Assistant Administratif
Offre n° O059251031000704
Publiée le 31/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel du département - 51 rue gustave delory, Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction des Ressources Humaines du Département du Nord s’est engagée dans une dynamique déclinée autour de 4 axes : une DRH de référence et reconnue, lisible et en proximité, centrée sur l’accompagnement des parcours, des acteurs RH experts et outillés.
Missions / conditions d'exercice
Au sein du pôle Administration RH et du service paie, sous l’autorité de la responsable de service paie, vous contribuez au pilotage et à la sécurisation du processus de paie et des déclarations sociales, dans le respect du calendrier, des règles statutaires et de la réglementation en vigueur.
Vos missions principales sont les suivantes :
Piloter le processus de paie et des charges selon les prescriptions techniques et les délais impartis.
Contrôler la qualité et la fiabilité des données relatives à la paie et à la DSN.
Identifier, traiter ou transmettre les anomalies et assurer la cohérence des opérations de paie et de mandatement.
Participer à l’analyse et à l’optimisation des processus de paie, en lien avec les différents interlocuteurs (experts paie, DEFJ, SIRH, DSI, prestataires…).
Garantir la conformité réglementaire et la traçabilité des opérations.
Vos missions principales sont les suivantes :
Piloter le processus de paie et des charges selon les prescriptions techniques et les délais impartis.
Contrôler la qualité et la fiabilité des données relatives à la paie et à la DSN.
Identifier, traiter ou transmettre les anomalies et assurer la cohérence des opérations de paie et de mandatement.
Participer à l’analyse et à l’optimisation des processus de paie, en lien avec les différents interlocuteurs (experts paie, DEFJ, SIRH, DSI, prestataires…).
Garantir la conformité réglementaire et la traçabilité des opérations.
Profils recherchés
De formation supérieure en gestion des ressources humaines, carrières publiques, administration, comptabilité ou gestion administrative, vous justifiez d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des processus de paie.
Une première expérience confirmée dans la gestion de la paie, la gestion administrative du personnel ou le suivi des charges sociales, via la DSN est fortement souhaitée.
Vous maîtrisez les outils informatiques et avez notamment un niveau Expert sur Excel.
Une première expérience confirmée dans la gestion de la paie, la gestion administrative du personnel ou le suivi des charges sociales, via la DSN est fortement souhaitée.
Vous maîtrisez les outils informatiques et avez notamment un niveau Expert sur Excel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0359735959
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.