agent référent du service funéraire et état civil
Offre n° O059251218002139
Publiée le 14/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 707 rue de la Mairie - BP 34, Baisieux (Nord (59))
Poste à pourvoir le
16/02/2026
Date limite de candidature
13/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la DGS, vous assurez des missions d'accueil physique et téléphonique, vous gérez les dossiers, les actes d'état civil et les opérations funéraires. Vous représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. Il s'agit d'un poste à temps complet avec travail le samedi matin (1 semaine sur 2).
Missions / conditions d'exercice
Missions d'accueil principal de la mairie :
- assurer l'accueil physique et téléphonique
- accomplir les formalités administratives (recensement militaire, attestation d'accueil, formulaires et attestations à compléter, pré-demandes ANTS...)
- Régisseur mandataire (service aux familles, braderies, locations de salles, repas à domicile, opérations funéraires, photocopies, produits divers)
- Manifestations culturelles : renseignements et prises d'inscriptions
Missions d'état civil :
- Accueil et renseignement du public
- Délivrance et mise à jour des livrets de famille, actes de naissance, mariage, décès (mention et transcription)
-Etablissement des dossiers de mariages, parrainages, PACS
- Tenue administrative des registres d'état vicil
Opérations funéraires :
- Délivrance et contrôle des titres de concessions
- Gestion des cimetières
- Suivi et mise à jour du règlement des cimetières
- Actes de notoriété
- assurer l'accueil physique et téléphonique
- accomplir les formalités administratives (recensement militaire, attestation d'accueil, formulaires et attestations à compléter, pré-demandes ANTS...)
- Régisseur mandataire (service aux familles, braderies, locations de salles, repas à domicile, opérations funéraires, photocopies, produits divers)
- Manifestations culturelles : renseignements et prises d'inscriptions
Missions d'état civil :
- Accueil et renseignement du public
- Délivrance et mise à jour des livrets de famille, actes de naissance, mariage, décès (mention et transcription)
-Etablissement des dossiers de mariages, parrainages, PACS
- Tenue administrative des registres d'état vicil
Opérations funéraires :
- Délivrance et contrôle des titres de concessions
- Gestion des cimetières
- Suivi et mise à jour du règlement des cimetières
- Actes de notoriété
Profils recherchés
Bonnes connaissances de la règlementation en matière d'état civil et funéraire.
Maitrise de l'outil bureautique
Compétences et qualités requises :
Sens de l'organisation - grande qualité d'écoute et une grande disponibilité vis à vis des usagers - confidentialité et discrétion - disponibilité pour garantir la continuité du service public - rigueur - aptitude au travail en équipe - soin et ponctualité - esprit d'initiative - polyvalence - motivation et dynamisme - autonomie et sens du service public
Maitrise de l'outil bureautique
Compétences et qualités requises :
Sens de l'organisation - grande qualité d'écoute et une grande disponibilité vis à vis des usagers - confidentialité et discrétion - disponibilité pour garantir la continuité du service public - rigueur - aptitude au travail en équipe - soin et ponctualité - esprit d'initiative - polyvalence - motivation et dynamisme - autonomie et sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0320196365
Informations complémentaires
Les candidatures sont à transmettre au service Ressources Humaines à l'adresse suivante : rh@mairie-baisieux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.