ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)
Offre n° O059251202001367
Publiée le 24/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Le SIVU gére 2 EHPAD, 2 accueil de jour, 2 résidences autonomie et un SPASAD (soins et services au domicile des personnes âgées).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- Rue Pierre Brossolette, Aulnoy-lez-Valenciennes (Nord (59))
Poste à pourvoir le
23/01/2026
Date limite de candidature
22/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Dans un Ehpad, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité. Sous la direction du directeur général et du directeur de l'établissement.
Travail à temps plein
Travail à temps plein
Missions / conditions d'exercice
- Filtrer les appels téléphonique ;
- Rédiger des supports de communication interne ;
- Traiter l'information et la synthétiser ;
- Assurer la transmission des informations en interne/externe ;
- Réaliser la gestion administrative ;
- Préparer et organiser des réunions ;
- Saisir des documents numériques ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- Rédiger des supports de communication interne ;
- Traiter l'information et la synthétiser ;
- Assurer la transmission des informations en interne/externe ;
- Réaliser la gestion administrative ;
- Préparer et organiser des réunions ;
- Saisir des documents numériques ;
- Réaliser la gestion administrative du courrier ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- SAVOIR FAIRE :
- Construire et suivre l'évolution des dossiers professionnels
- Concevoir des tableaux de bord
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Organiser les actions de communication.
- Maitriser l'outil informatique,
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir le sens de l'organisation et la gestion du stress.
- être autonome.
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale,
- maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'opportunité, de synthèse, etc.) ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- SAVOIR FAIRE :
- Construire et suivre l'évolution des dossiers professionnels
- Concevoir des tableaux de bord
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Organiser les actions de communication.
- Maitriser l'outil informatique,
- SAVOIR ETRE :
- disposer d'une aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- avoir le sens de l'organisation et la gestion du stress.
- être autonome.
Contact et modalités de candidature
Contact
MARTINACHE Nathalie
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.