Assistant administratif logement
Offre n° O059251218001890
Publiée le 18/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
- Pertuis de la Marine, Dunkerque (Nord (59))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
18/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction Habitat et Logement est une direction mutualisée. Elle est composée de sept services qui ont pour principales missions de donner à chaque habitant la possibilité d’accéder à un logement décent et adapté, d’accompagner les ménages fragilisés dans les démarches de relogement, de prévenir des expulsions locatives, de lutter contre l’habitat indigne et insalubre, de mettre en place la démarche de cotation de la demande de logement social, d’accompagner les bailleurs dans l’octroi des aides à la pierre, d’étudier les besoins et les projets en matière d’hébergement spécifique et de gérer les aires des gens du voyage. Au sein du service Amélioration de l’Habitat, vous contribuez à la bonne gestion administrative et représentez le premier contact pour l’usager disposant d’un projet de travaux de rénovation énergétique et d’adaptation.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
Assurer le renseignement téléphonique du numéro d'accueil de la Direction et du numéro vert des conseillers en cas d’absence (prise de coordonnées et conseils de 1er niveau).
Participer en soutien des conseillers à des manifestations extérieures (forums, salons, réunions partenaires).
ORGANISATION DES ACTIVITES DU SERVICE
Organiser la partie logistique des réunions.
Organiser la tenue de la Commission Locale d'Amélioration de l’habitat.
Assurer une veille documentaire sur les CST et partager les informations.
Assurer l’archivage pour le service.
Gérer les déplacements et ordre de mission pour le service.
GESTION ADMINISTRATIVE DE DOSSIERS
Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers.
Assurer le suivi des parapheurs.
Garantir l’instruction et le suivi des conventions pour le conventionnement sans travaux Anah en lien avec les autres instructeurs (passage de relais pendant les congés, partage d'informations).
Réaliser les contrôles sur place pour les dossiers de conventionnement sans travaux.
Compléter les tableaux de suivi administratif.
Assurer des missions ponctuelles d’enquêtes et de statistiques.
CONTRIBUER AUX MISSIONS DU POOL SECRETARIAT DE LA DIRECTION
ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE
Assurer le renseignement téléphonique du numéro d'accueil de la Direction et du numéro vert des conseillers en cas d’absence (prise de coordonnées et conseils de 1er niveau).
Participer en soutien des conseillers à des manifestations extérieures (forums, salons, réunions partenaires).
ORGANISATION DES ACTIVITES DU SERVICE
Organiser la partie logistique des réunions.
Organiser la tenue de la Commission Locale d'Amélioration de l’habitat.
Assurer une veille documentaire sur les CST et partager les informations.
Assurer l’archivage pour le service.
Gérer les déplacements et ordre de mission pour le service.
GESTION ADMINISTRATIVE DE DOSSIERS
Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers.
Assurer le suivi des parapheurs.
Garantir l’instruction et le suivi des conventions pour le conventionnement sans travaux Anah en lien avec les autres instructeurs (passage de relais pendant les congés, partage d'informations).
Réaliser les contrôles sur place pour les dossiers de conventionnement sans travaux.
Compléter les tableaux de suivi administratif.
Assurer des missions ponctuelles d’enquêtes et de statistiques.
CONTRIBUER AUX MISSIONS DU POOL SECRETARIAT DE LA DIRECTION
Profils recherchés
Profil recherché
Compétences :
Accueil physique et téléphonique
Méthodes de classement
Maîtrise des outils informatiques et capacités à s’adapter à des logiciels métier
Aisance rédactionnelle
Qualités professionnelles :
Aisance relationnelle et écoute
Sens du travail en équipe
Sens de l’organisation et rigueur
Réactivité
Confidentialité et discrétion
Compétences :
Accueil physique et téléphonique
Méthodes de classement
Maîtrise des outils informatiques et capacités à s’adapter à des logiciels métier
Aisance rédactionnelle
Qualités professionnelles :
Aisance relationnelle et écoute
Sens du travail en équipe
Sens de l’organisation et rigueur
Réactivité
Confidentialité et discrétion
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.