Responsable du Secrétariat Général à la Direction du Cabinet du Maire
Offre n° O059251128001230
Publiée le 28/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- 103 avenue du Maréchal Foch - BP 44029, Marcq-en-Barœul (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
28/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Direction du Cabinet du Maire, vous assurez le secrétariat du Maire, le suivi administratif et politique des dossiers intercommunaux, ainsi que la coordination des relations entre la Ville et les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) auxquels elle appartient.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat du Maire :
• Gérer l’agenda du Maire : organisation des rendez-vous, déplacements, réunions et événements officiels.
• Préparer et suivre les dossiers de rendez-vous et d’audience du Maire.
• Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi du courrier, des notes et des courriels.
• Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs internes et externes (habitants, élus, représentants institutionnels).
• Assurer la liaison entre le Maire, les élus du Conseil municipal et les services municipaux.
Suivi des affaires intercommunales :
• Assurer la veille, la préparation et le suivi des dossiers relevant des intercommunalités (communauté d’agglomération, syndicats mixtes, etc.).
• Participer à la coordination entre la Ville et les EPCI : suivi des délibérations, des conventions, des projets communs.
• Rédiger des notes de synthèse et comptes rendus des instances intercommunales.
• Préparer les interventions et les prises de position du Maire dans les instances intercommunales.
• Maintenir à jour un tableau de bord des partenariats et actions intercommunales.
Appui au fonctionnement du Cabinet :
• Contribuer à la circulation fluide de l’information entre le Cabinet, les directions municipales et les élus.
• Participer à la logistique et à la préparation des réunions du Cabinet et des élus.
• Préparer et suivre les commissions générales et les réunions du groupe majoritaire.
• Collaborer à la communication institutionnelle du Maire (discours, messages, remerciements, invitations).
Conditions d'exercice :
• Poste à temps complet, basé à l’Hôtel de Ville.
• Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end selon l’agenda du Maire et les obligations protocolaires.
• Relations fonctionnelles fréquentes avec les élus, la direction générale, les services municipaux et les partenaires institutionnels.
• Gérer l’agenda du Maire : organisation des rendez-vous, déplacements, réunions et événements officiels.
• Préparer et suivre les dossiers de rendez-vous et d’audience du Maire.
• Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi du courrier, des notes et des courriels.
• Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs internes et externes (habitants, élus, représentants institutionnels).
• Assurer la liaison entre le Maire, les élus du Conseil municipal et les services municipaux.
Suivi des affaires intercommunales :
• Assurer la veille, la préparation et le suivi des dossiers relevant des intercommunalités (communauté d’agglomération, syndicats mixtes, etc.).
• Participer à la coordination entre la Ville et les EPCI : suivi des délibérations, des conventions, des projets communs.
• Rédiger des notes de synthèse et comptes rendus des instances intercommunales.
• Préparer les interventions et les prises de position du Maire dans les instances intercommunales.
• Maintenir à jour un tableau de bord des partenariats et actions intercommunales.
Appui au fonctionnement du Cabinet :
• Contribuer à la circulation fluide de l’information entre le Cabinet, les directions municipales et les élus.
• Participer à la logistique et à la préparation des réunions du Cabinet et des élus.
• Préparer et suivre les commissions générales et les réunions du groupe majoritaire.
• Collaborer à la communication institutionnelle du Maire (discours, messages, remerciements, invitations).
Conditions d'exercice :
• Poste à temps complet, basé à l’Hôtel de Ville.
• Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end selon l’agenda du Maire et les obligations protocolaires.
• Relations fonctionnelles fréquentes avec les élus, la direction générale, les services municipaux et les partenaires institutionnels.
Profils recherchés
Diplôme(s) requis : Bac + 3 minimum
Formation(s) requise(s) :
• Expérience souhaitée dans un poste de direction, de secrétariat de direction ou de coordination administrative au sein d’une collectivité.
• Intérêt marqué pour les politiques publiques locales et les relations institutionnelles.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre réglementaire de l’intercommunalité.
• Maîtrise des techniques de secrétariat de direction et de communication institutionnelle.
• Bonnes notions de droit public local et des procédures administratives.
• Capacités à rédiger des notes, synthèses, comptes rendus et courriers de manière claire et précise.
• Savoir gérer les priorités, anticiper les besoins et respecter les délais.
• Capacité à travailler en transversalité avec les services municipaux et les partenaires externes.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, messagerie, logiciels métiers).
• Capacité d’adaptation, diplomatie et disponibilité.
• Sens de la discrétion, loyauté et sens du service public.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Qualités relationnelles affirmées.
Formation(s) requise(s) :
• Expérience souhaitée dans un poste de direction, de secrétariat de direction ou de coordination administrative au sein d’une collectivité.
• Intérêt marqué pour les politiques publiques locales et les relations institutionnelles.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre réglementaire de l’intercommunalité.
• Maîtrise des techniques de secrétariat de direction et de communication institutionnelle.
• Bonnes notions de droit public local et des procédures administratives.
• Capacités à rédiger des notes, synthèses, comptes rendus et courriers de manière claire et précise.
• Savoir gérer les priorités, anticiper les besoins et respecter les délais.
• Capacité à travailler en transversalité avec les services municipaux et les partenaires externes.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, messagerie, logiciels métiers).
• Capacité d’adaptation, diplomatie et disponibilité.
• Sens de la discrétion, loyauté et sens du service public.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Qualités relationnelles affirmées.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer votre candidature CV et lettre de motivation à pole.recrutement@marcq-en-baroeul.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.