Agent en charge de l'État Civil, du cimetière et des élections
Offre n° O059251126000132
Publiée le 26/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 15 rue François Anicot, Cuincy (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/05/2026
Date limite de candidature
31/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Placé sous la supervision de la responsable du service des affaires générales, vous piloterez et coordonnerez les missions liées à l'État Civil, les élections, le funéraire et le recensement de la population. De plus, vous assurerez la polyvalence de la cellule "Accueil".
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l'État Civil et des Affaires Générales :
- Instruire, ètablir et rédiger les actes d'État Civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès...)
- Célébration des cérémonies,
- Apposer et suivre les mentions marginales(PACS, divorce...)
- Délivrer les copies et les extraits d'actes,
- Référent dans le cadre des relations de travail avec les différentes administrations (Tribunal, Procureur, Préfecture, INSEE...)
Gestion des affaires funéraires :
- Gestion administrative du cimetière (délivrance et renouvellement des concessions, suivi des opérations funéraires...),
- Reprise des concessions.
Gestion des Élections :
- Procéder aux inscriptions, radiations et changement d'adresse,
- Assurer la tenue du Répertoire Électoral Unique (REU) en lien avec l'INSEE,
- Préparation et organisation des scrutins électoraux.
Gestion du recensement :
- Coordinateur communal du recensement de la population,
- Pilotage des opérations de collecte en étroite collaboration avec l'INSEE.
Assurer la polyvalence de la cellule "Accueil" (accueil du public, gestion des demandes des usagers, gestion du standard téléphonique...)
- Instruire, ètablir et rédiger les actes d'État Civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès...)
- Célébration des cérémonies,
- Apposer et suivre les mentions marginales(PACS, divorce...)
- Délivrer les copies et les extraits d'actes,
- Référent dans le cadre des relations de travail avec les différentes administrations (Tribunal, Procureur, Préfecture, INSEE...)
Gestion des affaires funéraires :
- Gestion administrative du cimetière (délivrance et renouvellement des concessions, suivi des opérations funéraires...),
- Reprise des concessions.
Gestion des Élections :
- Procéder aux inscriptions, radiations et changement d'adresse,
- Assurer la tenue du Répertoire Électoral Unique (REU) en lien avec l'INSEE,
- Préparation et organisation des scrutins électoraux.
Gestion du recensement :
- Coordinateur communal du recensement de la population,
- Pilotage des opérations de collecte en étroite collaboration avec l'INSEE.
Assurer la polyvalence de la cellule "Accueil" (accueil du public, gestion des demandes des usagers, gestion du standard téléphonique...)
Profils recherchés
Compétences et Savoir Faire :
- Connaissance approfondie de la règlementation en matière d'État Civil, droit funéraire et droit électoral (code civil, code électoral ...),
- Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité territoriale,
- Maîtrise de l'outil informatioque et des logiciels métiers spécifiques (Arpège),
- Rigueur, organisation et méthode dans le traitement des dossiers.
Savoir être et qualités relationnelles:
- Sens du service public indispensable, devoir de réserve et de confidentialité,
- Rigueur et esprit d'analyse,
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Excellentes qualités relationnelles : coutoisie, écoute et diplomatie face à un public variè, y compris en situation difficile,
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe,
- Disponibilité, notamment lors des élections (travail possible le wwek-end, le soir).
- Connaissance approfondie de la règlementation en matière d'État Civil, droit funéraire et droit électoral (code civil, code électoral ...),
- Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité territoriale,
- Maîtrise de l'outil informatioque et des logiciels métiers spécifiques (Arpège),
- Rigueur, organisation et méthode dans le traitement des dossiers.
Savoir être et qualités relationnelles:
- Sens du service public indispensable, devoir de réserve et de confidentialité,
- Rigueur et esprit d'analyse,
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Excellentes qualités relationnelles : coutoisie, écoute et diplomatie face à un public variè, y compris en situation difficile,
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe,
- Disponibilité, notamment lors des élections (travail possible le wwek-end, le soir).
Contact et modalités de candidature
Contact
0327930300
Informations complémentaires
Veuillez transmettre votre lettre de motivation et votre CV à :
Monsieur le Maire
Mairie de CUINCY
15, rue François Anicot
59553 CUINCY
Monsieur le Maire
Mairie de CUINCY
15, rue François Anicot
59553 CUINCY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.