Assistant de direction
Offre n° O059251219001424
Publiée le 19/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
- 5 rue de la Mairie, Illies (Nord (59))
Poste à pourvoir le
20/01/2026
Date limite de candidature
18/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Rémunération indicative
Statutaire + Régime indemnitaire (IFSE) + CIA + CNAS
Descriptif de l'emploi
Dans un contexte de complexification des normes administratives et afin de sécuriser les actes de la collectivité, la commune d'Illies souhaite renforcer son équipe administrative.
Le poste d'assistant/e de gestion administrative a pour vocation d'assurer la fluidité de la gestion municipale.
Vous intervenez avec les autres membres de l'équipe administrative afin de garantir la continuité du service public.
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Général des Services (DGS), vous occupez une place centrale au sein de la structure :
En interne : Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des services (techniques, périscolaires) pour la centralisation des éléments de paie et de comptabilité.
En externe : Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires institutionnels (Trésorerie, Préfecture, Centre de Gestion) et des administrés pour les dossiers techniques (urbanisme, cimetière).
Le poste d'assistant/e de gestion administrative a pour vocation d'assurer la fluidité de la gestion municipale.
Vous intervenez avec les autres membres de l'équipe administrative afin de garantir la continuité du service public.
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Général des Services (DGS), vous occupez une place centrale au sein de la structure :
En interne : Vous travaillez en étroite collaboration avec l'ensemble des services (techniques, périscolaires) pour la centralisation des éléments de paie et de comptabilité.
En externe : Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des partenaires institutionnels (Trésorerie, Préfecture, Centre de Gestion) et des administrés pour les dossiers techniques (urbanisme, cimetière).
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1. Comptabilité et Régies :
Exécution budgétaire (engagements, mandatements, titres - fonctionnement).
Gestion des relations avec la Trésorerie.
Gestion et suivi des régies municipales (recettes et/ou dépenses).
2. Ressources Humaines et Paie :
Gestion administrative dossiers RH
Préparation des variables de la paie.
Suivi des absences, des congés et de la formation.
3. Urbanisme :
Accueil et information des administrés sur les règles d'urbanisme.
Réception des dossiers (CU, DP, PC).
Liaison avec les services instructeurs de l'intercommunalité ou de l'Etat.
4. Affaires Générales et Secrétariat :
Assistance à la rédaction des actes administratifs
1. Comptabilité et Régies :
Exécution budgétaire (engagements, mandatements, titres - fonctionnement).
Gestion des relations avec la Trésorerie.
Gestion et suivi des régies municipales (recettes et/ou dépenses).
2. Ressources Humaines et Paie :
Gestion administrative dossiers RH
Préparation des variables de la paie.
Suivi des absences, des congés et de la formation.
3. Urbanisme :
Accueil et information des administrés sur les règles d'urbanisme.
Réception des dossiers (CU, DP, PC).
Liaison avec les services instructeurs de l'intercommunalité ou de l'Etat.
4. Affaires Générales et Secrétariat :
Assistance à la rédaction des actes administratifs
Profils recherchés
Savoir-faire :
Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M57).
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (Berger-Levrault, JVS, ou autre ).
Qualités rédactionnelles confirmées.
Savoir-être :
Grande polyvalence et capacité d'adaptation.
Discrétion absolue et respect du secret professionnel.
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
Sens du service public et bon relationnel avec les usagers.
Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M57).
Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (Berger-Levrault, JVS, ou autre ).
Qualités rédactionnelles confirmées.
Savoir-être :
Grande polyvalence et capacité d'adaptation.
Discrétion absolue et respect du secret professionnel.
Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
Sens du service public et bon relationnel avec les usagers.
Contact et modalités de candidature
Contact
0320290406
Informations complémentaires
Sur "Emploi Territorial" ou par mail à : secretariatmaire@ville-illies.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.