Gestionnaire -SFFSOP- GFPAO
Offre n° O059251107000151
Publiée le 07/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 RUE DE PAS, Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
07/01/2026
Date limite de candidature
07/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Le. la gestionnaire de formation assure l'ensemble des tâches administratives liées à la formation du personnel administratif, technique et spécialisé : notamment la rédaction de convocations, d'attestations et suit les dossiers, l'organisation logistique des sessions et des formations fonctionnelles des sapeurs-pompiers.
L'accueil téléphonique et l'information des agents font également partie des missions.
Il. elle assure le suivi financier de l'organisation des formations (marchés publics, devis, demande de bon de commande ou engagement, transmissions des pièces justifiant du service fait, renseignement des tableaux de bord...).
L'accueil téléphonique et l'information des agents font également partie des missions.
Il. elle assure le suivi financier de l'organisation des formations (marchés publics, devis, demande de bon de commande ou engagement, transmissions des pièces justifiant du service fait, renseignement des tableaux de bord...).
Missions / conditions d'exercice
- Organiser les aspects logistiques du domaine d'activité
- Garantir l'organisation logistique en assurant la réservation des lieux de formation et en veillant à leur utilisabilité.
- Assurer la réservation des repas, modalités de déplacement et d'hébergement pour les
stagiaires et formateurs.
- Transmettre les données liées aux repas des stagiaires dans le cadre de la double
attribution.
- Préparer et suivre des dossiers administratifs
- Analyser les demandes et dossiers spécifiques.
- Examiner l'expression des besoins de formation et vérifier la bonne qualification du stage demandé.
- Utiliser et renseigner, conformément aux procédures, les logiciels dédiés à la formation. - Garantir la qualité et la fiabilisation des données.
- Assurer une planification adaptée de gestion de stage pour chaque formation.
- Entretenir le lien et la communication avec les prestataires de fomation (CNFT ou prestataire privés).
- Rédiger des convocations pour l'accueil d'autres établissements.
- Rédiger les cahiers des charges de formations.
- Appliquer les procédures d'achat des formations.
- Faire les devis et suivre les lignes de crédits.
- Assurer le bon déroulement des stages en établissant les documents liés aux actions de formation (inscription, suivi, convocation, émargement, attestation, évaluation, commission...).
- Appliquer les règles budgétaires et comptables, les règles liées aux marchés publics.
- Suivre l'exécution et transmettre les pièces relatives à cette exécution.
- Conseiller les agents sur toute question portant sur ces domaines
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et courriel.
- Renseigner les interlocuteurs concernant les dossiers dont ils sont en rapport.
- Recueillir, synthétiser et présenter clairement des informations.
- Reformuler les demandes. Suivre et gérer les demandes ponctuelles.
- Partager les informations relatives aux formations avec l'ensemble des services concernés.
- Informer les agents en matière de statut de la fonction publique territoriale et sur le cadre réglementaire de la formation.
- Informer les agents sur les modalités de préparation aux concours et examens professionnels.
- Etre alertesur la mise à jour réglementaire dans son domaine d'activité.
- Instruire les procédures de gestion administrative pour les actes de GRH
- Recenser l'ensemble des besoins de formations au moyen d'outils de recueil et de traitement de l'information.
- Respecter le processus et circuit décisionnel de l’établissement.
- Traduire les projets de services en compétences à acquérir et les problématiques de formation en parcours de formation.
- Élaborer le plan de formation et structurer une offre de formation en fonction du public
visé de sa durée, de son coût et du type de formation.
- Suivre et établir les diplômes et attestations de formation.
- Assurer le versement des documents de formation dans le LIF des agents (GEEF).
- Suivre les formations obligatoires pour la nomination.
- Préparer, organiser et assurer la validation des commissions /jurys.
- Garantir l'organisation logistique en assurant la réservation des lieux de formation et en veillant à leur utilisabilité.
- Assurer la réservation des repas, modalités de déplacement et d'hébergement pour les
stagiaires et formateurs.
- Transmettre les données liées aux repas des stagiaires dans le cadre de la double
attribution.
- Préparer et suivre des dossiers administratifs
- Analyser les demandes et dossiers spécifiques.
- Examiner l'expression des besoins de formation et vérifier la bonne qualification du stage demandé.
- Utiliser et renseigner, conformément aux procédures, les logiciels dédiés à la formation. - Garantir la qualité et la fiabilisation des données.
- Assurer une planification adaptée de gestion de stage pour chaque formation.
