Assistante de gestion administrative
Offre n° O059251103000384
Publiée le 03/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
ville de Beuvrages est située en première couronne urbaine de Valenciennes. Elle compte 6855 habitants. Elle
poursuit son développement à la faveur d'un projet réalisé mais récent de rénovation urbaine accompagné par
l'ANRU, via la reconquête de friches urbaines. L'accent est aujourd'hui porté sur de nouveaux services : maison
de la jeunesse, espace de vie sociale, école municipale de sport... Elle compte une centaine d'agents permanents.
poursuit son développement à la faveur d'un projet réalisé mais récent de rénovation urbaine accompagné par
l'ANRU, via la reconquête de friches urbaines. L'accent est aujourd'hui porté sur de nouveaux services : maison
de la jeunesse, espace de vie sociale, école municipale de sport... Elle compte une centaine d'agents permanents.
Lieu de travail
Parc Fénelon, Beuvrages (Nord)
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
03/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Rémunération indicative
selon grille
Descriptif de l'emploi
Afin de venir en appui au Responsable du service EEJSAC, la ville de BEUVRAGES est à la recherche de son (sa) futur assistant (e) de gestion administrative.
Votre rôle sera de collaborer au recueil et au traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du Service Education, Enfance, jeunesse, Sport et Affaires Culturelles et d'assurer la suppléance d’une régie de recettes (possibilité d’évolution vers une régie supplémentaire en fonction de l’organisation du service et des activités).
Votre rôle sera de collaborer au recueil et au traitement des informations nécessaires au fonctionnement administratif du Service Education, Enfance, jeunesse, Sport et Affaires Culturelles et d'assurer la suppléance d’une régie de recettes (possibilité d’évolution vers une régie supplémentaire en fonction de l’organisation du service et des activités).
Missions / conditions d'exercice
Missions et responsabilités (activités principales, degré d’autonomie, initiatives)
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable EEJSAC
- Assiste le responsable de service et les responsables de secteur dans l’élaboration et le suivi des marchés publics et commandes liées au service EEJSAC.
- Assiste le responsable de service au recueil et suivi des éléments administratifs et comptables nécessaires à l’élaboration et la liquidation des dossiers de demandes de financement.
- Assiste le responsable de service et le secrétariat dans le suivi des contrats des animateurs de la Caisse des écoles et de la Ville sous couvert du service Ressources.
- Participation aux opérations de facturation des activités péri et extrascolaires.
- Suivi et mise en forme de différents dossiers administratifs
- Réalisation de travaux bureautiques
- Accueil occasionnel du public
- Suppléance de la régie de recettes de la Caisse des Écoles : encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité, versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public, gestion des impayés, tenue comptable de la régie de recettes, tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
- Polyvalent et autonome dans ses tâches quotidiennes en rendant compte à la hiérarchie.
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable EEJSAC
- Assiste le responsable de service et les responsables de secteur dans l’élaboration et le suivi des marchés publics et commandes liées au service EEJSAC.
- Assiste le responsable de service au recueil et suivi des éléments administratifs et comptables nécessaires à l’élaboration et la liquidation des dossiers de demandes de financement.
- Assiste le responsable de service et le secrétariat dans le suivi des contrats des animateurs de la Caisse des écoles et de la Ville sous couvert du service Ressources.
- Participation aux opérations de facturation des activités péri et extrascolaires.
- Suivi et mise en forme de différents dossiers administratifs
- Réalisation de travaux bureautiques
- Accueil occasionnel du public
- Suppléance de la régie de recettes de la Caisse des Écoles : encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité, versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public, gestion des impayés, tenue comptable de la régie de recettes, tenue des documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
- Polyvalent et autonome dans ses tâches quotidiennes en rendant compte à la hiérarchie.
Profils recherchés
Technicité du poste (savoir-faire)
• Prise en compte des orientations du service et de la collectivité
• Connaissance de base de la comptabilité publique et de la commande publique (marchés publics)
• Techniques de communication orale et écrite
• Recherche des informations, notamment réglementaires
• Analyse et compréhension des demandes
• Collecte et contrôle des pièces justificatives
• Bonne connaissance des techniques et outils d’information et de communications.
• Mise en forme et présentation des dossiers
• Préparation des documents de suivi des décisions administratives
• Classement ordonné des documents
Compétences exigées par le poste (savoirs et savoir être)
• Connaissance de la fonction publique territoriale
• Bonnes qualités rédactionnelles (aide à rédaction des dossiers de subvention, demandes de financement, courriers et documents administratifs divers)
• Bonne communication écrite et orale
• Aisance relationnelle
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques
• Procédures administratives
• Techniques de classement
• Autonomie
• Travail en équipe au sein du service
• Relations avec l’ensemble des services
• Sens du service public
• Réactivité
• Discrétion
Contraintes et difficultés particulières liées au poste (astreintes, port de vêtements particuliers, habilitation…)
• Polyvalence : capacité à s’adapter aux différentes demandes liées aux compétences multiples du service EEJSAC
• Prise en compte des orientations du service et de la collectivité
• Connaissance de base de la comptabilité publique et de la commande publique (marchés publics)
• Techniques de communication orale et écrite
• Recherche des informations, notamment réglementaires
• Analyse et compréhension des demandes
• Collecte et contrôle des pièces justificatives
• Bonne connaissance des techniques et outils d’information et de communications.
• Mise en forme et présentation des dossiers
• Préparation des documents de suivi des décisions administratives
• Classement ordonné des documents
Compétences exigées par le poste (savoirs et savoir être)
• Connaissance de la fonction publique territoriale
• Bonnes qualités rédactionnelles (aide à rédaction des dossiers de subvention, demandes de financement, courriers et documents administratifs divers)
• Bonne communication écrite et orale
• Aisance relationnelle
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques
• Procédures administratives
• Techniques de classement
• Autonomie
• Travail en équipe au sein du service
• Relations avec l’ensemble des services
• Sens du service public
• Réactivité
• Discrétion
Contraintes et difficultés particulières liées au poste (astreintes, port de vêtements particuliers, habilitation…)
• Polyvalence : capacité à s’adapter aux différentes demandes liées aux compétences multiples du service EEJSAC
Contact et modalités de candidature
Contact
03 27 14 93 01
Informations complémentaires
1607 heures avec RTT, horaires variables Régime indemnitaire (IFSE-CIA), prime dite de 13ème mois, Plurélya, COS. Participation employeur Prévoyance et frais de santé.
Envoyer votre candidature: CV et lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre accompagnés de votre dernière fiche de paie et dernier arrêté le cas échéant à l'adresse suivante: rh@beuvrages.fr
Envoyer votre candidature: CV et lettre de motivation en précisant le numéro de l'offre accompagnés de votre dernière fiche de paie et dernier arrêté le cas échéant à l'adresse suivante: rh@beuvrages.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.