Chargé d'accueil en charge de l'état-civil, des élections et du cimetière (h/f)
Offre n° O059251201001702
Publiée le 04/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 15 place du Général de Gaulle, Berlaimont (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
04/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire - IFSE - CNAS - Participation mutuelle
Descriptif de l'emploi
La commune de BERLAIMONT (Nord) recherche un(e) chargé(e) d'accueil en charge de l'état civil, des élections et du cimetière
Agent(e) chargé(e) de renseigner, d'orienter le public et d'assurer dans son ensemble le service à la population.
Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services.
Agent(e) chargé(e) de renseigner, d'orienter le public et d'assurer dans son ensemble le service à la population.
Placé(e) sous l'autorité directe de la Directrice Générale des Services.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL
- Orientation du public vers l’interlocuteur et service compétent.
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et transférer les appels.
- Répartition des messages électroniques au sein des services et gestion de la messagerie principale.
ETAT CIVIL
- Délivrance des actes (accueil, courrier, mail)
- Enregistrement du courrier Etat Civil
- Organisation des dossiers et calendriers des mariages
- Préparation complète de la célébration des mariages
- Organisation des dossiers et calendriers des parrainages civils
- Préparation complète de la célébration des parrainages civils
- Organisation des dossiers et calendriers des PACS
- Préparation complète de la célébration des PACS
- Rédaction et enregistrement de tous les actes (décès, transcription, mariage, reconnaissance, changement de nom…)
-Transfert à l'INSEE des actes
- Renseigner les usagers sur les démarches Etat Civil
- Enregistrement et gestion des attestations d’hébergement
- Mise à jour des actes (mentions)
- Ouverture et clôture des registres
- Gestions des feuilles de registres, livrets de famille, cadeau de mariage (stock, commande….)
- Gestion des jurys d’assises (tirage, convocations, envoi au tribunal)
- Gestion des livrets de famille
- Gérer le recensement lié à la Journée de Défense et de Citoyenneté.
CIMETIERE
- Gestion, suivi et actualisation du fichier cimetière sur le logiciel et du classeur
- Vente des concessions et cavurnes, édition et envoi des titres
- Organiser les ouvertures et fermeture de cimetière
- Préparation et contrôle des autorisations adressées aux pompes funèbres, aux concessionnaires
- Gestion des concessions (renouvellement, abandon, inhumation, exhumation)
- Renseigner les usagers et les pompes funèbres
ELECTIONS
- Gestion complète du service : enregistrement et suivi des inscriptions, radiations, changements d’adresse, de la liste électorale, retour de propagande, édition des cartes…
- Gestion complète des élections (préparer, sécuriser les scrutins électoraux, et assurer leur bon déroulement) .
-Gérer et assurer les opérations liées à la révision de la liste électorale : préparation et participation aux commissions de contrôle des listes électorales avec édition et envoi des courriers de convocations.
- Orientation du public vers l’interlocuteur et service compétent.
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre des messages et transférer les appels.
- Répartition des messages électroniques au sein des services et gestion de la messagerie principale.
ETAT CIVIL
- Délivrance des actes (accueil, courrier, mail)
- Enregistrement du courrier Etat Civil
- Organisation des dossiers et calendriers des mariages
- Préparation complète de la célébration des mariages
- Organisation des dossiers et calendriers des parrainages civils
- Préparation complète de la célébration des parrainages civils
- Organisation des dossiers et calendriers des PACS
- Préparation complète de la célébration des PACS
- Rédaction et enregistrement de tous les actes (décès, transcription, mariage, reconnaissance, changement de nom…)
-Transfert à l'INSEE des actes
- Renseigner les usagers sur les démarches Etat Civil
- Enregistrement et gestion des attestations d’hébergement
- Mise à jour des actes (mentions)
- Ouverture et clôture des registres
- Gestions des feuilles de registres, livrets de famille, cadeau de mariage (stock, commande….)
- Gestion des jurys d’assises (tirage, convocations, envoi au tribunal)
- Gestion des livrets de famille
- Gérer le recensement lié à la Journée de Défense et de Citoyenneté.
CIMETIERE
- Gestion, suivi et actualisation du fichier cimetière sur le logiciel et du classeur
- Vente des concessions et cavurnes, édition et envoi des titres
- Organiser les ouvertures et fermeture de cimetière
- Préparation et contrôle des autorisations adressées aux pompes funèbres, aux concessionnaires
- Gestion des concessions (renouvellement, abandon, inhumation, exhumation)
- Renseigner les usagers et les pompes funèbres
ELECTIONS
- Gestion complète du service : enregistrement et suivi des inscriptions, radiations, changements d’adresse, de la liste électorale, retour de propagande, édition des cartes…
- Gestion complète des élections (préparer, sécuriser les scrutins électoraux, et assurer leur bon déroulement) .
-Gérer et assurer les opérations liées à la révision de la liste électorale : préparation et participation aux commissions de contrôle des listes électorales avec édition et envoi des courriers de convocations.
Profils recherchés
> SAVOIR : avoir des connaissances juridiques (code civil et code électoral, CGCT), connaissances générales sur les compétences des communes.
> SAVOIR-FAIRE : Maitriser les logiciels de bureautique, la messagerie électronique, bonne maîtrise des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe, maîtrise des techniques d’accueil. Aptitudes au travail en autonomie et en équipe, aptitudes au contact avec les usagers.
> SAVOIR-ETRE : Sens du contact, maîtrise de soi et de ses émotions, méthodique, discret, autonome, polyvalent.
> SAVOIR-FAIRE : Maitriser les logiciels de bureautique, la messagerie électronique, bonne maîtrise des règles d’orthographe, de grammaire et de syntaxe, maîtrise des techniques d’accueil. Aptitudes au travail en autonomie et en équipe, aptitudes au contact avec les usagers.
> SAVOIR-ETRE : Sens du contact, maîtrise de soi et de ses émotions, méthodique, discret, autonome, polyvalent.
Contact et modalités de candidature
Contact
0327673163
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature par mail à : dgs@mairieberlaimont.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.