Gestionnaire administratif (35904)
Offre n° O059251124000215
Publiée le 24/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Siège de région - 151 avenue du président hoover, Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
31/12/2025
Date limite de candidature
24/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Contexte du poste :
Environnement et écosystème complexe car réunissant les acteurs de la recherche, de l’enseignement supérieur et de l’innovation, ainsi que ceux des formations sanitaires et sociales.
Positionnement de ce poste en appui aux responsables de projets sur de l’animation de schémas régionaux obligatoires et de contractualisations engageantes comme le CPER en cours.
Poste qui se situe à l’interface interne / externe avec des dialogues nécessaires avec les Présidents et VP d’universités, Directeurs d’OF et représentants du monde économique.
Dimension internationale du développement de l’ESR qui nécessite également un profil solide pour appréhender les enjeux hors région.
Finalité du métier :
Prendre en charge toutes les opérations administratives et/ou financières nécessaires à l’avancement des dossiers qui lui sont confiés dans son secteur d’activité.
Environnement et écosystème complexe car réunissant les acteurs de la recherche, de l’enseignement supérieur et de l’innovation, ainsi que ceux des formations sanitaires et sociales.
Positionnement de ce poste en appui aux responsables de projets sur de l’animation de schémas régionaux obligatoires et de contractualisations engageantes comme le CPER en cours.
Poste qui se situe à l’interface interne / externe avec des dialogues nécessaires avec les Présidents et VP d’universités, Directeurs d’OF et représentants du monde économique.
Dimension internationale du développement de l’ESR qui nécessite également un profil solide pour appréhender les enjeux hors région.
Finalité du métier :
Prendre en charge toutes les opérations administratives et/ou financières nécessaires à l’avancement des dossiers qui lui sont confiés dans son secteur d’activité.
Missions / conditions d'exercice
Activités du métier :
Contribuer à la définition des besoins et à l’organisation de l’activité liée à son domaine d’intervention
Mettre en œuvre et réaliser l'ensemble des actes de gestion et d’analyse en lien avec sa thématique (collecte, contrôle, rédaction, saisie, diffusion…)
Assurer un suivi des actions mises en place
Assurer un premier niveau d’expertise des dossiers liés à son portefeuille
Anticiper les besoins du domaine d’activité et proposer de nouvelles méthodes de travail
Réaliser des bilans et rendre compte de l’activité
Identifier et signaler les dysfonctionnements et proposer des améliorations
Informer, et conseiller à partir de l'analyse des dossiers sur sa thématique d’intervention
Participer au classement des dossiers et à l'archivage
Activités spécifiques :
Possibilité de traductions de supports en langues étrangères au vu des spécialisations de la recherche (dimension européenne notamment)
Organisation d’événements régionaux phares : instances du SRESRI, journée CPER, colloques scientifiques
Élaboration de questionnaires « interview » et de PowerPoints dynamiques
Appui spécifique à l’animation des SRESRI et SRFSS, du CPER
Préparation des réunions de la direction avec les directions générales des universités des HDF
Actualisation et suivi du fichier contacts unique de la direction
Consolidation des fiches établissements en vue des visites d’élus
Renfort apporté aux services le cas échéant, donc autonomie et connaissances attendues des principales modalités d’intervention de la DRESS afin de pouvoir intervenir avec agilité
Contribuer à la définition des besoins et à l’organisation de l’activité liée à son domaine d’intervention
Mettre en œuvre et réaliser l'ensemble des actes de gestion et d’analyse en lien avec sa thématique (collecte, contrôle, rédaction, saisie, diffusion…)
Assurer un suivi des actions mises en place
Assurer un premier niveau d’expertise des dossiers liés à son portefeuille
Anticiper les besoins du domaine d’activité et proposer de nouvelles méthodes de travail
Réaliser des bilans et rendre compte de l’activité
Identifier et signaler les dysfonctionnements et proposer des améliorations
Informer, et conseiller à partir de l'analyse des dossiers sur sa thématique d’intervention
Participer au classement des dossiers et à l'archivage
Activités spécifiques :
Possibilité de traductions de supports en langues étrangères au vu des spécialisations de la recherche (dimension européenne notamment)
Organisation d’événements régionaux phares : instances du SRESRI, journée CPER, colloques scientifiques
Élaboration de questionnaires « interview » et de PowerPoints dynamiques
Appui spécifique à l’animation des SRESRI et SRFSS, du CPER
Préparation des réunions de la direction avec les directions générales des universités des HDF
Actualisation et suivi du fichier contacts unique de la direction
Consolidation des fiches établissements en vue des visites d’élus
Renfort apporté aux services le cas échéant, donc autonomie et connaissances attendues des principales modalités d’intervention de la DRESS afin de pouvoir intervenir avec agilité
Profils recherchés
BAC+2 impératif avec expérience exigée
Réactivité, discrétion, confidentialité
Rigueur et sens de l’organisation avec un bon niveau d’autonomie
Veille sur l’actualité ESRI régionale
La maitrise de langues étrangères est un plus
Connaissance des cadres de contractualisation de la DRESS et des partenaires réguliers
Capacités d’anticipation et de coordination au vu des articulations nécessaires ES/REC/FSS
Maitrise de CEDRE pour permettre la diffusion en interne de la direction (bascule de Cèdre vers G opérée)
Conditions de travail :
Déplacements réguliers à Amiens pour les CODIR DRESS et les événements liés aux schémas
Réactivité, discrétion, confidentialité
Rigueur et sens de l’organisation avec un bon niveau d’autonomie
Veille sur l’actualité ESRI régionale
La maitrise de langues étrangères est un plus
Connaissance des cadres de contractualisation de la DRESS et des partenaires réguliers
Capacités d’anticipation et de coordination au vu des articulations nécessaires ES/REC/FSS
Maitrise de CEDRE pour permettre la diffusion en interne de la direction (bascule de Cèdre vers G opérée)
Conditions de travail :
Déplacements réguliers à Amiens pour les CODIR DRESS et les événements liés aux schémas
Contact et modalités de candidature
Contact
0374270000
Informations complémentaires
Candidatures (LM+CV) en ligne uniquement (cf lien ci-dessous)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.