Responsable du service Contractualisation et Instances F/H

Offre n° O059251217001708
Publiée le 17/12/2025

Synthèse de l'offre

Employeur
Capitale européenne de la culture en 2004 et Capitale mondiale du design en 2020 avec la Métropole Européenne de Lille, nous sommes reconnus pour notre dynamisme culturel, festif et populaire. Nous nous engageons aussi dans les grands enjeux de notre société, à commencer par le développement durable, comme en témoigne notre place de finaliste au Prix de la Capitale verte européenne 2021. Accompagnés des acteurs locaux, nous agissons pour une ville plus apaisée, solidaire et inclusive et transformons le territoire tout en favorisant la transition écologique par le développement de la nature en ville, la rénovation énergétique des bâtiments ou encore la promotion des mobilités douces. Nous contribuons à un « mieux vivre ensemble », imaginé pour et avec les citoyens.

Vous partagez nos valeurs ? Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en ayant un impact direct et local au service des autres ?

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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place Augustin Laurent, Lille (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
17/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Expert
Descriptif de l'emploi
Finalité du poste :
Le CCAS de Lille est un établissement public, doté d’une personnalité juridique propre. Les liens sont très forts avec la Ville : le
Maire de la commune est président de droit du CCAS et les services du CCAS sont très intégrés dans l’organigramme des
services de la Ville et travaillent au quotidien sur des actions qui sont propres au CCAS ou qui relèvent de différentes
délégations municipales. Le conseil d’administration du CCAS est composé à parité de 7 représentants du conseil municipal et
de 7 représentants d’associations ou personnalités qualifiées. Le CCAS est composé de 3 directions : Solidarités – Santé,
Personnes Agées – Personnes Handicapées et la Direction des Services Ressources.
Le CCAS joue un rôle essentiel de coordination entre acteurs du domaine social et collabore avec de nombreux partenaires
associatifs et institutionnels présents sur le territoire. Nos équipes sont présentes, en proximité, dans une trentaine
d’équipements sur les différents quartiers de la Ville, avec des équipes sociales dans les quartiers, des espaces séniors, nos
résidences de l’Ehpad et résidences locatives pour personnes âgées, un ESAT, un accueil social à l’hôtel de ville et une cuisine
commune solidaire. Nos dispositifs peuvent se résumer en 4 axes : l’inclusion des personnes en situation de handicap ; les
actions en direction des séniors ; des engagements forts sur la santé ; l’inclusion sociale et l’accès aux droits
Le budget du CCAS de Lille s’élève à environ 24 Millions d’euros, dont la moitié est composée d’achats de fournitures et
prestations diverses et variées. La plupart des achats sont transversaux avec ceux portés par la ville de Lille (fourniture
d’énergie, vêtements de travail, fournitures administratives, entretien des locaux, fournitures d’outillage de maintenance, etc.) ;
une convention de groupement de commandes a été conclue avec la Ville de Lille pour ces achats. Certains achats sont
cependant spécifiques aux métiers exercés au sein du CCAS (lits médicalisés, analyse des besoins sociaux, formations
spécifiques pour les travailleurs sociaux et le personnel relevant des structures médico-sociales, chèques d’accompagnement
personnalisé, etc). Le service Contractualisation – Instances conçoit donc les contrats publics et les dossiers de consultations
des entreprises pour tous les marchés spécifiques du CCAS, en y associant éventuellement les besoins des CCAS des
communes associées de Lomme et de Hellemmes si nécessaire. Il participe également au recensement des besoins du CCAS
de Lille pour les marchés transversaux portés par la Ville, et ce dans un souci d’efficience économique.
Concernant les subventions, le service coordonne la gestion administrative et financière de tous appels à projets dans le cadre
des délégations municipales Solidarité, Santé, Hébergement d’Urgence, Personnes en situation de Handicap et Sénior –
Politiques intergénérationnelles.
Le service accompagne également les services opérationnels dans l’instruction des dossiers administratifs auxquels le CCAS
de Lille est soucieux de répondre. Il coordonne par ailleurs l’organisation du Conseil d’Administration du CCAS de Lille.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des achats et des marchés publics pour le CCAS :
- Validation des bons de commande et des engagements
- Recensement des besoins des divers services du CCAS
- Réalisation de sourcing
- Rédaction des pièces marchés et mise en ligne sur « Achat Public »
- Gestion de la procédure de passation des marché (RAO, négociation, notification.)
- Création des fiches marché dans coriolis
Instances :
- Coordination de l’organisation du conseil d’administration
- Relecture des délibérations, transmission à la préfecture, gestion de la GED
- Organisation des Commissions d’Appel d’Offres du CCAS
Appels à projets du CCAS et des délégations municipales :
- Elaboration des appels à projet en lien avec les directeurs
- Bilan avec les associations
- Mise en place de critères d’évaluation, de retro planning
- Rédaction des délibérations et des tableaux de programmation pour le passage en CM
- Réunion de validation avec les élus
Assurances / Contentieux :
- Déclaration des sinistres
- Gestion des contentieux de toute nature en lien avec le service juridique de la ville de Lille
Gestion du patrimoine mobilier et immobilier du CCAS :
- Supervision de l’inventaire du mobilier
- Supervision de l’inventaire du patrimoine immobilier
- Gestion dans un logiciel spécifique
Profils recherchés
Savoir-faire
- Connaissance des procédures de passation des marchés publics
- Maîtrise des règles de financements publics
- Connaissance des méthodes, outils et procédures de planification
- Capacité à gérer des projets et mettre en place des outils de suivi
- Maîtrise confirmée des outils bureautiques (Word, Excel, Access, Power Point…)
- Capacité à gérer et animer des groupes de travail
- Capacité rédactionnelle et organisationnelle
- Capacité à gérer une équipe
Connaissances
- Code de la commande publique
- Réglementation en matière de subventionnement des associations
- Finances publiques
Compétences Comportementales (Savoir-être)
- Adaptation et rigueur organisationnelle

- Capacité d’analyse et de synthèse
- Réactivité
- Sens du service public et du travail en équipe
- Souci d’efficacité et de résultats
- Qualités relationnelles
- Qualités managériales

Contact et modalités de candidature

Contact
0320495383
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre candidature sur le site

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.