Une assistante ou un assistant administratif et financier
Offre n° O059251201000535
Publiée le 01/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 2 place de l'hôpital général - CS 60227, Valenciennes (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
31/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle administratif de la Direction de la Cohésion sociale, rattaché(e) à la Responsable Administrative et financière, vous êtes chargé(e) d’assister la Direction dans le cadre des missions liées à la gestion administrative et financière, notamment sur les activités du PLIE.
Cette direction encadre les services : Administratif et financier, Animation Territoriale, Emploi/Insertion, Education et de Citoyenneté, les missions santé, ESS et violences conjugales.
Cette direction encadre les services : Administratif et financier, Animation Territoriale, Emploi/Insertion, Education et de Citoyenneté, les missions santé, ESS et violences conjugales.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Gestion financière
- Rédiger et transmettre les décisions, notifications, bons de commande et ordres de service
- Traiter les accords de financement et conventions de subvention
- Suivre les engagements et versements des acomptes et des soldes des subventions
- Réaliser et actualiser les tableaux de suivi
- Suivre les dossiers de financements Département, Région, FSE : dépôt des demandes, contrôles, bilans
Gestion administrative
- Assurer l'accueil téléphonique
- Assurer la gestion matérielle des réunions du service : Réservation et préparation de salle
- Assurer le tri, le classement et l'archivage des dossiers "papiers" et informatiques du service
- Suivre la planification des Comités opérationnels d’Accès et de suivis du PLIE : Envoi des convocations, préparation des documents de travail, rédaction des comptes rendus, …
- Rédiger et transmettre les accords de financement des formations pour les bénéficiaires du PLIE
Ponctuellement :
- Au besoin, assurer un appui administratif pour les responsables de services et les chargé(e)s de mission
Gestion financière
- Rédiger et transmettre les décisions, notifications, bons de commande et ordres de service
- Traiter les accords de financement et conventions de subvention
- Suivre les engagements et versements des acomptes et des soldes des subventions
- Réaliser et actualiser les tableaux de suivi
- Suivre les dossiers de financements Département, Région, FSE : dépôt des demandes, contrôles, bilans
Gestion administrative
- Assurer l'accueil téléphonique
- Assurer la gestion matérielle des réunions du service : Réservation et préparation de salle
- Assurer le tri, le classement et l'archivage des dossiers "papiers" et informatiques du service
- Suivre la planification des Comités opérationnels d’Accès et de suivis du PLIE : Envoi des convocations, préparation des documents de travail, rédaction des comptes rendus, …
- Rédiger et transmettre les accords de financement des formations pour les bénéficiaires du PLIE
Ponctuellement :
- Au besoin, assurer un appui administratif pour les responsables de services et les chargé(e)s de mission
Profils recherchés
- Formation en secrétariat de direction souhaitée
- Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée.
- Connaissances des Collectivités territoriales & de leur environnement
- Maitrise des tableaux de bord
- Maitrise des outils bureautiques (Word - Excel - Outlook) et Internet.
- Rigueur et méthode dans le travail
- Organisation et gestion du temps
- Bonnes qualités relationnelles
- Disponibilité
- Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée.
- Connaissances des Collectivités territoriales & de leur environnement
- Maitrise des tableaux de bord
- Maitrise des outils bureautiques (Word - Excel - Outlook) et Internet.
- Rigueur et méthode dans le travail
- Organisation et gestion du temps
- Bonnes qualités relationnelles
- Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0327096119
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Monsieur le Président avant le 2, place de l’Hôpital Général - CS 60.227 - 59.305 VALENCIENNES Cedex
ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.