Assistant administratif et logistique d'animation H/F
Offre n° O059251205000547
Publiée le 05/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
PLACE CHARLES VALENTIN - BP 6537, Dunkerque (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
15/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rosendael est un quartier doté d’équipements de proximité (écoles, maisons de quartiers…) et d’agglomération (hôpital en plein développement, centre culturel du Château Coquelle, lycée horticole, …) avec des manifestations d’envergure qui attestent d’un vivre ensemble dynamique (Fête du Végétal, marché du Noël, de l’art…). L’équipe engage de nombreux projets permettant aux habitants de faire l’expérience sensible de la nature en ville et elle les encourage, grâce à de nombreuses actions, à être davantage acteurs de leur vie.
Missions / conditions d'exercice
➢Accueil et gestion administrative des demandes de salles municipales
Accueil et accompagnement des porteurs de projets.
Suivi de l’ensemble du circuit de la demande (gestion de l’agenda des salles, suivi des dossiers de demande, calibrage des besoins logistiques, en lien avec le chargé d’animation, saisie administrative sur les logiciels spécifiques : Kiosk, Planitech, Litteralis, Elise.
➢Gestion des dossiers et suivi de la commission Facil
Accueil et accompagnement des porteurs de projets pour la constitution de leur dossiers, animation de la commission Facil.
➢Logistique
Boissons et alimentation : suivi des commandes, gestion des stocks.
Matériel : inventaire et rangements des matériels.
Salles et manifestations extérieures : état des lieux, propositions d’agencement, installation et suivi technique. Gestion du matériel informatique et technique à installer pour la tenue des manifestations.
Petites interventions techniques.
➢Activités associées aux manifestations
Diffusion de la communication (pour l’ensemble des actions de la mairie, propositions de quantités et d’options de diffusion et distribution).
Accueil et surveillance des manifestations portées par la mairie, dans une logique de polyvalence de l’ensemble de l’équipe.
Accueil et accompagnement des porteurs de projets.
Suivi de l’ensemble du circuit de la demande (gestion de l’agenda des salles, suivi des dossiers de demande, calibrage des besoins logistiques, en lien avec le chargé d’animation, saisie administrative sur les logiciels spécifiques : Kiosk, Planitech, Litteralis, Elise.
➢Gestion des dossiers et suivi de la commission Facil
Accueil et accompagnement des porteurs de projets pour la constitution de leur dossiers, animation de la commission Facil.
➢Logistique
Boissons et alimentation : suivi des commandes, gestion des stocks.
Matériel : inventaire et rangements des matériels.
Salles et manifestations extérieures : état des lieux, propositions d’agencement, installation et suivi technique. Gestion du matériel informatique et technique à installer pour la tenue des manifestations.
Petites interventions techniques.
➢Activités associées aux manifestations
Diffusion de la communication (pour l’ensemble des actions de la mairie, propositions de quantités et d’options de diffusion et distribution).
Accueil et surveillance des manifestations portées par la mairie, dans une logique de polyvalence de l’ensemble de l’équipe.
Profils recherchés
Ce poste est fait pour vous si ….
Savoirs et savoir-faire
Connaissance du quartier et de ses événements
Connaissance du réseau associatif et des partenaires institutionnels
Connaissance des règles de sécurité (notamment incendie)
Savoir rédiger
Avoir utiliser les outils informatiques (suite Microsoft Office et applications spécifiques)
Savoirs être
Sens du travail en équipe et du partenariat
Sens de l’initiative, de l’autonomie et des responsabilités.
Goût pour l’innovation
Savoirs et savoir-faire
Connaissance du quartier et de ses événements
Connaissance du réseau associatif et des partenaires institutionnels
Connaissance des règles de sécurité (notamment incendie)
Savoir rédiger
Avoir utiliser les outils informatiques (suite Microsoft Office et applications spécifiques)
Savoirs être
Sens du travail en équipe et du partenariat
Sens de l’initiative, de l’autonomie et des responsabilités.
Goût pour l’innovation
Contact et modalités de candidature
Contact
0328591234
Informations complémentaires
Les p’tits + : Rejoignez une équipe polyvalente, accompagnante et engagée.
Transmettez votre candidature via le site
Date butoir : 15/01/2025 Date des entretiens : Mardi 3 février 2026
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Date butoir : 15/01/2025 Date des entretiens : Mardi 3 février 2026
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.