Agent administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O059251127000887
Publiée le 16/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
149 rue Roger Salengro, Hélesmes (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
16/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune d'Hélesmes recrute pour son service d'administration générale un agent administratif polyvalent.
Missions / conditions d'exercice
• Accueil physique et téléphonique du public :
- Accueillir, orienter, conseiller le public vers les services ou organismes compétents,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.
• Gestion de l'état civil :
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil,
- Réceptionner les déclarations et préparer les différents actes d'état civil avant mise en signature,
- Préparer des copies d'actes d'état civil avant mise en signature,
- Participer à la tenue et la mise à jour des registres d’état civil.
• Gestion du cimetière :
- Faire appliquer la législation funéraire et le règlement intérieur du cimetière,
- Effectuer la gestion du cimetière : mise à jour du registre, autorisations pour inhumation/exhumation.
• Urbanisme :
- Analyser la composition des dossiers d’urbanisme,
- Instruire les différents dossiers,
- Apporter une aide aux pétitionnaires dans l’élaboration de leur dossier,
- Transmettre les arrêtés de décision,
- Informer les pétitionnaires du suivi réservé à leur dossier.
- Accueillir, orienter, conseiller le public vers les services ou organismes compétents,
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité.
• Gestion de l'état civil :
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil,
- Réceptionner les déclarations et préparer les différents actes d'état civil avant mise en signature,
- Préparer des copies d'actes d'état civil avant mise en signature,
- Participer à la tenue et la mise à jour des registres d’état civil.
• Gestion du cimetière :
- Faire appliquer la législation funéraire et le règlement intérieur du cimetière,
- Effectuer la gestion du cimetière : mise à jour du registre, autorisations pour inhumation/exhumation.
• Urbanisme :
- Analyser la composition des dossiers d’urbanisme,
- Instruire les différents dossiers,
- Apporter une aide aux pétitionnaires dans l’élaboration de leur dossier,
- Transmettre les arrêtés de décision,
- Informer les pétitionnaires du suivi réservé à leur dossier.
Profils recherchés
• Expérience confirmée dans un poste similaire
• Connaissance de l’environnement territorial
• Maîtrise de la règlementation en matière d’état civil et d’élections
• Connaissance de la législation funéraire
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Qualités relationnelles avérées : patience, écoute, discrétion et diplomatie
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et méthode
• Capacité à prioriser
• Autonomie
• Sens du travail en équipe
• Connaissance de l’environnement territorial
• Maîtrise de la règlementation en matière d’état civil et d’élections
• Connaissance de la législation funéraire
• Maîtrise de l’expression écrite et orale
• Qualités relationnelles avérées : patience, écoute, discrétion et diplomatie
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et méthode
• Capacité à prioriser
• Autonomie
• Sens du travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0327355522
Informations complémentaires
Lettre de motivation, curriculum vitae à adresser à :
Madame le Maire
149 rue Roger Salengro
59171 HELESMES
ou par mail à
dgs@helesmes.fr
Madame le Maire
149 rue Roger Salengro
59171 HELESMES
ou par mail à
dgs@helesmes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.