- Entretenir le lien et la communication avec les prestataires de fomation (CNFT ou prestataire privés).
- Rédiger des convocations pour l'accueil d'autres établissements.
- Rédiger les cahiers des charges de formations.
- Appliquer les procédures d'achat des formations.
- Faire les devis et suivre les lignes de crédits.
- Assurer le bon déroulement des stages en établissant les documents liés aux actions de formation (inscription, suivi, convocation, émargement, attestation, évaluation, commission...).
- Appliquer les règles budgétaires et comptables, les règles liées aux marchés publics.
- Suivre l'exécution et transmettre les pièces relatives à cette exécution.
- Conseiller les agents sur toute question portant sur ces domaines
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et courriel.
- Renseigner les interlocuteurs concernant les dossiers dont ils sont en rapport.
- Recueillir, synthétiser et présenter clairement des informations.
- Reformuler les demandes. Suivre et gérer les demandes ponctuelles.
- Partager les informations relatives aux formations avec l'ensemble des services concernés.
- Informer les agents en matière de statut de la fonction publique territoriale et sur le cadre réglementaire de la formation.
- Informer les agents sur les modalités de préparation aux concours et examens professionnels.
- Etre alertesur la mise à jour réglementaire dans son domaine d'activité.
- Instruire les procédures de gestion administrative pour les actes de GRH
- Recenser l'ensemble des besoins de formations au moyen d'outils de recueil et de traitement de l'information.
- Respecter le processus et circuit décisionnel de l’établissement.
- Traduire les projets de services en compétences à acquérir et les problématiques de formation en parcours de formation.
- Élaborer le plan de formation et structurer une offre de formation en fonction du public
visé de sa durée, de son coût et du type de formation.
- Suivre et établir les diplômes et attestations de formation.
- Assurer le versement des documents de formation dans le LIF des agents (GEEF).
- Suivre les formations obligatoires pour la nomination.
- Préparer, organiser et assurer la validation des commissions /jurys.
Profils recherchés
Savoir-faire / habileté :
SF-Analyser les besoins de formation ( enjeux les évolutions du métier l'analyse des situations de travail)
SF-Concevoir et structurer une offre de formation (public visé, durée, type de formation,...)
SF-Analyser les demandes et dossiers spécifiques et proposer des solutions
SF-Préparer et suivre les dossiers spécifiques en concertation avec le/les cadre(s)
SF-Recueillir, agréger et exploiter des données avec méthodes
Savoir-être / attitudes :
SE-Adapter son discours et son comportement
SE-Agir en interaction et coordination avec d'autres services
SE-Réserve et discrétion
SE-Sens relationnel
SE-Autonomie
Connaissances :
CO-Cadre réglementaire de la formation dans la FPT
CO-Méthode d'élaboration d'un plan de formation
CO-Logiciel(s) spécifique(s) lié(s) à l'activité
CO-Environnement du service (missions, organisation, cadres d'emplois...)
CO-Documents de suivi d'activité et mise à jour des bases de données
Habilitations requises :
Ambiance de travail : écrans de visualisation
SF-Analyser les besoins de formation ( enjeux les évolutions du métier l'analyse des situations de travail)
SF-Concevoir et structurer une offre de formation (public visé, durée, type de formation,...)
SF-Analyser les demandes et dossiers spécifiques et proposer des solutions
SF-Préparer et suivre les dossiers spécifiques en concertation avec le/les cadre(s)
SF-Recueillir, agréger et exploiter des données avec méthodes
Savoir-être / attitudes :
SE-Adapter son discours et son comportement
SE-Agir en interaction et coordination avec d'autres services
SE-Réserve et discrétion
SE-Sens relationnel
SE-Autonomie
Connaissances :
CO-Cadre réglementaire de la formation dans la FPT
CO-Méthode d'élaboration d'un plan de formation
CO-Logiciel(s) spécifique(s) lié(s) à l'activité
CO-Environnement du service (missions, organisation, cadres d'emplois...)
CO-Documents de suivi d'activité et mise à jour des bases de données
Habilitations requises :
Ambiance de travail : écrans de visualisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0328822859
Informations complémentaires
Adresser votre candidature UNIQUEMENT par mail en précisant l'intitulé du poste en objet "Gestionnaire -SFFSOP- GFPAO" et votre grade actuel à l'adresse suivante : recrutement@sdis59.fr
Adresse de l'employeur
SDIS du Nord
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
>18 RUE DE PAS
59800 LILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.