règles de mise en page/forme
CO-Standard téléphonique
Habilitations requises :
Ambiance de travail : écrans de visualisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0328822859
Informations complémentaires
Adresser votre candidature UNIQUEMENT par mail en précisant l'intitulé du poste en objet "Gestionnaire SSO - PRRH-25-317" et votre grade actuel à l'adresse suivante : recrutement@sdis59.fr
Adresse de l'employeur
SDIS du Nord
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.